Gdy faktura została wystawiona poza KSeF, ale nie trafiła jeszcze do systemu i nie ma nadanego numeru, wówczas - zdaniem MF - sprzedawca nie przekazuje wizualizacji faktury, lecz potwierdzenie transakcji. Dokument ten nie jest fakturą, ale ma potwierdzać, że sprzedaż rzeczywiście została dokonana, co może okazać się bardzo ważne wówczas, gdy sprzedawcy nie powiedzie się proces fakturowania i mimo upływu

Czy osoby pełniące funkcje publiczne, takie jak wójt, burmistrz, prezydent miasta czy starosta, mogą oszczędzać w Pracowniczych Planach Kapitałowych? Tak – mogą. I co ważne: na takich samych zasadach jak inni pracownicy.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które wprowadziło między innymi nowy wzór PKPiR. Nowe przepisy dostosowują zasady prowadzenia PKPiR do struktury JPK oraz obowiązku korzystania z KSeF. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na większą cyfryzację rozliczeń, a biura rachunkowe – na wdrożenie nowych procedur

W wyniku zmian uchwalonych przez Sejm 13 lutego 2026 r. planowana jest pełna elektronizacja wniosków o przyznanie prawa i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia społecznego (chorobowych, opiekuńczych, świadczenia rehabilitacyjnego). Według nowych zasad dokumenty przesyłane do pracodawcy lub ZUS będą mogły mieć formę cyfrową, w tym postać skanów lub wiadomości e-mail, zachowując przy tym pełną moc prawną.

Pytanie o obecne wynagrodzenie pojawia się w większości procesów rekrutacyjnych, ale budzi coraz więcej kontrowersji. Czy rekruter ma prawo pytać o zarobki kandydata? Obejrzyj naszą wideoporadę.

14 lutego Krajowy System e-Faktur został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej, dzięki czemu podatnicy mogą uwierzytelnić się w KSeF za pomocą aplikacji bankowości elektronicznej, e-dowodu i profilu zaufanego. Dostęp do KSeF przez mObywatela nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi autoryzacyjnych, a obok nowych form uwierzytelniania nadal dostępne pozostają także dotychczasowe

Od 1 marca 2026 r. świadczenia emerytalno-rentowe oraz dodatki wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zostaną zwaloryzowane i wzrosną o 5,3 proc. Podwyżka zostanie przeprowadzona z urzędu, bez konieczności składania wniosku. Waloryzacja obejmie świadczenia przyznane do końca lutego 2026 roku.

Obowiązkowy KSeF to nie propozycja, lecz wymóg prawny – faktury papierowe i ręcznie wystawiane przestaną być akceptowane. Biura rachunkowe muszą edukować klientów, bo dalsze wystawianie faktur poza systemem będzie oznaczać konsekwencje. Obejrzyj wideoporadę na ten temat.

Jeden wniosek przy rejestracji spółki cywilnej, wpis do CEIDG w formie elektronicznej, a docelowo pełna cyfryzacja CEIDG - takie zmiany zawiera projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (CEIDG) przyjęty przez Sejm 13 lutego 2026 r. Zmiany będą wprowadzane stopniowo od 1 listopada 2026 roku.

Odpis aktu stanu cywilnego wydaje się osobie, której ten akt dotyczy, ale również osobie, która wykaże w tym interes prawny – przypomniał NSA. Zdaniem sądu interes prawny ma również podmiot, który chce wykorzystać odpis jako kluczowy dowód w planowanym postępowaniu przed sądem powszechnym.

Od 1 marca 2026 r. świadczenia emerytalno-rentowe oraz dodatki wypłacane przez ZUS zostaną zwaloryzowane. Podwyżka będzie przeprowadzana przez ZUS z urzędu. Nie trzeba więc składać w tej sprawie żadnego wniosku. Świadczenia wzrosną o 5,3 %.

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym, już od 14 lutego 2026 r. można logować się do KSeF poprzez Węzeł Krajowy, korzystając np. z profilu zaufanego czy z aplikacji mObywatel. Profil zaufany nie będzie już działał jako odrębna metoda uwierzytelniania się poza Węzłem.

Od 15 lutego 2026 r. w usłudze Twój e-PIT na podatników będą czekać zeznania podatkowe za 2025 rok, wypełnione na podstawie danych, które posiada KAS. Do 30 kwietnia 2026 r. podatnicy mogą zweryfikować i zmodyfikować lub zatwierdzić swoje rozliczenia w usłudze Twój e-PIT. Jeżeli podatnik nie złoży samodzielnie zeznania PIT-37 i PIT-38 za 2025 r., to z upływem 30 kwietna zostanie ono automatycznie zaakceptowane

Od 24 grudnia 2025 roku pracodawcy są zobowiązani stosować neutralne płciowo nazwy stanowisk w ogłoszeniach o pracę oraz prowadzić rekrutacje w sposób niedyskryminacyjny. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy, wymóg dotyczy jednak tylko materiałów rekrutacyjnych dla kandydatów – firmy nie muszą zmieniać dokumentacji wewnętrznej, ani systemu nazewnictwa stanowisk.

W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

System kaucyjny w VAT wchodzi w kluczową fazę rozliczeń. Podmiot reprezentujący jest zobowiązany do wpłaty podatku w terminie do 2 marca 2026 r. Z kolei podmiot wprowadzający produkty w opakowaniach na napoje ma obowiązek wykazania VAT od kaucji, które nie zostały zwrócone w 2025 r., w deklaracji JPK_V7 składanej za luty 2026 r.

Pracodawcy, którzy publikują ogłoszenia o pracę naruszające zasadę neutralności płciowej lub nie informują kandydatów o proponowanym wynagrodzeniu, już wkrótce będą musieli się liczyć z realnymi sankcjami finansowymi.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF - OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

27 stycznia 2026 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadziła istotne zmiany w procedurze i terminach rozliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Jak wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy, nowe przepisy po raz pierwszy jednoznacznie wskazują, kiedy pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent po ustaniu stosunku pracy, porządkując dotychczasowe zasady i eliminując

11 lutego 2026 r. rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o SENT, którego celem jest uszczelnienie systemu podatkowego poprzez rozszerzenie katalogu monitorowanych towarów oraz poprawę przejrzystości ich przewozu. Zmiany obejmą także dostawy realizowane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Sypią się skargi do inspekcji pracy w sprawie dodatku stażowego. To pokazuje niedoskonałość przepisów i konieczność ustalenia wykładni, zwłaszcza gdy dokumentem, na który powołuje się pracownik, nie jest zaświadczenie z ZUS.

Od 2026 r. obowiązują przepisy, dzięki którym osoby, które pracują na statkach morskich mogą samodzielnie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Aby skorzystać z nowych rozwiązań, marynarz musi uzyskać zaświadczenie o statusie marynarza oraz zgłosić się do ZUS jako płatnik składek.

Do 2 marca 2026 r. pracodawcy mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom informacji rocznej o wysokości przekazanych do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za 2025 rok (ZUS IMIR). Płatnicy, którzy przekazywali informacje o wysokości składek oraz wypłaconych świadczeniach co miesiąc, nie mają obowiązku sporządzania informacji rocznej, chyba że na wniosek pracownika

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym przyśpieszona zostanie data rozpoczęcia stosowania tej metody do uwierzytelnienia w KSeF. Taką decyzję podjęto w związku z dużym zainteresowaniem wykorzystywania profilu zaufanego do uwierzytelniania w KSeF. Od 14 lutego 2026 r. uwierzytelnienie się profilem zaufanym będzie możliwe tylko w ramach Węzła(login.gov.pl).