W relacji biura rachunkowego z klientem najważniejsze znaczenie ma umowa wiążąca strony. Jeżeli biuro rachunkowe nie przyjęło na siebie obowiązku ściągania faktur z KSeF, czy też ich wystawiania w ramach KSeF w imieniu klienta, to nadanie przez niego uprawnień nie ma tu żadnego znaczenia.

Ministerstwo Finansów zaprasza do udziału w konsultacjach podatkowych dotyczących plików JPK_VAT dla podatników, którzy rozliczają się miesięcznie i kwartalnie. Opinie dotyczące nowych struktur plików można zgłaszać do 16 listopada 2023 r. Konsultowane zmiany mają na celu dostosowanie JPK_VAT z deklaracją do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

MF przypomina, że trwają konsultacje podatkowe w sprawie nowej struktury JPK_V7 od 1 lipca 2024 r.. Opinie dotyczące nowych struktur plików można zgłaszać do 16 listopada 2023 r. Konsultowane zmiany mają na celu dostosowanie JPK_V7 do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Numer nadany przez wystawcę faktury jest numerem faktury, który sprzedawca księguje i ujmuje w swoim JPK zaś nabywca w swoim.

W KSeF przewidziano możliwość samofakturowania, czyli upoważnienia innego podmiotu do wystawiania faktur w imieniu sprzedawcy. Najwięcej wątpliwości budzi wystawianie faktur przez zagranicznego kontrahenta w imieniu polskiego podatnika. Czy będzie również musiał w tym celu korzystać z KSeF? Opinie na ten temat są podzielone. Dlatego redakcja "Biuletynu VAT" zadała pytanie w tej sprawie Ministerstwu

Od 2025 r. nie będą już funkcjonowały „paragonofaktury”. Będą natomiast faktury uproszczone wystawiane za pośrednictwem KSeF.

Nie ma obowiązku wysłania faktury do KSeF w dniu jej wystawienia. Można to zrobić w dowolnym momencie. Ale pamiętać należy, że faktyczną datą wystawienia faktury jest właśnie data wysłania faktury do KSeF.

6 listopada 2023 r. w godzinach od 14.00 do 16.00 na środowisku testowym planowana jest aktualizacja API Krajowego Systemu e-Faktur i Aplikacji Podatnika KSeF.

Do wystawienia faktury elektronicznej konieczny jest dostęp do internetu, odpowiednie uprawnienie do wystawiania faktur w KSeF oraz jedna z metod uwierzytelnienia się w KSeF (np. podpis kwalifikowany, profil zaufany).

NIP jest najważniejszą informacją na fakturze. KSeF widzi podatników właśnie po Numerze Identyfikacji Podatkowej.

Jestem podatnikiem zwolnionym z VAT, więc będę wystawiał faktury w KSeF od 2025 r. Jak w związku z tym będę od 1 lipca 2024 r. odbierać faktury od podatników VAT czynnych?

Zarówno w obecnym stanie prawnym, jak i po wejściu w życie przepisów nakazujących stosowanie e-faktur, przyjęcie bądź nieprzyjęcie faktury nie ma skutku w zakresie uregulowania zawartych w nich kwot. Zatem jeżeli podatnik nie nabył świadczenia, nie był uczestnikiem transakcji, może otrzymaną fakturę zignorować.

Co z biurem rachunkowym, które w imieniu klienta wystawia faktury? Czy będzie mogło to nadal robić i czy w związku z tym klient musi złożyć jakieś dokumenty w tym celu?

Krajowy System e-Faktur nie tworzy żadnych realiów prawnych co do zasad fakturowania. Oczywiście na podstawie decyzji derogacyjnej państwo polskie uzyskało możliwość wymuszania na określonych grupach podatników stosowania faktur elektronicznych właśnie poprzez KSeF.

Ustawodawca nie zmienił przepisów mówiących o tym, co powinno znaleźć się w fakturze (art. 106e ust. 1 ustawy o VAT.). Nadal należy prezentować tam datę wystawienia faktury i numer faktury. Co zatem z numerem KSeF? Na to pytanie odpowie nasz ekspert. Obejrzyj wideo.

Ministerstwo Finansów rozpoczyna konsultacje projektu zmiany rozporządzenia ws. JPK_VAT z deklaracją dostosowanego do obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) od 1 lipca 2024 r. Wprowadzane tym rozporządzeniem niezbędne zmiany w JPK_VAT będą stosowane już w pierwszym etapie funkcjonowania obowiązkowego KSeF.

Projektowane zmiany rozporządzenia w sprawie JPK_VAT z deklaracją mają na celu dostosowanie JPK_VAT z deklaracją do obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Do 14 listopada 2023 r. będą trwały konsultacje tego projektu. Zaproponowane zmiany mają wejść w życie równolegle z rozwiązaniami ustawowymi – tj. od 1 lipca 2024 r.

Resort finansów przygotował projekt zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług. Projektowane przepisy dostosowują JPK_VAT z deklaracją do obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) od 1 lipca 2024 r.

Do końca czerwca 2024 r., dopóki KSeF jest dobrowolny, nie można wystawiać w ramach KSeF faktury zwanej notą korygującą, faktury VAT RR, ani innych faktur, które nie zawierają NIP-u sprzedawcy.

Większość naszej sprzedaży nie jest fakturowana, tylko ewidencjonowana na kasie. Czy do KSeF trzeba będzie wysyłać raporty kasowe?

Regulacje dotyczące obowiązkowego KSeF przewidują sankcje w postaci kary pieniężnej za niedopełnienie obowiązków związanych z powszechnym korzystaniem z systemu.

16 października 2023 r. w godzinach od 14:00 do 16:00 na środowisku testowym planowana jest aktualizacja API Krajowego Systemu e-Faktur i Aplikacji Podatnika KSeF.

Do 30 czerwca 2024 r., aby dostarczać kupującemu faktury za pomocą KSeF, należy mieć jego zgodę. KSeF nie obsługuje procesu akceptacji nabywcy co do sposobu otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. To oznacza, że nie można tego zrobić, korzystając z systemu. Zgoda na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych może być wyrażone w dowolny sposób. Dla celów dowodowych najlepiej, aby miała formę pisemną.

Jest kilka rodzajów uprawnień w KSeF: do wystawiania faktur, do odbioru faktur oraz do nadawania dalszych uprawnień. Nie ma natomiast możliwości nadawania uprawnień tylko do faktur sprzedażowych, czy faktur zakupowych.