Uzależnienie momentu wystawienia faktury od jej przesłania do KSeF może budzić pewne wątpliwości oraz praktyczne problemy dla podatników. Fakturę, która została przesłana do KSeF, ale w wyniku walidacji została odrzucona, należy traktować, jakby nie została wystawiona. Może to spowodować problemy w sytuacji, gdy wysyłka miała miejsce 15 dnia następnego miesiąca po dostawie towarów, który jest ostatnim

Czy jako nabywca mogę odliczyć VAT z faktury wystawionej przy pomocy kasy rejestrującej, ale nie wysłanej do KSeF po 1 kwietnia 2026 r.?

Czy każdy błąd na fakturze w KSeF wymaga faktury korygującej? Odpowiedź na to pytanie w krótkim wystąpieniu naszego eksperta. Zapraszamy.

Wdrażanie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur wprowadza istotne zmiany w zakresie określania dat wystawienia i doręczenia faktur ustrukturyzowanych. Data przesłania faktury do systemu nie zawsze będzie oznaczać datę jej wystawienia, a różnice między trybami online, offline i offline24 wprowadzają nowe zasady interpretacji dat, które mogą mieć kluczowe znaczenie dla rozliczeń podatkowych.

Wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza istotne zmiany dla przedsiębiorców, którzy będą musieli dostosować się do nowych zasad dokumentowania transakcji. Chociaż okres przejściowy daje pewną elastyczność, pojawiają się pytania o konsekwencje wystawiania faktur poza systemem — zwłaszcza w kontekście prawa do odliczenia VAT.

Podatnicy, którzy zdecydują się na dobrowolne korzystanie z KSeF, mogą korzystać z przewidzianych przez ustawodawcę preferencji tj. szybszego zwrotu VAT oraz uproszczonych zasad rozliczania faktur korygujących in minus. Skorzystanie z nich wymaga jednak spełnienia określonych warunków. Od 1 lutego 2026 r. rozwiązania te będą funkcjonowały jako ogólne zasady mające zastosowanie do wszystkich podatników

Wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym to proces, który wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale także dostosowania organizacji pracy i komunikacji z klientami. Od szkoleń, przez analizę systemów i wybór modelu współpracy, aż po opracowanie procedur – każdy etap ma znaczenie dla sprawnego funkcjonowania biura w systemie e-fakturowania. W artykule pokazujemy, jak krok po kroku przygotować biuro do obowiązkowego

Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą wersję struktury logicznej JPK_VAT z deklaracją, która zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku. Zmiana ta ma kluczowe znaczenie dla wszystkich przedsiębiorców oraz dostawców oprogramowania finansowo-księgowego, ponieważ wiąże się z dostosowaniem systemów informatycznych do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dodatkowo struktura zawiera zmiany

Żeby odpowiedzieć na to pytanie, warto przyjrzeć się nowym zasadom e-fakturowania. Nasz ekspert tłumaczy, czy podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT pozostaną poza KSeF i co to dla nich oznacza. Obejrzyj wideoporadę.

Obowiązek korzystania z systemu e-fakturowania wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 r. najmniejsze podmioty. Podstawowym sposobem wystawiania faktur będzie tryb online, polegający na przesyłaniu dokumentów w czasie rzeczywistym do KSeF. Ustawodawca przewidział jednak wyjątek – możliwość bezterminowego korzystania

Ministerstwo Finansów opublikowało broszurę informacyjną struktury faktury FA(3), która będzie obowiązywała od 1 lutego 2026 r. Zastąpi strukturę FA(2) obowiązującą do czasu wejścia w życie obowiązkowego KSeF. W nowej strukturze, w porównaniu do obecnej, wprowadzono ponad 20 zmian, które były zgłaszane podczas konsultacji. Najważniejsza z nich dotyczy możliwości oznaczania na fakturze podmiotów, które

Ministerstwo Finansów finalizuje prace nad środowiskiem testowym dla KSeF 2.0, które już od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowym systemem e-fakturowania w Polsce. Wersja produkcyjna KSeF 1.0 nie będzie dalej rozwijana, a jej użytkownicy muszą przygotować się na pełną migrację – API KSeF 2.0 nie jest kompatybilne z dotychczasowym rozwiązaniem. Kluczowe terminy wdrożenia obejmują uruchomienie środowiska

Od momentu wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w określonych trybach i zgodnie z nowymi zasadami doręczania ich nabywcom. System przewiduje zarówno tryb online, jak i offline24, a w przypadku awarii – tryb awaryjny. Co istotne, faktury będą trafiać do KSeF niezależnie od tego, czy nabywca jest już

Od 1 lutego 2026 r. nie wszystkie faktury będą obowiązkowo wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur. Ustawa o VAT przewiduje wyjątki, które nakładają obowiązek stosowania tradycyjnej formy – papierowej lub elektronicznej. Co więcej, zniknie możliwość korygowania faktur za pomocą not korygujących, a zasady wystawiania duplikatów ulegną istotnym zmianom. Sprawdź, które dokumenty pozostaną poza KSeF i

Od lutego 2026 r. przedsiębiorcy współpracujący z kontrahentami zagranicznymi będą zobowiązani do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). W większości przypadków faktury te będą musiały być dodatkowo udostępniane poza systemem – w formie uzgodnionej z odbiorcą, np. jako plik PDF lub dokument papierowy. Każda faktura przekazywana poza KSeF będzie musiała zostać oznaczona kodem QR, umożliwiającym

Jesteśmy spółką produkcyjną, z o.o., z siedzibą w Polsce. Jako podatnik VAT zarejestrowany w Czechach wystawiamy faktury z czeskim numerem NIP. Ponieważ transakcje te nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, uważamy, że wystawione czeskie faktury nie muszą być przesyłane do KSeF. Czy nasze stanowisko w tej sprawie jest prawidłowe?

Obowiązkowy KSeF coraz bliżej. 1 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano ustawę, która wprowadza zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. W specjalnym wydaniu Biuletynu VAT nasi eksperci szczegółowo omawiają nowe regulacje, ich praktyczne zastosowanie oraz przedstawiają rekomendacje dotyczące przygotowania przedsiębiorstw do kolejnych etapów wdrożenia e-fakturowania. Publikacja zawiera m.in. wskazówki

Powierzenie obsługi KSeF biuru rachunkowemu może ułatwić przedsiębiorcy codzienne obowiązki, ale wymaga przemyślenia zasad współpracy. Jakie korzyści i na co warto zwrócić uwagę przy takiej decyzji? Obejrzyj wypowiedź naszego eksperta.

KSeF nie informuje o wystawionych fakturach. Jak zatem skutecznie nadzorować dokumenty po wdrożeniu KSeF? Obejrzyj komentarz naszego eksperta.

1 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw została opublikowana nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług, której celem jest wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur. Terminy wdrożenia obowiązkowego KSeF pozostają niezmienione - od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Nowelizacja zakłada również skrócenie do 40 dni podstawowego terminu zwrotu VAT

Wystawienie w KSeF faktury z błędem może mieć różne konsekwencje – zależnie od rodzaju błędu i tego, czy zostanie on szybko skorygowany. Czym grozi wystawienie w KSeF faktury z błędem? Obejrzyj krótkie wideo z wyjaśnieniami naszego eksperta.

Od stycznia 2026 roku większość podatników będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co wprowadza istotne zmiany w procesie rozliczania faktur korygujących in minus. Obok daty wystawienia faktury, Istotne znaczenie w nowym systemie zyska data doręczenia faktury, automatycznie nadawana przez system w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Zmiana ta wpłynie na sposób

Już 1 września 2025 r. Ministerstwo Finansów wyłączy środowisko testowe wersji KSeF 1.0, rozpoczynając kolejny etap wdrażania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Zastąpi je nowe środowisko testowe KSeF 2.0, które ruszy 30 września. Użytkownicy wersji produkcyjnej KSeF 1.0 będą mogli z niej korzystać do 26 stycznia 2026 r. - poinformował resort finansów.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF to wyzwanie dla biur rachunkowych i ich klientów. Biuro w pierwszej kolejności powinno ocenić, w jaki sposób chce wdrożyć u siebie KSeF i jak bardzo chce być zaangażowane we wspieranie swoich klientów. Model współpracy wybrany przez biuro będzie decydował o sposobie nadawania uprawnień.