Od 1 lutego 2026 r., gdy sprzedawca jest zobowiązany stosować KSeF, a nabywca jest polskim podatnikiem z NIP, faktura będzie dostarczana w systemie. Sprzedawcy mogą dodatkowo udostępnić wizualizację faktury lub potwierdzenie transakcji w trybie offline24, choć nie jest to obowiązkowe. Pracodawcy powinni zdecydować, czy pracownicy będą prosić o takie dokumenty oraz czy otrzymają identyfikatory IDWew

Na co powinni zwrócić szczególną uwagę pracownicy biur rachunkowych przy wdrażaniu KSeF? Jakie ryzyka i wyzwania mogą się pojawić? Nasza ekspertka wyjaśnia to w najnowszej wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia.

Wystawianie faktur w walutach obcych to codzienność wielu przedsiębiorców, również w transakcjach krajowych. Chociaż przepisy ustawy VAT dopuszczają fakturowanie w walutach innych niż złoty, to kwota podatku powinna być zawsze przeliczona na złotówki. W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) przewidziano specjalne pola schemy, które umożliwiają prawidłowe ujęcie takich transakcji. Kluczowe znaczenie ma

Obowiązkowy KSeF zmieni sposób rozliczania wydatków pracowniczych. Faktury za zakupy służbowe – od paliwa po noclegi – będą trafiać do pracodawcy wyłącznie przez system, a nie bezpośrednio do rąk pracownika. To oznacza konieczność wdrożenia nowych procedur identyfikacji dokumentów i przypisywania ich do właściwych osób, aby uniknąć chaosu w rozliczeniach.

Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF), wprowadzający obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych, do końca roku potrwa jednak okres przejściowy. W tym czasie wielu podatników nadal będzie mogło korzystać z tradycyjnych faktur papierowych lub elektronicznych. Co istotne, brak wystawienia faktury w KSeF nie będzie wiązał się z sankcjami, a nabywcy zachowają prawo

Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Nie zrobimy tego w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0. W ramach MCU udostępnione zostały jednak tylko uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA. Jak informuje MF, konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku

Od 15 listopada 2025 r. podatnicy mogą korzystać z przedprodukcyjnej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Środowisko (Demo) umożliwia testowanie funkcjonalności, które będą obowiązywać od 1 lutego 2026 r., w warunkach zbliżonych do produkcyjnych. W tym trybie można wystawiać i odbierać faktury z fikcyjnymi danymi, przy jednoczesnym użyciu rzeczywistych danych uwierzytelniających.

Czy jeżeli hotel wystawi fakturę za nocleg i parking na NIP firmy (spółka z o.o.) to czy taka faktura musi być w KSeF? Jeżeli faktura zostanie wystawiona na osobę prywatną, czyli na pracownika i nie będzie w KSeF, to czy w takim przypadku taką fakturę możemy zaliczyć w pełni w koszty oraz odliczyć podatek VAT?

Ustalając z klientem zasady współpracy w zakresie KSeF, warto, aby biuro rachunkowe wyszczególniło, w jaki sposób będą weryfikowane dokumenty, które mają zostać zaksięgowane. Co radzi nasza ekspertka? Obejrzyj wideoporadę.

Zmiany wprowadzone przez KSeF stawiają przed biurami rachunkowymi konieczność przemyślenia dotychczasowych zasad współpracy z klientami. Zobacz wideoporadę z wyjaśnieniami naszego eksperta.

Czy KSeF przekazuje użytkownikowi informację o odrzuceniu faktury? Odpowiedź na to pytanie przedstawiamy w przygotowanej wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych przedsięwzięć cyfryzacyjnych w polskim systemie podatkowym, mające na celu uproszczenie i zautomatyzowanie obiegu faktur – od ich wystawienia, przez przesyłanie, aż po archiwizację. Księgowi jednak patrzą na KSeF z rezerwą – 36% z nich przewiduje więcej obowiązków, a 75% firm wciąż nie jest gotowych na wdrożenie e-fakturowania.

Wbrew oczekiwaniom niektórych podatników fakturowanie w KSeF nie zastąpi obowiązkowej fiskalizacji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Natomiast niektóre dokumenty z nich pochodzące stracą dotychczasowe znaczenie po okresie przejściowym.

1 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który umożliwia zarządzanie dostępem do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w wersji 2.0. MCU pozwala na składanie wniosków o wydanie certyfikatów, ich pobieranie oraz nadawanie uprawnień użytkownikom systemu. Certyfikaty te będą miały moc prawną od 1 lutego 2026 r., dlatego ich właściwe zabezpieczenie i kontrola

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) intensyfikuje cyfryzację i rozwój e-usług, które mają ułatwić podatnikom kontakt z administracją skarbową. W ramach strategii cyfrowej na lata 2024–2028 KAS planuje wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych wspierających przedsiębiorców oraz osoby fizyczne.

Już od 1 listopada 2025 r. podatnicy zyskają dostęp do nowego narzędzia – Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który otwiera drogę do pełnego korzystania z KSeF 2.0. Dzięki MCU możliwe będzie nadawanie uprawnień oraz składanie wniosków o certyfikaty KSeF, które od lutego 2026 r. staną się kluczowym elementem uwierzytelniania przy wystawianiu faktur, zwłaszcza w trybach offline i awaryjnym.

Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur może skłonić przedsiębiorców do przerzucenia na księgowych nie tylko obsługi nowego systemu, ale także odpowiedzialności za wystawiane faktury. Eksperci ostrzegają, że wystawienie faktury w imieniu klienta to nie tylko pomoc w formalnościach, ale także osobiste ryzyko karno-skarbowe. Zanim biura rachunkowe zgodzą się na taką współpracę, powinny dokładnie

Fakturowanie robót budowlanych oraz dostaw nieruchomości w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga uwzględnienia zarówno obowiązujących dotychczas zasad dokumentowania transakcji, jak i specyficznych rozwiązań wynikających z funkcjonowania systemu e-fakturowania. W praktyce oznacza to konieczność zachowania szczególnej ostrożności przy wskazywaniu daty wystawienia faktury – jej błędne określenie

Na trzy miesiące przed obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) księgowi wciąż zmagają się z niepewnością i brakiem poczucia gotowości. Jak pokazuje najnowsze badanie „Księgowi i przedsiębiorstwa wobec KSeF”, niemal 75% specjalistów nie czuje się przygotowanych na nadchodzące zmiany. Największe obawy budzą kwestie techniczne, integracja systemów oraz odpowiedzialność za błędy, na które

15 października 2025 r. Ministerstwo Finansów uruchomiło środowisko przedprodukcyjne API KSeF 2.0, umożliwiające integrację systemów finansowo-księgowych w warunkach zbliżonych do produkcyjnych. Nowa wersja interfejsu pozwala na testowanie z wykorzystaniem rzeczywistych danych i metod uwierzytelniania.

Zapraszamy do obejrzenia arcyciekawego wywiadu z Joanną Dmowską, ekspertką VAT i redaktorką naczelną Biuletynu VAT. Rozmawiamy o wdrożeniu KSeF: szansach i zagrożeniach, faktach i mitach.

Ministerstwo Finansów i Gospodarki opublikowało projekt rozporządzenia mającego na celu dostosowanie przepisów dotyczących JPK_VAT z deklaracją do zmian wynikających z wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz nowych zasad rozliczania kaucji za opakowania po napojach objęte systemem kaucyjnym. Zgodnie z projektem, podatnicy będą zobowiązani do wykazywania w ewidencji VAT numeru

Edukacja, procedury i scenariusz współpracy z biurem rachunkowym. Jak zorganizować pracę biura rachunkowego w związku z wejściem KSeF? Na to pytanie odpowiada nasza ekspertka. Obejrzyj wideoporadę.

Otrzymanie zapłaty przed dokonaniem dostawy towarów lub świadczeniem usług co do zasady przyspiesza obowiązek podatkowy w VAT i wymaga udokumentowania fakturą zaliczkową. Od momentu wejścia w życie obowiązkowego KSeF faktury te muszą być wystawiane w systemie, co wiąże się z konkretnymi wymogami technicznymi oraz wyzwaniami w ich rozliczaniu. Obecnie stosowana jest struktura FA(2), jednak od 1 lutego