W przypadku gdy podatnik wystawi fakturę w trybie offline (tj. w okresie awarii KSeF albo niedostępności KSeF, albo w przypadku stosowania trybu offline24) i nie prześle jej do KSeF w wymaganym terminie, grozi mu sankcja.

System KSeF analizuje faktury pod względem zgodności ze schemą. Czy jednak KSeF będzie dawał potwierdzenie, że faktura jest wystawiona rzetelnie i zgodnie z przebiegiem transakcji? Obejrzyj wyjaśnienia naszego eksperta.

25 lipca 2025 r. zostały uchwalone zmiany w zakresie stosowania obowiązkowego KSeF. Potwierdzono fazowe wejście w życie KSeF(od 1 lutego 2026 r., od 1 kwietnia 2026 r., 1 stycznia 2027 r.). Ponadto umożliwiono wystawianie w KSeF: faktur dla konsumentów oraz faktur z załącznikami. Każdy podatnik będzie mógł wybrać wystawianie faktur w trybie offline24.

Czy lekarze będący na kontraktach szpitalnych (usługi zwolnione z VAT) również będą musieli zarejestrować się w KSeF?

Czy w związku ze zbliżającym się uruchomieniem KSeF nadal powinniśmy nanosić dekret na dokumenty? KSeF spowoduje brak konieczności drukowania dokumentacji choćby sprzedażowej, a co za tym idzie w systemie nie będzie już możliwości naniesienia dekretu z księgi na dokument.

Korygowanie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), który stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., będzie zasadniczo odbywać się poprzez wystawianie i przesyłanie faktur korygujących w formie ustrukturyzowanej w systemie. Takie rozwiązanie uprości proces korekty oraz potwierdzania odbioru dokumentów. W sytuacjach wyjątkowych, gdy faktury będą wystawiane poza KSeF, obowiązują specyficzne zasady

Tempo zmian legislacyjnych przyspiesza, a polskie firmy coraz częściej nie nadążają za nowymi obowiązkami. W pierwszym półroczu 2025 roku uchwalono w Polsce aż 6150 stron nowych przepisów – to o 56% więcej niż rok wcześniej. Jak wynika z najnowszego raportu Grant Thornton, największe problemy sprawiają przedsiębiorcom zmiany w obszarze podatków i księgowości. Na liście najczęściej wymienianych wyzwań

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy, wprowadzając istotne zmiany w sposobie wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Chociaż Ministerstwo Finansów opublikowało już dokumentację techniczną, przepisy regulujące funkcjonowanie systemu wciąż są procedowane w Sejmie. Obejrzyj krótkie wideo.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie w lutym 2026 r., ale już teraz pojawiają się pytania o skutki jego naruszenia. Podatnicy, mają wątpliwości, co do statusu faktur wystawionych poza systemem przez sprzedawców, którzy powinni dokumentować transakcje fakturami ustrukturyzowanymi. Czy na podstawie takich dokumentów można odliczyć VAT? Dyrektor Krajowej Informacji

Wprowadzenie KSeF oznacza rewolucję w obiegu dokumentów, a dla firm – spore wyzwanie w przygotowaniu do zmian. „Barometr nastrojów polskich księgowych 2025” wskazuje, że KSeF budzi wśród nich najwięcej obaw, przede wszystkim ze względu na chaos organizacyjny i brak jasnych przepisów. Kiedy najlepiej zacząć przygotowania do KSeF? Obejrzyj poradę naszego eksperta.

Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga wcześniejszego uwierzytelnienia się podatnika. Dopiero po tym etapie możliwe jest pełne korzystanie z funkcjonalności systemu – od wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, przez ich przeglądanie i konwersję do formatu PDF, aż po zarządzanie uprawnieniami dla innych użytkowników, takich jak biura rachunkowe czy osoby fizyczne. W zależności

Aby móc komunikować się z KSeF potrzebujemy do tego odpowiednich narzędzi. Jest kilka wariantów tych narzędzi. Czym należy się kierować przy ich wyborze? Obejrzyj odpowiedź naszego eksperta.

Zapraszamy do obejrzenia retransmisji Kawy z INFORLEX, której tematem było przygotowanie do KSeF. Nasi goście: Piotr Juszczyk i Andrzej Mioduski mówili między innymi o: procesie wystawiania i odbierania faktur w KSeF, o konsekwencji braku wdrożenia KSeF oraz o najczęstszych problemach i błędach przy wdrażaniu KSeF. Zapraszamy.

Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy, wprowadzając istotne zmiany w sposobie wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Chociaż Ministerstwo Finansów opublikowało już dokumentację techniczną, przepisy regulujące funkcjonowanie systemu wciąż są procedowane w Sejmie. Wprowadzenie nowego systemu oznacza rewolucję w obiegu dokumentów, a dla firm – spore wyzwanie w

Od 1 lutego 2026 r. większość podatników będzie zobowiązana do wystawiania faktur wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem

Ministerstwo Finansów opublikowało dokumentację techniczną dotyczącą wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wraz z narzędziami wspierającymi integrację systemową. To istotny krok w kierunku obowiązkowego stosowania systemu od 1 lutego 2026 r. – już teraz firmy i dostawcy oprogramowania mogą rozpocząć przygotowania w środowisku testowym. Udostępnienie testowego API zaplanowano na 30 września 2025

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko zmiana przepisów, ale także poważne wyzwanie technologiczne dla działów finansowych i IT. Zrozumienie wymogów prawnych oraz skuteczna integracja z systemami księgowymi i ERP to dziś kluczowe elementy przygotowania do KseF. Już 2 lipca zapraszamy na bezpłatne spotkanie online z cyklu Kawa z INFORLEX – Wydanie EXTRA, podczas którego nasi eksperci omówią

Nabywca, który wystawi fakturę w imieniu i na rzecz zagranicznego dostawcy nieposiadającego polskiego NIP, nie będzie musiał użyć do tego Krajowego Systemu e-Faktur – potwierdził szef Krajowej Administracji Skarbowej, zmieniwszy ubiegłoroczną interpretację dyrektora KIS.

17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o VAT, który wprowadza szereg zmian w systemie KSeF. Nowe przepisy przewidują m.in. wprowadzenie na stałe trybu offline24, ułatwienia dla najmniejszych firm, możliwość dołączania załączników do e-faktur, a także skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Kolejnym krokiem będzie uruchomienie testów systemu i publikacja dokumentacji

17 czerwca 2025 r. rząd przyjął projekt ustawy zmieniającej ustawę o VAT, który wprowadza zmiany w KSeF. W projekcie przewidziano między innymi tryb offline24 dla wszystkich podatników, możliwość dołączania do faktur załączników, czy wystawianie faktur w KSeF dla konsumentów. Zostanie również wydłużony termin, do końca 2026 r. kiedy nie trzeba wpisywać numeru KSeF w poleceniach przelewu oraz będzie

23 maja 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało kolejną wersję projektu ustawy zmieniającej ustawę o VAT, który ma wprowadzić zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Jak zapowiada MF, ustawa ta ma zostać uchwalona przed wakacjami sejmowymi. Czy KSeF ma sens i w czym może pomóc? Na to pytanie odpowiada nasz ekspert. Obejrzyj krótkie wideo.

Zapraszamy Państwa do obejrzenia retransmisji Kawy z INFORLEX na temat perspektyw zawodu księgowego. Spotkanie odbyło się w związku z niedawno obchodzonym Dniem Księgowego. Eksperci poruszają nie tylko temat przyszłości księgowych, ale także KSeF, JPK_CIT oraz problem wypalenia zawodowego.

Za przepisami regulującymi KSeF ciężko nadążyć. Jeszcze 3 miesiące temu podejście Ministerstwa Finansów do KSeF było całkiem inne. Co radzi nasz ekspert?. Obejrzyj krótkie wideo.

Nie zmienią się terminy obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Najwięksi podatnicy zaczną go stosować od 1 lutego 2026 r., a pozostali od 1 kwietnia 2026 r.