Co zrobić, aby ograniczyć odpowiedzialność za błędy w KSeF? Na to pytanie odpowiada nasz ekspert. Obejrzyj wideoporadę.

Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się obowiązkowy dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. obejmie także pozostałe firmy. W związku z tym coraz większego znaczenia nabierają zasady nadawania i zarządzania uprawnieniami w systemie. KSeF jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie. Poza podatnikiem

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury VAT RR, czyli dokumenty potwierdzające nabycie produktów rolnych oraz usług rolniczych od rolników ryczałtowych (rolników korzystających ze zwolnienia od VAT), a także faktury korygujące VAT RR (VAT RR KOREKTA), będą mogły być wystawiane przez nabywcę przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Rozwiązanie to będzie miało charakter dobrowolny.

Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dotyczą ich działalności — od prywatnych zakupów pracowników, przez omyłkowe dokumenty, po faktury scamowe. Samo ich otrzymanie nie powoduje obowiązku zapłaty ani informowania administracji, ale wymaga szybkiej identyfikacji i procedur, które zapobiegną przypadkowemu ujęciu takich dokumentów w rozliczeniach

Na pytanie, czy w Aplikacji Podatnika KSeF można kopiować faktury odpowiada nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Podatnicy, którzy mają obowiązek do wystawiania faktur przy użyciu KSeF od 1 kwietnia 2026 r. lub od 1 stycznia 2027 r. muszą już od 1 lutego 2026 r. w plikach JPK_VAT z deklaracją stosować oznaczenie „BFK” do wszystkich faktur sprzedażowych sporządzonych papierowo lub elektroniczne. Takiej odpowiedzi udzieliło Ministerstwo Finansów.

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) może stać się jednym z kluczowych czynników zmieniających strukturę rynku usług księgowych w Polsce. Rosnąca presja regulacyjna i technologiczna zwiększa znaczenie skali działania, automatyzacji oraz standaryzacji procesów. Zdaniem Aider Polska, sektor wchodzi w etap strategicznych decyzji, które mogą przyspieszyć konsolidację rynku.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF całkowicie zmienia sposób otrzymywania i obsługi faktur – od 2026 r. to nie dokument trafia do podatnika, lecz podatnik musi samodzielnie czuwać nad przepływem faktur w systemie. Nowa rzeczywistość oznacza nie tylko techniczne wyzwania, lecz także zmiany w organizacji pracy działów księgowych. W praktyce oznacza to wdrożenie procedur bieżącego monitorowania faktur pojawiających

W związku z wprowadzeniem od 1 lutego 2026 r. obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur podatnicy coraz częściej mają wątpliwości co do statusu faktur wystawionych poza systemem przez sprzedawców, którzy powinni dokumentować transakcje fakturami ustrukturyzowanymi. Czy na podstawie takich dokumentów można odliczyć VAT? W najnowszych interpretacjach podatkowych Dyrektor KIS wskazuje jak w praktyce stosować

Za 2026 rok nie ma kar za błędy w fakturowaniu w KSeF. Dopiero od 1 stycznia 2027 r. na podatnika będzie mogła zostać nałożona, w formie decyzji, kara pieniężna sięgająca nawet 100% VAT wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF. Jednak zarówno w 2026 r., jak i w 2027 r. podatnicy nie będą dodatkowo karani z Kodeksu karnego skarbowego. Nie oznacza to jednak pełnej bezkarności, bo odpowiedzialność

Na to pytanie odpowiada nasz ekspert Marcin Otręba. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Zapraszamy do obejrzenia retransmisji Kawy z INORLEX. Tematem spotkania były pierwsze doświadczenia w korzystaniu z KSeF przez firmy i biura rachunkowe.

Na pytanie: jak podatnik uzyska dostęp do faktur zakupowych w KSeF, jeśli jeszcze sam ich nie wystawia - odpowiada nasz ekspert Tomasz Rzepa. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Od 1 lutego 2026 r., wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), korekta błędów na fakturach ustrukturyzowanych jest możliwa wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej w systemie. Kupujący nie może stosować not korygujących, a sprzedawca nie może anulować faktury po nadaniu numeru KSeF. W przypadku pomyłki w NIP nabywcy konieczne jest wystawienie korekty „do zera” oraz

Od 1 lutego 2026 r. podatnicy mogą korzystać w KSeF z funkcji przesyłania faktur ustrukturyzowanych wraz z załącznikami. Aby jednak mieć taką możliwość, konieczne jest wcześniejsze zgłoszenie zamiaru korzystania z tej funkcji w e-Urzędzie Skarbowym. Ministerstwo Finansów przypomina, że od 1 stycznia 2026 r. zgłoszeń dokonuje się wyłącznie poprzez dedykowany formularz ZGL_ZAL, dostępny w e-US. Dopiero

MF, odpowiadając na pytanie naszego Wydawnictwa na temat stosowania kodu DI, potwierdziło, że od rozliczenia za luty 2026 r. należy nim oznaczać w JPK_VAT również dokumenty wykorzystywane do rozliczenia WNT i importu usług (np. faktury wystawione przez kontrahentów zagranicznych, noty obciążeniowe). Nowe kody zostały wprowadzone w związku z obowiązkowym KSeF.

Dostęp do KSeF i dostęp do systemu księgowego to dwie różne sprawy. Jak rozwiązać zagadnienie dostępu do obu systemów i jakie wiążą się z tym zagrożenia tłumaczy nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Gdy faktura została wystawiona poza KSeF, ale nie trafiła jeszcze do systemu i nie ma nadanego numeru, wówczas - zdaniem MF - sprzedawca nie przekazuje wizualizacji faktury, lecz potwierdzenie transakcji. Dokument ten nie jest fakturą, ale ma potwierdzać, że sprzedaż rzeczywiście została dokonana, co może okazać się bardzo ważne wówczas, gdy sprzedawcy nie powiedzie się proces fakturowania i mimo upływu

14 lutego Krajowy System e-Faktur został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej, dzięki czemu podatnicy mogą uwierzytelnić się w KSeF za pomocą aplikacji bankowości elektronicznej, e-dowodu i profilu zaufanego. Dostęp do KSeF przez mObywatela nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi autoryzacyjnych, a obok nowych form uwierzytelniania nadal dostępne pozostają także dotychczasowe

Obowiązkowy KSeF to nie propozycja, lecz wymóg prawny – faktury papierowe i ręcznie wystawiane przestaną być akceptowane. Biura rachunkowe muszą edukować klientów, bo dalsze wystawianie faktur poza systemem będzie oznaczać konsekwencje. Obejrzyj wideoporadę na ten temat.

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym, już od 14 lutego 2026 r. można logować się do KSeF poprzez Węzeł Krajowy, korzystając np. z profilu zaufanego czy z aplikacji mObywatel. Profil zaufany nie będzie już działał jako odrębna metoda uwierzytelniania się poza Węzłem.

W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF - OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

W związku z wcześniejszą integracją KSeF z Węzłem Krajowym przyśpieszona zostanie data rozpoczęcia stosowania tej metody do uwierzytelnienia w KSeF. Taką decyzję podjęto w związku z dużym zainteresowaniem wykorzystywania profilu zaufanego do uwierzytelniania w KSeF. Od 14 lutego 2026 r. uwierzytelnienie się profilem zaufanym będzie możliwe tylko w ramach Węzła(login.gov.pl).