Jednolity Plik Kontrolny dla faktur (JPK_FA) i KSeF to dwa różne systemy związane z fakturami elektronicznymi. Zasadnicze różnice między JPK_FA a fakturą ustrukturyzowaną w ramach KSeF przedstawiamy w poniższej tabeli.

Polski przedsiębiorca świadczący usługi dla podmiotów, które nie mają siedziby działalności gospodarczej, ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, ma obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej dla takiego podmiotu.

W kwestii odpowiedzialności przepisy najczęściej posługują się pojęciem osoby wystawiającej fakturę. Jeśli chodzi o KSeF, to nie jest znane stanowisko organów Ministerstwa Finansów w tym zakresie.

W Krajowym Systemie e-Faktur przewidziano trzy mechanizmy. Pierwszy z nich to mechanizm awarii. W przypadku awarii KSeF, po wystawieniu faktury ustrukturyzowanej mamy 7 dni na jej przesłanie do KSeF.

Generalna zasada, która pojawia się w ustawie wprowadzającej obligatoryjny system faktur ustrukturyzowanych mówi o tym, że podatnik mający stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce będzie zobowiązany do tego, żeby wystawiać faktury ustrukturyzowane. Od tej zasady będą pewne odstępstwa.

Podatnicy, którzy przyzwyczajeni są do papierowego obiegu faktur będą się zastanawiać, czy warto i czy trzeba przechodzić na obieg elektroniczny.

Od 1 września 2023 r. zmieniają się zasady dokumentowania zaliczek. Zmiany wprowadziła ustawa o obowiązkowym KSeF.

11 sierpnia 2023 r. w Dz.U. poz. 1598 została opublikowana ustawa zmieniająca ustawę o VAT, która wprowadza obowiązkowy KseF od 1 lipca 2024 r. Ustawa ta zmienia również zasady fakturowania zaliczek już od 1 września 2023 r. i wnioskowania o WiS i WiA od 2024 r.

11 sierpnia 2023 r. w Dz.U. poz. 1598 została opublikowana ustawa zmieniająca ustawę o VAT, która wprowadza obowiązkowy KseF od 1 lipca 2024 r. Ustawa ta zmienia również zasady fakturowania zaliczek już od 1 września 2023 r. i wnioskowania o WiS i WiA od 2024 r.

Plan projektu wdrożenia KSeF w biurze rachunkowym może obejmować kilka etapów i różne zadania.

KSeF umożliwia automatyzację procesów związanych z wystawianiem, przesyłaniem, odbieraniem oraz archiwizowaniem e-faktur, co pozwala oszczędzić czas i ogranicza koszty związane z obsługą faktur przy prawidłowym i automatycznym zorganizowaniu procesów, włączając w te procesy klienta i biuro rachunkowe.

Prezydent podpisał ustawę z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., a dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 r. E-faktura to korzyści podatkowe i biznesowe.

1 września mają wejść w życie zmiany projektowane w rozporządzeniu w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e_faktur (KSeF). Regulacje te umożliwią nadawanie zawężonych uprawnień w Krajowym Systemie e–Faktur przy dużych strukturach podmiotów (posiadających np. kilka oddziałów (zakładów) lub innych wyodrębnionych jednostek wewnętrznych oprócz jednostki macierzystej).

Prezydent podpisał ustawę z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw wprowadzającą obligatoryjny Krajowy System e-Faktur (KSeF). Wprowadzony tą ustawą obowiązek stosowania KSeF wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., z wyjątkiem podatników zwolnionych z VAT, dla których obowiązek ten powstanie od 1 stycznia 2025 r.

Wdrożenie systemu KSeF w biurze rachunkowym może napotkać różne wyzwania.

Resort finansów udostępnił zaktualizowaną wersję API Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) środowiska testowego, które obsługuje struktury logiczne FA(1) i FA(2). Od lipca do sierpnia 2023 r. na środowisku testowym funkcjonują równocześnie dwie wersje struktur logicznych - FA(1) oraz FA(2). Wdrożenie KSeF to wiele korzyści podatkowych i biznesowych dla przedsiębiorców.

28 lipca 2023 r. Sejm odrzucił weto Senatu wobec ustawy z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, która wprowadza obowiązkowy KSeF. Oznacza to, że prace nad ustawą zostały zakończone. Teraz czeka na podpis Prezydenta. Zmiany te wejdą w życie 1 lipca 2024 r.

W piątek 28 lipca 2023 r. Sejm głosował nad stanowiskiem Senatu w sprawie ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Senat rekomendował odrzucenie tej ustawy, której celem jest wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur. Sejm odrzucił stanowisko Senatu i tym samym ustawa wejdzie w życie. Tym samym od 1 lipca 2024 r. obowiązkowe stanie się wystawianie faktur przez

Od 1 lipca 2024 r. zasadą będzie, że każdy podatnik VAT musi wystawiać faktury za pomocą KSeF. Dodatkowe pół roku na przygotowanie otrzymają podatnicy: zwolnieni z VAT, korzystający z kas rejestrujących do wystawiania faktur (od 2025 r. nie będzie można wystawiać faktur za pomocą kas rejestrujących) oraz wystawiający faktury uproszczone (w tym paragony uznane za faktury uproszczone).

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obligatoryjne dopiero za rok. Jednak już teraz warto zacząć testować to narzędzie. Za błędy w fakturowaniu od początku 2025 roku będą groziły surowe kary. Teraz jeszcze wszelkie trudności można, a nawet trzeba, zgłaszać Ministerstwu Finansów. Potem będzie za późno na rozwiązywanie dylematów. Po danych resortu wprawdzie widać, że zainteresowanie przedsiębiorców

Ustawa wprowadzająca obowiązkowy KSeF została już przyjęta przez Sejm i przekazana do prac w Senacie. Zgodnie z jej założeniami obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r. e-faktura to kolejny ważny element uszczelnienia systemu podatkowego, ale także wiele korzyści

Obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r. W nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF uwzględniono szereg postulatów przedsiębiorców.

Resort finansów opublikował zaktualizowaną wersję wzoru struktury logicznej FA(2) na ePUAP. Od lipca do sierpnia 2023 r. na środowisku testowym będą funkcjonowały równocześnie dwie wersje struktur logicznych - FA(1) oraz FA(2).

Niekwestionowaną zaletą uchwalonej kilka dni temu ustawy wdrażającej Krajowy System e - Faktur jest wprowadzenie jednolitego standardu obiegu faktur elektronicznych, co pozwoli efektywniej weryfikować organom podatkowym e-faktury oraz ograniczyć oszustwa podatkowe – uważa Konfederacja Lewiatan.