Członek zarządu naszej spółki od 1 kwietnia 2026 r. pełnił swoją funkcję nieodpłatnie. Następnie 10 czerwca 2026 r. zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę o przyznaniu tej osobie wynagrodzenia z tytułu pełnionej funkcji. Z uchwały wynika, że wynagrodzenie przysługuje od 1 lipca 2026 r. i będzie wypłacane miesięcznie do 10. dnia następnego miesiąca. Pierwsza wypłata wynagrodzenia zostanie zrealizowana

Pracownik, z którym rozwiązaliśmy umowę o pracę, odwołał się do sądu pracy, domagając się przywrócenia do pracy. Po kilku miesiącach sąd prawomocnym wyrokiem przywrócił pracownika do pracy na poprzednich warunkach. Pracownik w ustawowym terminie zgłosił gotowość podjęcia pracy i dopuściliśmy go do wykonywania obowiązków służbowych od 1 czerwca 2026 r. Po 2 tygodniach pracownik przedłożył zwolnienie

Nasz pracownik wystąpił z wnioskiem o wypłatę zasiłku opiekuńczego z tytułu konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym 5-letnim dzieckiem. Pracownik wskazał, że w dniach objętych opieką nie będzie wykonywał pracy i zajmie się dzieckiem w domu. Matka dziecka jest zatrudniona u innego pracodawcy i w tym samym czasie wykonuje pracę w formie zdalnej z miejsca zamieszkania rodziny, w którym przebywa

Pracownik złożył wniosek o urlop wypoczynkowy w łącznym wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych. Z tego tytułu ustaliliśmy i wypłaciliśmy mu świadczenie urlopowe. Nie tworzymy ZFŚS. Pracownik przed końcem urlopu stał się jednak niezdolny do pracy i otrzymał zwolnienie lekarskie. Czy wypłacone świadczenie urlopowe powinniśmy więc oskładkować?

W okresie od marca 2024 r. do końca czerwca 2026 r. nasza spółka z o.o. działająca w branży informatycznej zatrudniała członka zarządu na podstawie kontraktu menedżerskiego, który był jego jedynym źródłem zarobkowania. Rok przed końcem współpracy zawarto z nim porozumienie o zachowaniu poufności (tajemnicy przedsiębiorstwa) w trakcie zatrudnienia, jak i przez 12 miesięcy od dnia zakończenia pełnienia

Pracownik samowolnie – bez uprzedniej zgody pracodawcy – użył do celów służbowych prywatnego pojazdu, zamiast zgodnie z poleceniem pojechać pociągiem. W tej sytuacji zamiast kilometrówki chcemy wypłacić pracownikowi równowartość biletu kolejowego. Czy tak dokonany zwrot będzie kosztem podróży służbowej, od którego nie naliczamy podatku i składek ZUS?

Z pracownikami, którzy będą wykorzystywali samochody prywatne do celów służbowych, zawrzemy umowy o takie używanie, aby wypłacać im ryczałt za jazdy lokalne. Część z tych osób posiada samochody hybrydowe (wyposażone w silniki spalinowe i elektryczne) i elektryczne. Jak rozliczyć używanie takich aut w zakresie ryczałtu i pod względem składkowo-podatkowym?

Zatrudniamy zleceniobiorcę, który w macierzystym zakładzie pracy otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 4806 zł. Został zgłoszony do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Czy fakt, że w maju 2026 r. zleceniobiorca przebywał w tej drugiej firmie kilka dni na urlopie bezpłatnym, powoduje, że powinniśmy zgłosić tego zleceniobiorcę do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w tym właśnie

Wspólnik spółki jawnej posiada prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy. Czy uprawnienie to wpływa na obowiązek ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz opłacania składek z tytułu posiadania statusu wspólnika spółki jawnej?

Obecnie jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Po rozwiązaniu umowy o pracę w 2026 r. zamierzam podjąć działalność gospodarczą, z której będę podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Uzyskana przeze mnie podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ze stosunku pracy w 2026 r. przekroczy limit tzw. 30-krotności. Czy powinienem opłacać składki ZUS na te ubezpieczenia

Zatrudniamy pracownika, który jest uczestnikiem PPK. Jednak jego umowa o pracę na czas określony ulegnie rozwiązaniu i potem chcemy zawrzeć z nim umowę zlecenia na inny rodzaj prac. Co wówczas z rachunkiem w PPK i wpłatami – czy nadal mamy dokonywać wpłat na PPK? Czy powinniśmy poinformować instytucję finansową o zmianie tytułu do ubezpieczeń?

Pracownik zatrudniony 15 stycznia 2026 r. chorował od 30 stycznia do 13 lutego 2026 r. Nie udokumentował okresów obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego, a ostatnie zatrudnienie zakończyło się 30 listopada 2025 r. A zatem obowiązuje go okres wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego. Jednak 28 i 29 stycznia br. nie stawił się do pracy i nie usprawiedliwił tej nieobecności. Jak w tej sytuacji

Nasza firma w przyszłym roku będzie obchodzić 20-lecie swojej działalności. Z tego tytułu chcieliśmy przekazać każdemu pracownikowi voucher prezentowy do jednej z galerii handlowych na kwotę 1000 zł, który naszym zdaniem stanowi przychód ze stosunku pracy (i jest opodatkowany). Czy powinniśmy zapłacić od nich składki na ubezpieczenia społeczne oraz składkę zdrowotną?

Osoba w wieku 17 lat planuje rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej. Za zgodą sądu rodzinnego założyła działalność gospodarczą i uzyskała wpis do CEIDG. Czy osoba ta z racji wieku będzie podlegała ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, tj. czy ma obowiązek zgłoszenia się do ZUS i odprowadzania składek na wskazane ubezpieczenia?

Jesteśmy firmą informatyczną. Planujemy zawrzeć umowę licencyjną na korzystanie z aplikacji do obróbki zdjęć z jej twórcą. Aplikacja ta została już stworzona. Oprócz umowy licencyjnej z tą osobą nie będziemy zawierać dodatkowej umowy – o pracę, o dzieło ani żadnej innej. Osoba ta jest zatrudniona w innej firmie. Czy z tytułu umowy licencyjnej powinniśmy zgłosić ją do ubezpieczeń i opłacać składki ZUS

W naszej spółce z o.o. zaistniała potrzeba powołania prokurenta. Rozważamy powołanie na tę funkcję jednego z pracowników albo profesjonalnego pełnomocnika. Z uwagi na międzynarodowy charakter działalności firmy powołany na stanowisko prokurenta może być też obcokrajowiec. Czy prokurent z racji pełnionej przez siebie funkcji będzie podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu, tj. czy spółka będzie miała obowiązek

Nasz pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim po przebytym zawale, wystawionym przez kardiologa na okres od 14 do 30 listopada 2025 r. Jednocześnie pracownik leczy się na depresję i psychiatra wystawił mu zwolnienie lekarskie na okres od 28 listopada do 31 grudnia 2025 r. Jak mamy wypłacić świadczenie chorobowe za zdublowany okres? Ponadto pracownik przekazał nam informację, że leczenie będzie długotrwałe

Jestem wspólnikiem spółki jawnej od 1 sierpnia 2018 r. W październiku 2025 r. dodatkowo rozpocząłem prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Wcześniej takiej działalności nigdy nie prowadziłem. Czy jako samodzielny przedsiębiorca mogę skorzystać z ulgi polegającej na opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych warunkach?

Jestem mikroprzedsiębiorcą, prowadzę pracowniczy plan kapitałowy (PPK). Wynagrodzenie wypłacam pracownikom w ostatnim roboczym dniu miesiąca, za dany miesiąc. Uczestnikami PPK są trzej pracownicy. 25 lipca 2025 r. jeden z nich (ma 37 lat) zrezygnował z oszczędzania w PPK na podstawie pisemnej deklaracji. Jednak już 20 sierpnia br. złożył wniosek o dokonywanie wpłat do PPK. Czy pracownik po rezygnacji

Osoba, której wypowiedzieliśmy umowę o pracę, odwołała się do sądu. Sąd przywrócił ją do pracy, zgodnie z jej roszczeniem. W związku z tym nasza spółka została dodatkowo zobowiązana do wypłaty wynagrodzenia za czas pozostawania pracownika bez pracy. Czy świadczenie to podlega zwolnieniu ze składek ZUS?

Rozpoczęłam po raz pierwszy prowadzenie działalności gospodarczej w styczniu 2024 r. jako wspólnik spółki cywilnej. Skorzystałam z możliwości opłacania składek ZUS na preferencyjnych zasadach przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności. Od maja 2025 r. zrezygnowałam z tej ulgi i zgłosiłam się do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych z kodem 05 10 00 i opłacam tzw. „duży ZUS”. Czy zgłosiłam

Od 1 lipca 2025 r. zatrudniliśmy 40-letniego pracownika, który po tygodniu pracy zachorował. Wcześniej był zatrudniony na podstawie stosunku pracy, który zakończył się 30 kwietnia 2025 r. Czy przysługuje mu prawo do świadczenia chorobowego, jeżeli przez 3 lata był zatrudniony na etacie oraz przez 12 lat prowadził gospodarstwo rolne?

Nasz były pracownik po ustaniu zatrudnienia przebywa na zasiłku chorobowym. Wysłaliśmy do ZUS druk Z-3. Jednak otrzymaliśmy z ZUS informację, że musimy zrobić korektę tego dokumentu. W tabeli nie wpisaliśmy bowiem przychodu pracownika z tytułu opłacania przez pracodawcę abonamentu medycznego w kwocie 45 zł miesięcznie, tylko podaliśmy jego stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości płacy minimalnej

Nasza pracownica sprawowała opiekę nad chorym dzieckiem w okresie od 28 kwietnia do 2 maja 2025 r. W druku Z-15A podała dane ojca dziecka oraz drugiego męża, przy czym obecny mąż prowadzi działalność nierejestrowaną. Czy w tej sytuacji należy jej się zasiłek opiekuńczy?