Krajowy System e-Faktur opiera się na mechanizmie uwierzytelnienia i autoryzacji. W praktyce oznacza to, że dostęp do faktur oraz możliwość wystawiania, pobierania czy przeglądania dokumentów w KSeF zależy wyłącznie od posiadanych uprawnień. Uprawnienia te nie wygasają jednak automatycznie wraz z zakończeniem współpracy z pracownikiem biura rachunkowego, co rodzi realne ryzyko – zarówno podatkowe,

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło nie tylko techniczny sposób wystawiania faktur, ale również organizację współpracy między klientem a biurem rachunkowym. Szczególne znaczenie mają klauzule regulujące sposób przekazywania danych, proces akceptacji faktur sprzedażowych i zakupowych oraz podział odpowiedzialności między stronami, a także postanowienia dotyczące działania w sytuacjach awaryjnych

Obowiązkowy KSeF zmienił sposób obiegu faktur, ale nie zmienił podstawowej zasady odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe. Nawet jeśli przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, to wobec fiskusa nadal odpowiada za prawidłowość ewidencji i deklaracji VAT. Szczególne znaczenie ma to w przypadku faktur, które trafiły do KSeF, lecz nie zostały pobrane i uwzględnione w rozliczeniach.

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Kumulacja zmian legislacyjnych i technologicznych sprawia, że 2026 rok staje się dla branży księgowej jednym z najbardziej wymagających okresów ostatnich lat. Wdrażanie KSeF, nowe struktury JPK oraz rosnące oczekiwania klientów nakładają się na siebie, zmieniając zarówno zakres obowiązków, jak i rolę biur rachunkowych. Jak księgowi oceniają skalę tych wyzwań i które z nich uznają dziś za najbardziej

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych od 17 kwietnia do 18 maja 2026 r.

Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur to proces wieloetapowy. Od właściwego nadania uprawnień, przez skuteczne uwierzytelnienie użytkownika, aż po pozytywną walidację dokumentu i nadanie numeru KSeF – dopiero przejście całej procedury decyduje o tym, czy faktura została prawidłowo wystawiona. Nowa ściąga dla klientów biur rachunkowych w ramach serii "Prosto o biznesie" już dostępna.

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, gdy osoba z biura rachunkowego ma wystawiać dokumenty sprzedażowe klienta. Dla bezpieczeństwa i komfortu obu stron trzeba w umowie określić zarówno zakres niezbędnych do tego danych podatkowych, jak i sposób ich przekazywania księgowemu.

Zapraszamy do obejrzenia retransmisji Kawy z INORLEX. Tematem spotkania były pierwsze doświadczenia w korzystaniu z KSeF przez firmy i biura rachunkowe.

Wprowadzenie KSeF nie musi wymuszać zmiany obiegu dokumentów w firmach korzystających z usług biur rachunkowych, ale na pewno może ten proces usprawnić - mówi Radosław Kowalski w wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia wyjaśnień naszego eksperta.

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych od 12 grudnia 2025 r. do 18 stycznia 2026 r.

Już mniej niż trzy tygodnie pozostało do dnia, od którego wejdzie w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Trudności sprawi to, że z powodu licznych odroczeń i braku sankcji za niestosowanie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. równolegle będą funkcjonowały różne typy faktur. W związku z tym konieczne jest podjęcie odpowiednich działań zarówno przez księgowych, jak i samych podatników

Na co powinni zwrócić szczególną uwagę pracownicy biur rachunkowych przy wdrażaniu KSeF? Jakie ryzyka i wyzwania mogą się pojawić? Nasza ekspertka wyjaśnia to w najnowszej wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia.