Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło nie tylko techniczny sposób wystawiania faktur, ale również organizację współpracy między klientem a biurem rachunkowym. Szczególne znaczenie mają klauzule regulujące sposób przekazywania danych, proces akceptacji faktur sprzedażowych i zakupowych oraz podział odpowiedzialności między stronami, a także postanowienia dotyczące działania w sytuacjach awaryjnych

Sprzedaż zwolniona z VAT może być dokumentowana rachunkiem niebędącym fakturą, który nie podlega obowiązkowi przesyłania przez KSeF. Odmienne stanowisko — nakazujące dokumentowanie takiej sprzedaży fakturą, a nie rachunkiem — zajmują jednak Ministerstwo Finansów oraz organy podatkowe, co powoduje, że wybór metody dokumentowania wiąże się z ryzykiem prawnym.

Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej pełni funkcję pomocniczą wobec dokumentu zapisanego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) i nie ma statusu odrębnego dokumentu podatkowego. Nie oznacza to jednak dowolności w jej przygotowaniu – warunkiem prawidłowego posługiwania się wizualizacją jest jej pełna zgodność z danymi zapisanymi w systemie. W przeciwnym razie może nie tylko wprowadzać odbiorców w błąd

W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

Faktura ustrukturyzowana funkcjonuje przede wszystkim jako plik danych, jednak jej wizualna prezentacja nadal odgrywa istotną rolę. Obejrzyj, co na ten temat mówi nasza ekspertka w wideoporadzie.

Obowiązkowy KSeF zmienił sposób obiegu faktur, ale nie zmienił podstawowej zasady odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe. Nawet jeśli przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, to wobec fiskusa nadal odpowiada za prawidłowość ewidencji i deklaracji VAT. Szczególne znaczenie ma to w przypadku faktur, które trafiły do KSeF, lecz nie zostały pobrane i uwzględnione w rozliczeniach.

W KSeF można stosować procedurę samofakturowania, czyli wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy. Należy jednak pamiętać, że obowiązujące zasady zależą od statusu stron transakcji. Kluczowe jest, czy nabywca posiada polski NIP lub numer VAT UE. W praktyce oznacza to, że część faktur wystawianych w ramach samofakturowania trafi do KSeF, a część pozostanie poza systemem.

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur nie zmieniło zasad korygowania faktur, jednak w praktyce – z przyczyn technicznych – pojawiła się konieczność wystawiania faktur korygujących „do zera” i wygenerowania nowego dokumentu. Dotyczy to sytuacji gdy dokonana przez podatnika sprzedaż udokumentowana została fakturą ze wskazaniem niewłaściwego NIP nabywcy. Ministerstwo Finansów wyjaśniło

Przedsiębiorcy pozytywnie oceniają pierwsze miesiące działania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Firmy chwalą automatyzację i dostęp do danych, ale jednocześnie zgłaszają konkretne problemy i postulaty zmian, które mają ułatwić codzienną pracę. Wśród najczęściej wskazywanych pojawiają się m.in. korekty zbiorcze, dostępność platformy w języku angielskim, czy wydłużenie terminu na wysyłkę faktury do

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 r. oznacza, że co do zasady korekta faktury powinna trafić do systemu w tym samym trybie co faktura pierwotna. Jednak ustawa o VAT oraz przepisy wykonawcze przewidują wyjątki, w których faktura korygująca może pozostać poza systemem.

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych do 18 czerwca 2026 r.

Sprzedaż rozliczana w procedurze VAT marża podlega szczególnym zasadom dokumentowania i ewidencjonowania. Nie została jednak wyłączona z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza, że co do zasady stosuje się do niej takie same reguły jak do pozostałych transakcji. W artykule omawiamy, kiedy faktury VAT marża trzeba wystawiać w KSeF, jakie wyjątki i limity mogą mieć zastosowanie oraz jak prawidłowo

Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dotyczą ich działalności — od prywatnych zakupów pracowników, przez omyłkowe dokumenty, po faktury scamowe. Podatnicy mogą zgłaszać takie przypadki do administracji skarbowej za pośrednictwem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, a uprawnienie w tym zakresie przysługuje odbiorcy posiadającemu dostęp do danego dokumentu

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Ministerstwo Finansów skonsultowało z organizacjami przedsiębiorców oraz doradcami podatkowymi pomysły na zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. Poprawki, które chce wprowadzić, są wprawdzie mocno techniczne, ale mogą ułatwić życie wszystkim przedsiębiorcom

Kumulacja zmian legislacyjnych i technologicznych sprawia, że 2026 rok staje się dla branży księgowej jednym z najbardziej wymagających okresów ostatnich lat. Wdrażanie KSeF, nowe struktury JPK oraz rosnące oczekiwania klientów nakładają się na siebie, zmieniając zarówno zakres obowiązków, jak i rolę biur rachunkowych. Jak księgowi oceniają skalę tych wyzwań i które z nich uznają dziś za najbardziej

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło sposób dokumentowania korekt. Faktura korygująca przestała być wyłącznie dokumentem księgowym – stała się elementem systemu informatycznego, który wymusza określoną logikę danych, ich spójność oraz powiązanie z fakturą pierwotną. Błędy przy wystawianiu korekt mają dziś nie tylko wymiar merytoryczny, lecz także techniczny i systemowy. W artykule wskazujemy najczęstsze

Podatnik, który otrzymał fakturę papierową albo elektroniczną bez oznaczenia kodem QR i odliczył z niej VAT, nie musi korygować JPK_V7, gdy kontrahent wysłał ją następnie do KSeF. Data przydzielenia numeru KSeF tej fakturze nie wyznacza terminu odliczenia VAT. Takie stanowisko zajęło MF, odpowiadając na pytania naszego Wydawnictwa. Zastrzeżono jednak, że konsekwencje takiego postępowania może ponieść

9 czerwca 2026 r. o godz. 10 odbędą się konsultacje propozycji zmian w Krajowym Systemie e-Faktur. MF zachęca do udziału w konsultacjach przedstawicieli organizacji branżowych.

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur nie zmieniło zasad korygowania faktur, jednak w praktyce – z przyczyn technicznych – pojawiła się konieczność wystawiania faktur korygujących „do zera” i wygenerowania nowego dokumentu. Obowiązek ten nie wynika z przepisów ustawy o VAT, lecz z ograniczeń systemowych, co prowadzi do rozbieżności między regulacją prawną a praktyką oraz generuje ryzyko

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.