Biuro rachunkowe, które przesłało do KSeF fakturę zaakceptowaną przez klienta mailem, co do zasady nie odpowiada za błędy w dokumencie – pod warunkiem że niczego w nim samodzielnie nie zmieniło i nie przeoczyło oczywistej pomyłki. To klient musi udowodnić nienależyte wykonanie zlecenia, szkodę i związek przyczynowy między nimi, a kluczowym dowodem w sporze staje się korespondencja e-mailowa potwierdzająca

Krajowy System e-Faktur opiera się na mechanizmie uwierzytelnienia i autoryzacji. W praktyce oznacza to, że dostęp do faktur oraz możliwość wystawiania, pobierania czy przeglądania dokumentów w KSeF zależy wyłącznie od posiadanych uprawnień. Uprawnienia te nie wygasają jednak automatycznie wraz z zakończeniem współpracy z pracownikiem biura rachunkowego, co rodzi realne ryzyko – zarówno podatkowe,

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło nie tylko techniczny sposób wystawiania faktur, ale również organizację współpracy między klientem a biurem rachunkowym. Szczególne znaczenie mają klauzule regulujące sposób przekazywania danych, proces akceptacji faktur sprzedażowych i zakupowych oraz podział odpowiedzialności między stronami, a także postanowienia dotyczące działania w sytuacjach awaryjnych

Obowiązkowy KSeF zmienił sposób obiegu faktur, ale nie zmienił podstawowej zasady odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe. Nawet jeśli przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, to wobec fiskusa nadal odpowiada za prawidłowość ewidencji i deklaracji VAT. Szczególne znaczenie ma to w przypadku faktur, które trafiły do KSeF, lecz nie zostały pobrane i uwzględnione w rozliczeniach.

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Kumulacja zmian legislacyjnych i technologicznych sprawia, że 2026 rok staje się dla branży księgowej jednym z najbardziej wymagających okresów ostatnich lat. Wdrażanie KSeF, nowe struktury JPK oraz rosnące oczekiwania klientów nakładają się na siebie, zmieniając zarówno zakres obowiązków, jak i rolę biur rachunkowych. Jak księgowi oceniają skalę tych wyzwań i które z nich uznają dziś za najbardziej

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur to proces wieloetapowy. Od właściwego nadania uprawnień, przez skuteczne uwierzytelnienie użytkownika, aż po pozytywną walidację dokumentu i nadanie numeru KSeF – dopiero przejście całej procedury decyduje o tym, czy faktura została prawidłowo wystawiona. Nowa ściąga dla klientów biur rachunkowych w ramach serii "Prosto o biznesie" już dostępna.

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, gdy osoba z biura rachunkowego ma wystawiać dokumenty sprzedażowe klienta. Dla bezpieczeństwa i komfortu obu stron trzeba w umowie określić zarówno zakres niezbędnych do tego danych podatkowych, jak i sposób ich przekazywania księgowemu.

Zapraszamy do obejrzenia retransmisji Kawy z INORLEX. Tematem spotkania były pierwsze doświadczenia w korzystaniu z KSeF przez firmy i biura rachunkowe.

Wprowadzenie KSeF nie musi wymuszać zmiany obiegu dokumentów w firmach korzystających z usług biur rachunkowych, ale na pewno może ten proces usprawnić - mówi Radosław Kowalski w wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia wyjaśnień naszego eksperta.

Już mniej niż trzy tygodnie pozostało do dnia, od którego wejdzie w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Trudności sprawi to, że z powodu licznych odroczeń i braku sankcji za niestosowanie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. równolegle będą funkcjonowały różne typy faktur. W związku z tym konieczne jest podjęcie odpowiednich działań zarówno przez księgowych, jak i samych podatników

Na co powinni zwrócić szczególną uwagę pracownicy biur rachunkowych przy wdrażaniu KSeF? Jakie ryzyka i wyzwania mogą się pojawić? Nasza ekspertka wyjaśnia to w najnowszej wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia.

Zmiany wprowadzone przez KSeF stawiają przed biurami rachunkowymi konieczność przemyślenia dotychczasowych zasad współpracy z klientami. Zobacz wideoporadę z wyjaśnieniami naszego eksperta.

Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur może skłonić przedsiębiorców do przerzucenia na księgowych nie tylko obsługi nowego systemu, ale także odpowiedzialności za wystawiane faktury. Eksperci ostrzegają, że wystawienie faktury w imieniu klienta to nie tylko pomoc w formalnościach, ale także osobiste ryzyko karno-skarbowe. Zanim biura rachunkowe zgodzą się na taką współpracę, powinny dokładnie

Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy i biura rachunkowe stają przed koniecznością przedefiniowania zasad współpracy. Nowe realia cyfrowego obiegu dokumentów wymagają precyzyjnych zapisów w umowach, dotyczących m.in. sposobu przekazywania danych, akceptacji faktur oraz podziału odpowiedzialności. Przedstawiamy najczęściej spotykane modele współpracy oraz przykładowe klauzule

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF to wyzwanie dla biur rachunkowych i ich klientów. Biuro w pierwszej kolejności powinno ocenić, w jaki sposób chce wdrożyć u siebie KSeF i jak bardzo chce być zaangażowane we wspieranie swoich klientów. Model współpracy wybrany przez biuro będzie decydował o sposobie nadawania uprawnień.

KSeF przez niektórych nazywany jest wielką rewolucją w księgowości, która ma przeorganizować pracę wielu biur rachunkowych, wpłynąć na ceny usług księgowych i zatrudnienie w księgowości. Celem niniejszego artykułu będzie przeanalizowanie w jaki sposób KSeF może wpłynąć na ceny biur rachunkowych. Wyprowadzone w jego treści wnioski, poparte analizą na podstawie rzeczywistych danych z zaprzyjaźnionego

Wdrożenie systemu KSeF w biurze rachunkowym może napotkać na różne wyzwania. Poniżej przedstawiamy najczęstsze błędy, które mogą wystąpić w tym procesie.