Sprzedaż rozliczana w procedurze VAT marża podlega szczególnym zasadom dokumentowania i ewidencjonowania. Nie została jednak wyłączona z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza, że co do zasady stosuje się do niej takie same reguły jak do pozostałych transakcji. W artykule omawiamy, kiedy faktury VAT marża trzeba wystawiać w KSeF, jakie wyjątki i limity mogą mieć zastosowanie oraz jak prawidłowo

Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dotyczą ich działalności — od prywatnych zakupów pracowników, przez omyłkowe dokumenty, po faktury scamowe. Podatnicy mogą zgłaszać takie przypadki do administracji skarbowej za pośrednictwem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, a uprawnienie w tym zakresie przysługuje odbiorcy posiadającemu dostęp do danego dokumentu

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Ministerstwo Finansów skonsultowało z organizacjami przedsiębiorców oraz doradcami podatkowymi pomysły na zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. Poprawki, które chce wprowadzić, są wprawdzie mocno techniczne, ale mogą ułatwić życie wszystkim przedsiębiorcom

Kumulacja zmian legislacyjnych i technologicznych sprawia, że 2026 rok staje się dla branży księgowej jednym z najbardziej wymagających okresów ostatnich lat. Wdrażanie KSeF, nowe struktury JPK oraz rosnące oczekiwania klientów nakładają się na siebie, zmieniając zarówno zakres obowiązków, jak i rolę biur rachunkowych. Jak księgowi oceniają skalę tych wyzwań i które z nich uznają dziś za najbardziej

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 r. oznacza, że co do zasady korekta faktury powinna trafić do systemu w tym samym trybie co faktura pierwotna. Jednak ustawa o VAT oraz przepisy wykonawcze przewidują wyjątki, w których faktura korygująca może pozostać poza systemem.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło sposób dokumentowania korekt. Faktura korygująca przestała być wyłącznie dokumentem księgowym – stała się elementem systemu informatycznego, który wymusza określoną logikę danych, ich spójność oraz powiązanie z fakturą pierwotną. Błędy przy wystawianiu korekt mają dziś nie tylko wymiar merytoryczny, lecz także techniczny i systemowy. W artykule wskazujemy najczęstsze

Podatnik, który otrzymał fakturę papierową albo elektroniczną bez oznaczenia kodem QR i odliczył z niej VAT, nie musi korygować JPK_V7, gdy kontrahent wysłał ją następnie do KSeF. Data przydzielenia numeru KSeF tej fakturze nie wyznacza terminu odliczenia VAT. Takie stanowisko zajęło MF, odpowiadając na pytania naszego Wydawnictwa. Zastrzeżono jednak, że konsekwencje takiego postępowania może ponieść

9 czerwca 2026 r. o godz. 10 odbędą się konsultacje propozycji zmian w Krajowym Systemie e-Faktur. MF zachęca do udziału w konsultacjach przedstawicieli organizacji branżowych.

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur nie zmieniło zasad korygowania faktur, jednak w praktyce – z przyczyn technicznych – pojawiła się konieczność wystawiania faktur korygujących „do zera” i wygenerowania nowego dokumentu. Obowiązek ten nie wynika z przepisów ustawy o VAT, lecz z ograniczeń systemowych, co prowadzi do rozbieżności między regulacją prawną a praktyką oraz generuje ryzyko

Sprzedaż zwolniona z VAT może być dokumentowana rachunkiem niebędącym fakturą, który nie podlega obowiązkowi przesyłania przez KSeF. Odmienne stanowisko — nakazujące dokumentowanie takiej sprzedaży fakturą, a nie rachunkiem — zajmują jednak Ministerstwo Finansów oraz organy podatkowe, co powoduje, że wybór metody dokumentowania wiąże się z ryzykiem prawnym.

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF oraz przewidzianych przez ustawodawcę trybów szczególnych, w tym trybu offline24, powoduje szereg praktycznych wątpliwości dotyczących wystawiania faktur korygujących. Jednym z kluczowych zagadnień jest ustalenie momentu, w którym możliwe jest wystawienie korekty do faktury wystawionej w trybie offline24, a także dopuszczalnej formy takiej korekty.

Wystawienie faktury w KSeF stanowi jedynie pierwszy etap rozliczenia sprzedaży na rzecz kontrahenta zagranicznego. W praktyce, w większości przypadków, konieczne jest również jej udostępnienie poza systemem - w formie uzgodnionej z odbiorcą, np. jako plik PDF lub dokument papierowy. Każda faktura przekazywana poza KSeF musi zostać oznaczona kodem QR, umożliwiającym dostęp do dokumentu oraz jego weryfikację

Nadawanie pracownikom indywidualnych uprawnień do KSeF, pozwalających na dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia, istotnie zwiększa ryzyko naruszeń bezpieczeństwa. Takie uprawnienia nie wygasają wraz z zakończeniem zatrudnienia – do momentu ich formalnego odebrania były pracownik może nadal mieć dostęp do danych sprzedażowych i zakupowych firmy oraz wystawiać faktury w jej imieniu. Jaki model dostępu

W KSeF można stosować procedurę samofakturowania, czyli wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy. Należy jednak pamiętać, że obowiązujące zasady zależą od statusu stron transakcji. Kluczowe jest, czy nabywca posiada polski NIP lub numer VAT UE. W praktyce oznacza to, że część faktur wystawianych w ramach samofakturowania trafi do KSeF, a część pozostanie poza systemem.

Podatnicy mogą spodziewać się kolejnych usprawnień w kontaktach z administracją skarbową. W ramach realizowanego planu informatyzacji na lata 2024–2028, Krajowa Administracja Skarbowa zapowiada nowe e-usługi, które mają na celu uproszczenie i przyspieszenie obsługi podatkowej. Wśród zmian planowanych na II i III kwartał 2026 roku znajdują się m.in. nowa odsłona serwisu i aplikacji mobilnej e-Urząd

Sytuacji, w których w JPK_VAT będą ujmowane faktury niewystawione w KSeF, może być kilka. Co zrobić w takich przypadkach i jak je oznaczać, wyjaśnia nasza ekspertka, Patrycja Kubiesa. Obejrzyj wideoporadę.

Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dokumentują rzeczywistych transakcji gospodarczych i mogą stanowić próbę oszustwa. Od 24 kwietnia podatnicy mogą za pośrednictwem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 zgłaszać do administracji skarbowej tzw. faktury scamowe. Uprawnienie do zgłaszania takich faktur przysługuje odbiorcy w ramach uprawnień do odbioru

Wejście w życie przepisów o obligatoryjnym Krajowym Systemie e-Faktur nie zmieniło fundamentalnych zasad dokumentowania sprzedaży konsumenckiej. Obowiązek wystawienia faktury nadal powstaje wyłącznie na żądanie nabywcy, a decyzja o zastosowaniu faktury ustrukturyzowanej pozostaje po stronie sprzedawcy. Poniżej omawiamy trzy kluczowe obszary, które wymagają uwagi w praktyce.

Korygowanie pierwotnie wystawionej faktury sprzedaży z powodu wskazania na niej błędnych lub niepełnych danych faktycznego odbiorcy towarów i usług wskazanego jako Podmiot3 powinno nastąpić poprzez wystawienie faktury korygującej błędne lub niepełne dane. Nie trzeba jej korygować do zera i wystawiać nowej faktury. Takie stanowisko zajął Dyrektor KIS, zmieniając interpretację indywidualną.

Podatnik korzystający ze zwolnienia z VAT może dokumentować sprzedaż wyłącznie fakturą – niezależnie od tego, czy wystawia ją na żądanie nabywcy, czy dobrowolnie. Oznacza to obowiązek stosowania KSeF również przez podatników zwolnionych, od momentu objęcia ich tym systemem. 1 kwietnia 2026 r. największa grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem fakturowania w KSeF.

Od rozliczenia za luty 2026 r. każdy dokument ewidencjonowany w JPK_VAT musi zostać oznaczony numerem KSeF albo jednym z trzech nowych kodów: OFF, BFK lub DI. Nowe oznaczenia stosuje się zarówno w ewidencji sprzedaży, jak i zakupów, niezależnie od tego, czy podatnik jest już objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF.