Płatnicy przekazujący ubezpieczonym comiesięczne informacje o składkach, którzy składali w trakcie roku kalendarzowego korekty dokumentów rozliczeniowych mające wpływ na prawidłowość danych przekazanych w miesięcznych informacjach, mają obowiązek sporządzenia rocznej informacji dla tych ubezpieczonych, których dane były korygowane w trakcie roku. Termin na przekazanie ubezpieczonym rocznej informacji

Choroba ojca dziecka (biologicznego lub adopcyjnego) w trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego nie przerywa tego urlopu. Natomiast jeżeli ojciec zachoruje przed rozpoczęciem urlopu ojcowskiego, to za zgodą pracodawcy urlop ten może zostać przesunięty. Ubezpieczony ojciec dziecka ma prawo do przerwania urlopu ojcowskiego na czas pobytu dziecka w szpitalu.

Jeżeli zleceniodawca zawrze ze zleceniobiorcą nieodpłatną umowę zlecenia, to nie będzie ona stanowiła tytułu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Taka osoba nie podlega zatem ubezpieczeniom w ZUS ani obowiązkowo, ani dobrowolnie. Należy jednak pamiętać, że dla celów ubezpieczeniowych nieodpłatny charakter umowy zlecenia musi jednoznacznie wynikać z treści umowy.

ZUS będzie miał obowiązek wydać decyzję nakazującą zwrot nienależnie pobranego świadczenia w terminie najpóźniej 5 lat od ostatniego dnia okresu, za który świadczenie to przysługiwało. Taką zmianę przewiduje nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Do tej pory przepisy ustawy systemowej nie określały tego terminu. Tym samym ZUS w zasadzie miał prawo do bezterminowego dochodzenia nienależnych

Pobyt w szpitalu dla celów wypłaty świadczenia chorobowego potwierdza się w analogiczny sposób, jak czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, tj. zaświadczeniem lekarskim sporządzonym na druku ZUS ZLA lub e-ZLA. Nie wystarczy zatem zaświadczenie o przyjęciu pracownika do szpitala lub karta informacyjna, nawet jeżeli zawiera okres hospitalizacji. Te dokumenty mogą być jedynie podstawą do usprawiedliwienia

Ustalenie płatnika zasiłku na kolejny rok kalendarzowy zależy od liczby ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego (zarówno obowiązkowego, jak i dobrowolnego) według stanu na 30 listopada bieżącego roku. Jeśli płatnik składek na 30 listopada zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych, będzie zobowiązany do ustalania wysokości i wypłaty świadczeń chorobowych w 2017 r

Pracodawcy, chcąc obdarować pracowników świątecznymi prezentami finansowanymi z ZFŚS, m.in. w postaci paczek, bonów, talonów czy kart pre-paid, mogą ich wartość wyłączyć z podstawy wymiaru składek ZUS, pod warunkiem zastosowania tzw. kryterium socjalnego, czyli sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej obdarowanego pracownika.

W przypadku gdy dobrowolne ubezpieczenie chorobowe przedsiębiorcy trwa krócej niż 12 miesięcy kalendarzowych, a wcześniej podlegał on ubezpieczeniu chorobowemu z innego tytułu (np. pracy na etacie) oraz zadeklaruje jako podstawę wymiaru składek kwotę wyższą od najniższej obowiązującej go podstawy, wówczas ZUS do wyliczenia zasiłku chorobowego przyjmie także okres poprzedniego ubezpieczenia. Dzięki

Wynagrodzenie za czas choroby oraz zasiłek chorobowy przysługują przez okres do 182 dni. W sytuacji gdy choroba przypada w okresie ciąży lub została spowodowana gruźlicą, wypłata zasiłku może trwać do 270 dni.

Osoba pobierająca zasiłek macierzyński i jednocześnie wykonująca umowę zlecenia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym tylko z tytułu zasiłku, niezależnie od wysokości pobieranego świadczenia oraz niezależnie od kwoty przychodu uzyskiwanego z umowy.

Osoba prowadząca kilka rodzajów działalności jest objęta ubezpieczeniami społecznymi tylko z jednego, wybranego przez siebie rodzaju pozarolniczej działalności . Z tytułu prowadzenia pozostałych rodzajów takiej działalności nie podlega ubezpieczeniom społecznym – ani obowiązkowo, ani dobrowolnie. Inaczej jest w przypadku ubezpieczenia zdrowotnego. Ubezpieczony prowadzący pozarolniczą działalność, który

Zwolnienie lekarskie wystawione przez zagraniczną instytucję jest dokumentem uprawniającym do zasiłku chorobowego (po spełnieniu przez ubezpieczonego warunku podlegania ubezpieczeniu chorobowemu i posiadania odpowiednio długiego okresu wyczekiwania). W niektórych sytuacjach zagraniczne zwolnienie należy przetłumaczyć na język polski.

W sytuacji gdy pracodawca faktycznie nie wypłaca ekwiwalentu, tylko ryczałt w stałej miesięcznej wysokości, bez względu na wysokość poniesionych kosztów, kwota ryczałtu nie jest wyłączona z podstawy wymiaru składek, co oznacza, że od takiego przychodu powinny być naliczane składki na ubezpieczenia społeczne oraz, w konsekwencji, na ubezpieczenie zdrowotne. Wykładnię taką potwierdza ZUS.

Jeżeli pracownicy ponoszą częściową, choćby symboliczną, odpłatność (np. 1 zł) za świadczenia rzeczowe, na przykład – abonamenty medyczne czy karnety sportowe, a prawo do tych świadczeń wynika z wewnętrznych przepisów o wynagradzaniu, to ich wartość jest zwolniona z oskładkowania.

Płatnicy składek, którzy w okresie wakacyjnym zatrudnią na zlecenie osoby posiadające status ucznia lub studenta do 26. roku życia, nie muszą zgłaszać ich do ZUS oraz opłacać za nich składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Należy jednak pamiętać, że utrata tego statusu powoduje obowiązek oskładkowania takiej umowy.

Kwotę miesięcznego ryczałtu za użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych trzeba wliczyć do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, gdy w okresie przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim ryczałt został proporcjonalnie pomniejszony za każdy dzień, w którym pracownik nie korzystał z samochodu służbowego.

ZUS ma prawo do sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych z urzędu. Jeżeli przedsiębiorca nie zgadza się z nimi, powinien złożyć własną korektę, a następnie zażądać od ZUS wydania decyzji administracyjnej – od decyzji przysługuje mu odwołanie do sądu. ZUS nie sprawdza na bieżąco rozliczeń składanych przez firmy, a system ZUS automatycznie weryfikuje ograniczoną liczbę danych. Dlatego

W przypadku zleceniobiorcy zatrudnionego u innego pracodawcy na umowę o pracę na 1/4 etatu, za wynagrodzeniem 470 zł, umowa zlecenia będzie podlegała obowiązkowemu oskładkowaniu na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne mógłby zostać wyłączony jedynie w tych miesiącach, w których zleceniobiorca uzyska z etatu wynagrodzenie w kwocie

Wartość zwróconych pracownikom kosztów zakupu biletów należy doliczyć do przychodów pracowników i oskładkować. Takie stanowisko zajmuje ZUS, pomimo odmiennego orzecznictwa sądowego. W związku z wątpliwościami pojawiającymi się w kwestii wliczania do podstawy wymiaru składek (bądź nie) kosztów przejazdu do pracy pracowników warto wystąpić z wnioskiem o wydanie indywidualnej interpretacji, a w razie

W przypadku gdy miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego, kwotę zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek podwyższa się do wysokości świadczenia rodzicielskiego. Gdy zasiłek macierzyński przysługuje za część miesiąca, kwotę podwyższenia ustala się proporcjonalnie do

W przypadku zawarcia umowy zlecenia z własnym pracownikiem w wieku do 26 lat, dla ustalenia obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym, nie ma znaczenia fakt, że jest on studentem. Z tytułu dodatkowo zawartej umowy zlecenia z takim pracownikiem należy obowiązkowo opłacać wszystkie składki, tj. emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne. W takiej sytuacji umowa zlecenia nie jest osobnym

Wynagrodzenie za pełnione dyżury w ramach stosunku pracy jest traktowane jak wynagrodzenie za pracę. W związku z tym należy uwzględnić je w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania.

Od 1 kwietnia 2016 r. rozpoczyna się nowy okres składkowy, na który ustalana jest wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Ogólne zasady ustalania wysokości tej składki nie uległy zmianie. Oznacza to, że dla części płatników stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe pozostanie bez zmian. Nie dotyczy to jednak płatników, którym wysokość składki wypadkowej indywidualnie

Do regulowania zaległości względem ZUS w przeważającej większości przypadków zobowiązany jest płatnik składek. Zdarza się jednak, że za długi składkowe płatnika, będącego spółką kapitałową, odpowiada już nie sama spółka, ale solidarnie członkowie jej zarządu, i to całym swoim majątkiem.