Część naszych pracowników biurowych cały czas pracuje w systemie "home office" (zdalnie), mimo zniesienia w Polsce stanu epidemii. U tych pracowników praca w tej formie się sprawdziła i odbywa się za zgodą obu stron. Zakład pracy wypłaca im dodatek w celu pokrycia kosztów wykorzystania prywatnego łącza internetowego oraz zwiększonego zużycia energii elektrycznej. Wysokość dodatku została oszacowana

Jeden z naszych pracowników, zatrudniony przy komputerze przez ponad połowę obowiązującego go czasu pracy, 1,5 roku temu uzyskał dofinansowanie kosztu zakupu okularów w kwocie 1000 zł. Okulary zostały mu zlecone przez lekarza okulistę w trakcie okresowych badań lekarskich. Pracownik zauważył, że jego wzrok uległ pogorszeniu i poprosił pracodawcę o skierowanie na dodatkowe badanie okulistyczne. Skierowanie

Niektórzy nasi pracownicy od 1 maja 2022 r. korzystają z samochodów służbowych do celów prywatnych. Czy ten przychód (który stanowi podstawę wymiaru składki chorobowej i jest zmniejszany proporcjonalnie za dni, kiedy pracownik nie korzysta z pojazdu do celów prywatnych) powinniśmy uwzględnić w podstawie zasiłkowej?

Nasza pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim. Jednak w czasie tego urlopu podjęła u nas pracę na umowę zlecenia na okres 1 miesiąca. Mamy wątpliwość, czy przysługuje jej zasiłek macierzyński za okres tej pracy. Obawiamy się, że ZUS może zakwestionować wypłatę zasiłku macierzyńskiego, ponieważ przepisy nie przewidują możliwości wykonywania pracy w okresie urlopu macierzyńskiego. Od 1 stycznia

Do 28 lutego 2022 r. płatnicy składek mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom "Informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej" obejmującej przychody z poprzedniego roku w podziale na poszczególne okresy rozliczeniowe, tj. miesiące. Obowiązku corocznego przekazywania rocznej informacji, co do zasady, nie mają ci płatnicy składek, którzy przekazywali informacje o wysokości

Rozwiązaliśmy umowę o pracę z pracownikiem w trybie art. 53 Kodeksu pracy z powodu długotrwałej choroby. Po kilku miesiącach pracownik zawiadomił nas, że po wyczerpaniu prawa do świadczenia rehabilitacyjnego otrzymał rentę i chce, żeby wypłacić mu odprawę rentową. Ta osoba nie jest już naszym pracownikiem, więc uważamy, że nie ma możliwości wypłaty jej tego świadczenia. Czy mamy rację?

Nasza pracownica przebywa na urlopie macierzyńskim. Jednak w czasie tego urlopu podjęła u nas pracę na umowę zlecenia na okres 1 miesiąca. Mamy wątpliwość, czy przysługuje jej zasiłek macierzyński za okres tej pracy. Obawiamy się, że ZUS może zakwestionować wypłatę zasiłku macierzyńskiego, ponieważ przepisy nie przewidują możliwości wykonywania pracy w okresie urlopu macierzyńskiego. Od 1 stycznia

W naszej spółce z o.o. ZUS przeprowadził kontrolę w zakresie zatrudniania pracowników w grupie kapitałowej na podstawie dodatkowej umowy zlecenia. Przychody niektórych zleceniobiorców zostały oskładkowane. Niestety, przez niedopatrzenie pracownika administracyjnego upłynął termin na odwołanie się od niekorzystnej dla nas decyzji ZUS - mamy obecnie 7 dni opóźnienia. Czy można jeszcze złożyć odwołanie

Od 1 października 2021 r. zamierzam rozpocząć działalność jako akcjonariusz prostej spółki akcyjnej. Moim wkładem do spółki będzie osobiste świadczenie pracy. Czy w związku z rozpoczęciem tej działalności mogę skorzystać z półrocznego zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, a następnie - z 24 miesięcy opłacania tych składek w obniżonej wysokości?

Jesteśmy płatnikiem zasiłków. W wyniku nieprawidłowych wyliczeń jednemu z naszych pracowników nadpłaciliśmy w sierpniu 2021 r. świadczenie rehabilitacyjne. Czy możemy dokonać potrącenia tej nadpłaty z najbliższej wypłaty tego świadczenia bez zgody pracownika? Pracownik ma prawo do świadczenia rehabilitacyjnego od lipca do końca listopada 2021 r.

Z jedną z naszych pracownic, w trakcie jej urlopu wychowawczego, została zawarta umowa o dzieło. Czy mamy obowiązek zgłoszenia tej umowy na formularzu RUD?

Nasza firma zatrudnia wielu wykonawców na podstawie umowy o dzieło. W związku z tym niejednokrotnie mamy wątpliwości, jak prawidłowo wypełnić formularz RUD, bo ogólnodostępne wyjaśnienia nie zawsze odpowiadają okolicznościom, które występują w naszej firmie. Czy można wystąpić do ZUS o interpretację, jak w konkretnej sytuacji wypełnić formularz RUD? Chcielibyśmy się w ten sposób zabezpieczyć przed

Jesteśmy biurem rachunkowym. Obsługujemy prywatną szkołę, która do prowadzenia zajęć zatrudnia na podstawie umowy o pracę m.in. osoby duchowne. Jedna z tych osób uległa w marcu 2021 r. wypadkowi na terenie szkoły. Zdarzenie to zostało uznane za wypadek przy pracy. Czy osobie tej przysługuje zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego? Wiemy, że osoby duchowne opłacają również składki na własne ubezpieczenia

Od 1 marca 2020 r. do 31 marca 2021 r. prowadziłem działalność gospodarczą we Francji (sprzedaż produktów ekologicznych). Z tego tytułu podlegałem ubezpieczeniom we Francji i odprowadzałem składki na ubezpieczenia do tamtejszego systemu. Była to moja pierwsza działalność - nigdy wcześniej nie prowadziłem działalności, ani w Polsce, ani w innym państwie. Od 1 kwietnia 2021 r. będę prowadził działalność

W naszej firmie nie było kontroli ZUS od 4 lat. W ostatnim czasie zdalną kontrolę w naszej spółce przeprowadziła Państwowa Inspekcja Pracy. Czy kontroli w tej formie możemy się spodziewać także ze strony ZUS? Jak powinniśmy się do niej przygotować?

Podatnik ma do zapłacenia zaległe składki na ZUS z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Jak najkorzystniej podatkowo rozliczyć tę zapłatę?

W naszej spółce planujemy wprowadzenie dodatku pieniężnego na utrzymanie w czystości odzieży ochronnej. Czy będzie on zwolniony z oskładkowania? Jakie działania powinniśmy podjąć, aby ewentualne wyłączenie składkowe nie zostało zakwestionowane przez ZUS?

Jeden z naszych pracowników stał się niezdolny do pracy po ustaniu zatrudnienia i wystąpił o zasiłek chorobowy. Wynagrodzenie tej osoby stanowiły następujące składniki: ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, dodatek za wysługę lat (pomniejszany proporcjonalnie za czas choroby), premia roczna, premia kwartalna, premia uznaniowa, dodatek za zwiększenie obowiązków, wynagrodzenie i dodatek za nadgodziny, za

Prowadzę jednoosobowo firmę usługową. Chciałbym zatrudnić do pomocy członków swojej najbliższej rodziny (żonę i pełnoletniego syna). Jaka forma zatrudnienia byłaby w takim przypadku korzystniejsza - umowa o pracę czy umowa zlecenia?

Czy zwolnienie z opłacenia składek ZUS ująć w księgach rachunkowych w momencie złożenia wniosku, czy w momencie otrzymania decyzji o zwolnieniu?

Jeden z naszych zleceniobiorców, za którego opłacaliśmy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz wypadkowe (nie przystąpił do ubezpieczenia chorobowego), uległ wypadkowi podczas wykonywania zlecenia. Sporządziliśmy dokumenty dotyczące tego wypadku, uznając go za wypadek przy pracy, i zleceniobiorca złożył je w ZUS. Jednak organ rentowy odmówił mu wypłaty zasiłku, uzasadniając to brakiem ubezpieczenia

Pracownik w wieku 35 lat przebywał w szpitalu od 25 listopada 2019 r. do 15 stycznia 2020 r. Do szpitala trafił ponownie 21 stycznia 2020 r. Prawdopodobnie pozostanie tam przez miesiąc. Czy od 21 stycznia 2020 r. pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek chorobowy i w jakiej wysokości - 70% czy 80% podstawy wymiaru?

Od 1 lutego 2020 r. zamierzamy zatrudnić na podstawie umowy zlecenia osobę (w wieku 25 lat), która od 1 października 2019 r. kształci się w szkole doktorskiej. Czy z tytułu mowy zlecenia osoba ta będzie podlegać u nas ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu? Czy zatrudnienie na zlecenie wpłynie na zakres ubezpieczenia w szkole doktorskiej?

Od 1 stycznia 2019 r. nasza spółka z siedzibą w Warszawie otwiera nowy oddział w Toruniu. Planujemy jednego z naszych pracowników, wykonującego zgodnie z umową obowiązki w siedzibie, przenieść do pracy w Toruniu na okres 3 miesięcy, na mocy zawartego z nim porozumienia. Na ten czas zobowiązaliśmy się opłacać pracownikowi koszty mieszkania w hotelu. Czy skorzystamy ze zwolnienia składkowego od kwot