Pracodawcy, którzy są płatnikami zasiłków z ubezpieczenia społecznego, tj. chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, wyrównawczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego, mają obowiązek m.in. dokonywania stosownych potrąceń z tych świadczeń. W tym zakresie płatnicy często popełniają jednak błędy.

Rolnik prowadzący jednocześnie pozarolniczą działalność gospodarczą, podlegający ubezpieczeniu rolniczemu, musi do 1 czerwca br. poinformować KRUS o wysokości należnego podatku dochodowego za rok poprzedni od przychodów z tej działalności.

W toku postępowania kontrolnego ZUS ma prawo badać zawarte przez płatnika umowy cywilnoprawne, a także kwestionować ich rodzaj. Płatnicy powinni przykładać szczególną wagę do zawieranych umów o dzieło. To one bowiem najczęściej są kwestionowane przez ZUS.

Ulgę w opłacaniu składek na FP i FGŚP należy stosować do kwot stanowiących podstawę wymiaru składek wypłaconych w danym miesiącu, a nie do kwot należnych za dany miesiąc. Tak wynika ze stanowiska ZUS z 7 kwietnia 2015 r.

Od 1 grudnia 2014 r. zmieniły się zasady dokonywania zgłoszeń płatnika składek i zmiany danych płatnika składek do ZUS. W przypadku płatników wpisanych do KRS, ZUS pozyskuje niezbędne dane z systemów teleinformatycznych KRS, GUS oraz z urzędów skarbowych. Dotyczy to zarówno zgłoszeń pierwszorazowych, jak i wszelkich zmian. Nasza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zmieniła w marcu br. siedzibę

Wartość przychodu uzyskanego przez pracownika w związku z nieodpłatnym korzystaniem z samochodu służbowego w celach prywatnych należy w danym miesiącu doliczyć do jego pozostałych przychodów ze stosunku pracy. Od ustalonej w ten sposób łącznej podstawy wymiaru trzeba naliczyć składki ZUS.

Płatnik, który nieprawidłowo naliczy zasiłki dla swoich pracowników, co spowoduje w późniejszym terminie obowiązek wyrównania zasiłku, jest zobowiązany do wypłacenia od takiego wyrównania należnych odsetek.

Prokurent, który pełni swoją funkcję bezumownie, tylko i wyłącznie na podstawie uchwały zarządu lub na podstawie uchwały wspólników nie będzie objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi ani ubezpieczeniem zdrowotnym z tego tytułu, gdyż prokura sama w sobie nie stanowi tytułu do ubezpieczeń.

Od 1 kwietnia 2015 r. zmieniają się stopy procentowe składki wypadkowej. Przedsiębiorcy opłacający składki wyłącznie za siebie lub zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób będą opłacali niższą składkę wypadkową w wysokości 1,80% podstawy jej wymiaru. Zmiany stóp procentowych obejmą także 36 grup działalności ustalanych według PKD.

Jeżeli płatnik wypłaci wynagrodzenie dotyczące okresu, w którym zleceniobiorca był objęty ubezpieczeniami ze stosunku pracy, już po ustaniu zatrudnienia, to z umowy zlecenia należy opłacić tylko składkę zdrowotną.

Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia wykonywanej na rzecz pracodawcy uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego pracownikowi tylko w czasie trwania tej umowy. W związku z tym z podstawy wymiaru świadczeń chorobowych należy wyłączyć wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia, jeśli okres niezdolności do pracy jest dłuższy niż okres zawartej umowy zlecenia.

Osoba prowadząca działalność gospodarczą może obniżyć podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz na FP za czas choroby, pod warunkiem że przysługuje jej zasiłek z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego.

Jeśli pracownik, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, otrzymuje dodatkowe składniki, ale takie, które nie są pomniejszane za okresy zasiłkowe (np. stałą premię, dodatek funkcyjny czy stażowy), to najpierw należy ustalić tzw. teoretyczną podstawę wymiaru przysługującego zasiłku, a następnie przyrównać ją do tej minimalnej.

Pracodawca nie zapłaci składek na ubezpieczenia społeczne od zawartej z pracownikiem umowy zlecenia, jeżeli przedmiot tej umowy pokrywa się z zakresem prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Analogiczne zasady obowiązują także wtedy, gdy w ramach prowadzonej działalności umowa zlecenia zostanie zawarta z innym podmiotem, ale czynności tej umowy są wykonywane na rzecz własnego pracodawcy.

Zasiłek macierzyński przysługuje w wysokości 100%, 80% lub 60% miesięcznej podstawy wymiaru zasiłku. Jeżeli ubezpieczona wystąpi w ciągu 14 dni po porodzie o zasiłek macierzyński za okres podstawowego dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego, otrzyma zasiłek w wysokości 80% podstawy wymiaru.

Okres zwolnienia z opłacania składek jest ściśle związany z okresem, na który została zawarta umowa o pracę z osobą bezrobotną. Jeżeli z taką osobą jest zawierana umowa o pracę na czas określony krótszy niż 12 miesięcy, po której bezpośrednio jest zawierana kolejna umowa o pracę, zwolnienie będzie przysługiwało pracodawcy wyłącznie za okres trwania pierwszej umowy o pracę. Od 1 grudnia 2014 r. zatrudniliśmy

Od 1 stycznia 2015 r. obowiązkiem ubezpieczeń społecznych zostali objęci członkowie rad nadzorczych, bez względu na inne posiadane przez te osoby tytuły do ubezpieczeń społecznych. Natomiast od 1 stycznia 2016 r. będzie obowiązywać minimalna podstawa wymiaru składek emerytalnej i rentowych dla zleceniobiorców.

Przedsiębiorca w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej ma prawo, a wręcz obowiązek wykonywania określonych czynności, które nie są uznawane za prowadzenie działalności. Przedsiębiorca, który sprzedaje środki trwałe lub wyposażenie w trakcie zawieszenia działalności, nie musi więc płacić składek ZUS z tytułu prowadzenia firmy. Podatnik w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej od 1 lipca

Jeżeli nieprzerwana niezdolność do pracy z powodu choroby przypada na przełomie roku kalendarzowego, a 31 grudnia pracownik ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby, to od 1 stycznia nadal przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe. Gdyby 31 grudnia pracownik miał prawo do zasiłku chorobowego, to od 1 stycznia wciąż otrzymywałby zasiłek.

Składki z umowy zlecenia zawartej przez pracownika na urlopie rodzicielskim, z innym podmiotem niż pracodawca, muszą być rozliczone przez ten podmiot (czyli zleceniodawcę), a nie przez pracodawcę. Pracodawca ma natomiast obowiązek rozliczyć składki emerytalne i rentowe z tytułu urlopu rodzicielskiego. Nasza pracownica do 15 lutego 2015 r. przebywa na urlopie rodzicielskim. W trakcie tego urlopu podpisała

Pracodawca, który organizuje dla pracowników imprezy integracyjne, wyjazdy szkoleniowe czy spotkania okazjonalne, nie ustala przychodu z tytułu uczestnictwa w nich dla pracowników biorących udział w takich imprezach lub wyjazdach. Przychód nie powstanie nawet wtedy, gdy pracownik uczestniczy w nich dobrowolnie.

Zleceniodawca nie ma obowiązku naliczania składek emerytalno-rentowych lub tylko emerytalnych za zleceniobiorców sprawujących osobistą opiekę nad dzieckiem. Warunkiem skorzystania z tego uprawnienia jest bowiem zaprzestanie wykonywania przez zleceniobiorcę umowy zlecenia. W tym przypadku ZUS przejmie obowiązek zgłoszenia, wyrejestrowania oraz rozliczenia składek za taką osobę.

Płatnicy muszą ustalić na 30 listopada 2014 r. liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli na ten dzień płatnik będzie zgłaszał do ubezpieczenia powyżej 20 osób, w 2015 r. będzie miał prawo do wypłaty zasiłków. Jeśli natomiast liczba ubezpieczonych będzie wynosiła 20 osób lub mniej, zasiłki od nowego roku dla zatrudnionych będzie wypłacał ZUS.

Komandytariusz, który jednocześnie wykonuje umowę zlecenia w innej firmie, jest objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalno-rentowymi z tytułu przystąpienia do spółki komandytowej. Może on na swój wniosek przystąpić dobrowolnie do tych ubezpieczeń ze zlecenia albo zmienić tytuł do ubezpieczeń. Bez znaczenia pozostaje kwota wynagrodzenia z umowy zlecenia.