Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku powstają liczne wątpliwości. Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest uwzględnianie w podstawie wymiaru zasiłku składnika rocznego faktycznie wypłaconego pracownikowi, któremu zmieniono etat. Prawidłowe w tej sytuacji jest przeliczenie składnika rocznego w proporcji do aktualnego wymiaru czasu pracy.

Do obowiązków pracodawcy jako płatnika należy terminowe opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne. W przypadku braku możliwości dopełnienia tego obowiązku pracodawca może starać się o odroczenie terminu płatności składek lub o rozłożenie jej na raty. Są to formy pomocy w spłacie należności udzielane przez ZUS na wniosek pracodawcy, które umożliwiają uregulowanie zaległości składkowych w dłuższym

Do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego mogą przystąpić, na swój wniosek, ubezpieczeni niebędący pracownikami, obowiązkowo objęci ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi. Ubezpieczony, który przystąpi do tego ubezpieczenia, będzie miał prawo do wypłaty zasiłku z ZUS.

1 kwietnia 2014 r. płatnicy ponownie ustalą stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywać do 31 marca 2015 r. Dotyczy to tych przedsiębiorców, którzy nie przekazali do ZUS deklaracji ZUS IWA za trzy kolejne lata.

Od 1 kwietnia 2014 r. wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego wynosi 105,8%. Wysokość każdego świadczenia rehabilitacyjnego, które zostanie przyznane między 1 kwietnia a 30 czerwca 2014 r. podlega waloryzacji tym wskaźnikiem.

Z tytułu potrącenia części wynagrodzenia przy wypłacie należności z kaucji podatnik nie będzie miał obowiązku tzw. korekty kosztów. Obowiązek ten powstałby jednak, gdyby kaucja była określona jako część wynagrodzenia płatnego w późniejszym terminie.

Jeżeli osoba prowadząca działalność inną niż gospodarcza jednocześnie współpracuje z innym podmiotem na podstawie umowy zlecenia , a przedmiot umowy nie wchodzi w zakres prowadzonej działalności, to może wybrać tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych bez względu na wysokość przychodu uzyskiwanego z tej umowy.

Pracodawcy, którzy są uprawnieni do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego (wypadkowego), mają prawo kontrolować zasadność prawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich swoich pracowników. Jeżeli okaże się, że pracownik nieprawidłowo wykorzystuje absencję chorobową, to na podstawie sporządzonego przez płatnika protokołu nie otrzyma wynagrodzenia za cały okres zwolnienia lekarskiego.

Jeżeli płatnik opóźni się z wyrejestrowaniem zleceniobiorcy, to jego dobrowolne ubezpieczenie chorobowe wygaśnie z datą ustania obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, a nie z datą złożenia druku ZUS ZWUA.

W związku z licznymi lub długotrwałymi zwolnieniami lekarskimi dostarczanymi przez pracowników pracodawcy coraz częściej decydują się na przeprowadzenie kontroli zaświadczeń lekarskich stwierdzających chorobę. Pracownicy, którzy nieprawidłowo wykorzystują absencję chorobową, muszą się liczyć z poważnymi konsekwencjami finansowymi.

Pracownik (zleceniobiorca) może otrzymać zasiłek chorobowy nie tylko w czasie trwania ubezpieczenia, ale także po jego zakończeniu. Niezdolność do pracy z powodu choroby musi jednak trwać nieprzerwanie w czasie ubezpieczenia i po jego ustaniu albo powstać w ciągu 14 dni od dnia zakończenia ubezpieczenia i przebiegać co najmniej 30 dni.

Obowiązek opłacania składek na FEP obciąża pracodawcę w odniesieniu do pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze. Dotyczy to pracowników urodzonych po 31 grudnia 1948 r., bez względu na ich wymiar czasu pracy.

Przedsiębiorcy zatrudniający zleceniobiorców muszą rozpatrywać ich podleganie ubezpieczeniom społecznym z uwzględnieniem daty zawarcia umowy zlecenia. Umowy zawarte przed 14 stycznia 2000 r. z własnym pracownikiem, które trwają do dnia dzisiejszego, nadal nie podlegają obowiązkowi oskładkowania.

Druk ZUS Z-3 stanowi podstawę do przyznania i wypłaty przez ZUS zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego i zasiłku opiekuńczego oraz świadczeń za okres po ustaniu tytułu do ubezpieczenia. Zawarte w druku informacje mają decydujący wpływ na przyznanie prawa do świadczenia oraz ustalenie jego wysokości.

Od 1 lutego 2014 r. Poczta Polska podwyższyła opłatę za traktowanie przesyłki listowej jako poleconej. Obecnie opłata ta wynosi 2,90 zł (poprzednio 2,20 zł). Ta drobna zmiana ma wpływ na sytuację prawną podatników, płatników składek i przedsiębiorców. Opłata ta stanowi bowiem podstawę do wyliczenia kwoty odsetek za zwłokę, których podatnik i płatnik składek nie muszą naliczać i odprowadzać do urzędu

Od 1 kwietnia 2014 r. rozpocznie się nowy rok składkowy na ubezpieczenie wypadkowe, który będzie trwał do 31 marca 2015 r. Płatnicy składek, którym stopy procentowej składki na to ubezpieczenie nie określi ZUS, sami muszą ustalić jej wysokość na wskazany okres.

Osoba ubezpieczona, która podczas orzeczonej niezdolności do pracy wykonuje jakąkolwiek pracę zarobkową, nawet przyczyniającą się do odzyskania zdolności do pracy, nie ma prawa do zasiłku chorobowego (wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 25 lutego 2014 r., SK 18/13).

Od 1 lutego 2014 r. przedsiębiorca nie zapłaci odsetek od zaległości podatkowych, jeśli ich wysokość nie przekroczy kwoty 8,70 zł. Mimo tej podwyżki, minimalna wysokość odsetek od zobowiązań wobec ZUS, co do zasady, nadal wynosi 6,60 zł.

Płatnik, który jest upoważniony do wypłacania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, może w trakcie zwolnienia lekarskiego kontrolować pracownika. Taką kontrolę przeprowadza pracodawca lub osoba przez niego upoważniona w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownika.

Obowiązek przekazania do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne należy do płatnika składek. Pracodawca, wykonując obowiązki płatnika, nie może przenieść na ubezpieczonego (pracownika, zleceniobiorcę) obowiązku opłacania składek ZUS. Ubezpieczony może jednak przejąć rolę płatnika i samodzielnie wypełnić obowiązek zgłoszeniowy oraz opłacać za siebie należne składki, jeżeli pracodawca nie