Żadne przepisy prawa nie nakazują wprost sporządzania listy płac w rozliczeniach między pracodawcą, pracownikiem a organami publicznymi (urząd skarbowy, ZUS). Jednak ze względu na konieczność prawidłowego ustalenia m.in. zobowiązań składkowo-podatkowych i kwoty do wypłaty, jak również ich weryfikacji przez upoważnione podmioty, tworzenie listy płac jest niezbędne.

Prokurent, który pełni swoją funkcję bezumownie, tylko i wyłącznie na podstawie uchwały zarządu lub na podstawie uchwały wspólników nie będzie objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi ani ubezpieczeniem zdrowotnym z tego tytułu, gdyż prokura sama w sobie nie stanowi tytułu do ubezpieczeń.

Od 1 kwietnia 2015 r. zmieniają się stopy procentowe składki wypadkowej. Przedsiębiorcy opłacający składki wyłącznie za siebie lub zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób będą opłacali niższą składkę wypadkową w wysokości 1,80% podstawy jej wymiaru. Zmiany stóp procentowych obejmą także 36 grup działalności ustalanych według PKD.

Jeżeli płatnik wypłaci wynagrodzenie dotyczące okresu, w którym zleceniobiorca był objęty ubezpieczeniami ze stosunku pracy, już po ustaniu zatrudnienia, to z umowy zlecenia należy opłacić tylko składkę zdrowotną.

Pracownica, która urodziła kolejne dziecko podczas urlopu wychowawczego, nabędzie prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres podstawowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego. Jeżeli okres urlopu wychowawczego na pierwsze dziecko kończy się w trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego z tytułu urodzenia kolejnego dziecka, pracownica musi złożyć wniosek

Od 1 marca 2015 r. zmieniły się: wysokość wynagrodzenia dla pracowników młodocianych, kwota przychodu powodującego zmniejszenie lub zawieszenie świadczeń emerytów i rencistów oraz podstawa, od której są dokonywane wpłaty na PFRON. Zmiana wynika z obowiązującej od 1 marca 2015 r. nowej, wyższej o 161,53 zł, kwoty bazowej, którą stanowi przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale 2014 r., tj. 3942,67 zł.

Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia wykonywanej na rzecz pracodawcy uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego pracownikowi tylko w czasie trwania tej umowy. W związku z tym z podstawy wymiaru świadczeń chorobowych należy wyłączyć wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia, jeśli okres niezdolności do pracy jest dłuższy niż okres zawartej umowy zlecenia.

W 2015 r. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne m.in. dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osób z nimi współpracujących wzrosła o 100,09 zł. Nowa podstawa została ustalona w wysokości 3104,57 zł, a składka na ubezpieczenie zdrowotne wyniesie 279,41 zł. W porównaniu z 2014 r. składka zdrowotna jest wyższa o 9,01 zł.

Osoba prowadząca działalność gospodarczą może obniżyć podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz na FP za czas choroby, pod warunkiem że przysługuje jej zasiłek z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego.

Jeśli pracownik, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, otrzymuje dodatkowe składniki, ale takie, które nie są pomniejszane za okresy zasiłkowe (np. stałą premię, dodatek funkcyjny czy stażowy), to najpierw należy ustalić tzw. teoretyczną podstawę wymiaru przysługującego zasiłku, a następnie przyrównać ją do tej minimalnej.

Pracodawca nie zapłaci składek na ubezpieczenia społeczne od zawartej z pracownikiem umowy zlecenia, jeżeli przedmiot tej umowy pokrywa się z zakresem prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Analogiczne zasady obowiązują także wtedy, gdy w ramach prowadzonej działalności umowa zlecenia zostanie zawarta z innym podmiotem, ale czynności tej umowy są wykonywane na rzecz własnego pracodawcy.

Zasiłek macierzyński przysługuje w wysokości 100%, 80% lub 60% miesięcznej podstawy wymiaru zasiłku. Jeżeli ubezpieczona wystąpi w ciągu 14 dni po porodzie o zasiłek macierzyński za okres podstawowego dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego, otrzyma zasiłek w wysokości 80% podstawy wymiaru.

Okres zwolnienia z opłacania składek jest ściśle związany z okresem, na który została zawarta umowa o pracę z osobą bezrobotną. Jeżeli z taką osobą jest zawierana umowa o pracę na czas określony krótszy niż 12 miesięcy, po której bezpośrednio jest zawierana kolejna umowa o pracę, zwolnienie będzie przysługiwało pracodawcy wyłącznie za okres trwania pierwszej umowy o pracę. Od 1 grudnia 2014 r. zatrudniliśmy

Od 1 stycznia 2015 r. obowiązkiem ubezpieczeń społecznych zostali objęci członkowie rad nadzorczych, bez względu na inne posiadane przez te osoby tytuły do ubezpieczeń społecznych. Natomiast od 1 stycznia 2016 r. będzie obowiązywać minimalna podstawa wymiaru składek emerytalnej i rentowych dla zleceniobiorców.