W I kwartale 2016 r. weszły w życie duże zmiany przepisów w zakresie prawa pracy, zasiłków i ubezpieczeń społecznych. Największe problemy stwarzają nowe przepisy dotyczące umów terminowych. Zgodnie z najnowszymi interpretacjami do limitu 33 miesięcy, na jakie maksymalnie można obecnie zawrzeć umowę na czas określony, należy wliczać okresy przebywania na urlopie wychowawczym i urlopie bezpłatnym szczególnego

W przypadku zawarcia umowy zlecenia z własnym pracownikiem w wieku do 26 lat, dla ustalenia obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym, nie ma znaczenia fakt, że jest on studentem. Z tytułu dodatkowo zawartej umowy zlecenia z takim pracownikiem należy obowiązkowo opłacać wszystkie składki, tj. emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne. W takiej sytuacji umowa zlecenia nie jest osobnym

Wynagrodzenie za pełnione dyżury w ramach stosunku pracy jest traktowane jak wynagrodzenie za pracę. W związku z tym należy uwzględnić je w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania.

Od 1 kwietnia do 31 lipca 2016 r. znowu można wybrać między oszczędzaniem całości składki emerytalnej w ZUS a przekazywaniem jej części do otwartego funduszu emerytalnego. Osoby, które chcą zmienić podjętą wcześniej decyzję, muszą przekazać do ZUS odpowiednie oświadczenie.

Ubezpieczony wykonujący w okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracę zarobkową nie straci prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia, jeśli w tym okresie uzyskał zaświadczenie właściwego lekarza o odzyskaniu zdolności do pracy i w związku z tym podjął pracę zarobkową (uchwała Sądu Najwyższego z 17 lutego 2016 r., sygn. akt III UZP 15/15).

Od 1 kwietnia 2016 r. obowiązuje nowy wzór deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Formularz został przystosowany do możliwości wykazywania kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do wysokości świadczenia rodzicielskiego, finansowanej z budżetu państwa. Jednocześnie został wprowadzony nowy kod świadczenia/przerwy umożliwiający oznaczenie kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego w raporcie ZUS RSA.

Od 1 kwietnia 2016 r. rozpoczyna się nowy okres składkowy, na który ustalana jest wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Ogólne zasady ustalania wysokości tej składki nie uległy zmianie. Oznacza to, że dla części płatników stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe pozostanie bez zmian. Nie dotyczy to jednak płatników, którym wysokość składki wypadkowej indywidualnie

Do regulowania zaległości względem ZUS w przeważającej większości przypadków zobowiązany jest płatnik składek. Zdarza się jednak, że za długi składkowe płatnika, będącego spółką kapitałową, odpowiada już nie sama spółka, ale solidarnie członkowie jej zarządu, i to całym swoim majątkiem.

Od 1 stycznia 2016 r. kwota zasiłku macierzyńskiego jest podwyższana do kwoty świadczenia rodzicielskiego, czyli do 1000 zł (za pełny miesiąc). Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego jest zwolnione z opodatkowania. Należy jednak rozliczyć od jego kwoty składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zasiłek macierzyński stanowi bowiem odrębny tytuł do ubezpieczeń społecznych.

Ubezpieczony prowadzący działalność gospodarczą, który przystępuje do ubezpieczenia chorobowego dobrowolnie, na swój wniosek, nabywa prawo do zasiłku chorobowego po upływie 90 dni tego ubezpieczenia. Od tej zasady istnieją pewne wyjątki.

Przedsiębiorca objęty kontrolą ZUS, który nie zgłasza zastrzeżeń co do jej ustaleń, musi złożyć korekty błędnych dokumentów nie później niż w ciągu 30 dni od daty otrzymania protokołu kontroli. Nie jest to zbyt długi okres, biorąc pod uwagę, że często korekty obejmują dokumentację dotyczącą wielu ubezpieczonych, niejednokrotnie za kilka lat wstecz. Warto jednak poczekać z rozpoczęciem korygowania dokumentacji

Jeżeli okres ubezpieczenia chorobowego rozpoczął się po przerwie nieprzekraczającej 30 dni od ustania ubezpieczenia chorobowego z innego tytułu, to ustalając podstawę wymiaru zasiłku uwzględnia się również pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia z poprzedniego tytułu. Liczba pełnych miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia uwzględnionych z poprzedniego i obecnego tytułu nie może przekraczać 12.

Nagrody wypłacane za okresy roczne, zwane często trzynastkami, to dość popularna forma gratyfikowania zatrudnionych osób za ich staranność i zaangażowanie wykazywane w codziennej pracy. W zależności od rodzaju pracodawcy różne są podstawy wypłacania tego elementu płacy i zasady jego przyznawania oraz naliczania. W budżetówce zasady te są uwzględnione w ustawie z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu

Od 1 stycznia 2016 r. obowiązują nowe zasady ustalania obowiązku ubezpieczeniowego za zleceniobiorców. Szczególnie wiele wątpliwości dotyczy rozliczania składek za pierwsze miesiące 2016 r. Poniżej omawiamy najczęściej występujące w praktyce problemy z rozliczeniem składek za zleceniobiorców przy zbiegu starych i nowych przepisów.