Prowadzę biuro rachunkowe, które na podstawie umowy obsługuje klienta w zakresie wystawiania i przesyłania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF). Klient przekazał dane niezbędne do sporządzenia faktury, a następnie otrzymał jej projekt do weryfikacji. W wiadomości e-mail potwierdził prawidłowość faktury i zaakceptował jej wystawienie. Po uzyskaniu potwierdzenia faktura została przez biuro

Spółka przegrała przed sądem pracy sprawę z byłym pracownikiem. Prawomocnym wyrokiem sąd zasądził na jego rzecz, na podstawie art. 45 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.), odszkodowanie za niezgodne z prawem wypowiedzenie umowy o pracę w kwocie 18 000 zł (równowartość trzymiesięcznego wynagrodzenia), wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w kwocie 600 zł oraz zwrotem kosztów

Jesteśmy biurem rachunkowym świadczącym usługi księgowe dla klienta prowadzącego działalność gospodarczą. Klient zlecił nam kompleksową obsługę jego faktur sprzedażowych, w tym ich wystawianie i przesyłanie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w jego imieniu. W tym celu udzielił nam stosownego upoważnienia i dostępu do systemu. Nasz model współpracy wygląda następująco: klient przekazuje nam dane niezbędne

Spółka prowadzi pełne księgi rachunkowe. W jej ewidencji środków trwałych znajdują się zarówno maszyny zakupione w ostatnich miesiącach, jak i sprzęt biurowy przyjęty do używania kilkanaście lat temu, dawno w pełni zamortyzowany, ale wciąż wykorzystywany w działalności. W trakcie roku część majątku bywa też sprzedawana lub likwidowana. Spółka przygotowuje się do złożenia pierwszego pliku JPK_ST_KR.

Jesteśmy biurem rachunkowym świadczącym usługi księgowe dla klienta prowadzącego działalność gospodarczą. Klient zlecił nam kompleksową obsługę jego faktur sprzedażowych, w tym ich wystawianie i przesyłanie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w jego imieniu. W tym celu udzielił nam stosownego upoważnienia i dostępu do systemu. Nasz model współpracy wygląda następująco: klient przekazuje nam dane niezbędne

Spółka z o.o. prowadzi postępowanie likwidacyjne od 2025 r. Na posiedzeniu zgromadzenia wspólników 30 czerwca 2026 r. przegłosowano uchwałę o uchyleniu likwidacji i powrocie do normalnej działalności operacyjnej. Zarząd spółki zastanawia się, jakie obowiązki rachunkowe wiążą się z tą datą. Czy 30 czerwca 2026 r. jest dniem, na który należy zamknąć księgi rachunkowe i sporządzić sprawozdanie finansowe

W naszej jednostce dobiega do końca badanie sprawozdania finansowego za 2025 r. Zostało sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone podpisami elektronicznymi przez zobowiązane osoby. Czy biegły rewident, oprócz weryfikacji merytorycznej treści dokumentu, ma również obowiązek sprawdzić prawidłowość, kompletność i ważność złożonych podpisów – w tym, czy podpisały go właściwe osoby i czy same podpisy

W naszej firmie funkcjonuje jednoosobowy zarząd. Funkcję prezesa sprawuje osoba, która posiada wieloletnie doświadczenie w finansach i – co kluczowe – nadal osobiście zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz przygotowywaniem dokumentacji finansowej. Czy prezes, występując w podwójnej roli, musi podpisać dokument elektroniczny dwukrotnie, aby spełnić wymogi ustawy o rachunkowości dotyczące podpisów

Zgodnie z art. 52 uor członkowie zarządu mają prawo odmówić podpisania sprawozdania finansowego, w sytuacji gdy zawiera ono nieprawidłowości lub jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami. Nie jest jednak jednoznacznie określone, czy takie uprawnienie przysługuje również osobom prowadzącym księgi rachunkowe. Czy osoba, której powierzono odpowiedzialność za rachunkowość jednostki, może w sposób legalny

Przyjęliśmy do obsługi spółkę z o.o. Z racji tego, że nasze biuro niedawno rozpoczęło działalność, zaoferowaliśmy bardzo atrakcyjne ceny usług. Po pewnym czasie klient jednak postanowił wypowiedzieć nam umowę i przenieść księgowość do swojej znajomej – biegłej rewident. Wydaliśmy wszystkie materiały, które posiadaliśmy. Jakość świadczonych przez nas usług była zdecydowanie wyższa niż cena, którą płacił

W celu szybszego pozyskania klientów przygotowałam promocję polegającą na 50% zniżce przez pierwsze trzy miesiące obsługi, pod warunkiem zawarcia umowy na czas określony. Dzięki tej akcji pozyskałam dużego klienta, którego obsługa wypełniła moje moce przerobowe. Początkowo zajmowałam się jego sprawami osobiście, a następnie przekazałam go księgowej, którą zatrudniam. Klient został o tym poinformowany

Spółka z o.o. ma zostać postawiona w stan likwidacji. Musimy sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający dzień rozpoczęcia likwidacji. Kto powinien podpisać to sprawozdanie i czy podlega ono zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający?

Podpisałam umowę o świadczenie usług księgowych ze spółką z o.o., której wspólnicy pochodzą z Arabii Saudyjskiej. W imieniu tej spółki, jeszcze przed podpisaniem umowy, kontaktowała się z nami osoba, która mówiła po polsku, negocjowała warunki umowy oraz organizowała cały proces jej zawarcia i podpisania odpowiednich dokumentów. Po podpisaniu umowy otrzymaliśmy komplet dokumentów e-mailem – bez braków

Klient (spółka z o.o.), którego obsługuję, prowadzi obrót międzynarodowy, w tym sprowadza towary z Ukrainy do Polski lub dalej na zachód. Z jego dokumentacji księgowej wynika, że zalega z płatnościami wobec kontrahentów, a równocześnie część kontrahentów nie uregulowała swoich zobowiązań wobec niego. Zadałam pytanie klientowi o te salda. W odpowiedzi przesłał mi liczne umowy z aneksami, część z nich

Jak zaewidencjonować odprawę pośmiertną pracownika wypłaconą członkom jego rodziny? Czy powinno być to konto „Wynagrodzenia”, „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia” czy też „Pozostałe koszty rodzajowe”? W jaki sposób należy ją ustalić i czy podlega ona opodatkowaniu i składkom ZUS?

Napisałam do mojego klienta, żeby udzielił mi informacji, które jego faktury sprzedażowe uległy już przedawnieniu. Na to otrzymałam odpowiedź, że po to ma biuro rachunkowe, żeby nie zajmował się kwestiami księgowymi. Jego zdaniem to on ma mi przekazać dokumenty, a ja mam mu napisać, jakie podatki ma zapłacić i tyle. Twierdzi, że w innych biurach rachunkowych to robią. W umowie nie mam żadnego zapisu

Kiedy apteka powinna księgować w pkpir refundację za leki otrzymaną z NFZ? Jak rozliczyć refundację w VAT?

Była już klientka mojego biura rachunkowego napisała do mnie e-mail, że mam zapłacić jej odszkodowanie i zadośćuczynienie, ponieważ nie wywiązałam się – jej zdaniem – z umowy o usługi księgowe. Pani dopiero co rozpoczęła działalność i nie wszystko poszło po jej myśli. W związku z tym nie miała pieniędzy na zapłatę podatków i ZUS i ostatecznie ich nie opłaciła. Urząd skarbowy zajął jej rachunek. Klientka

Napisałam umowę pożyczki dla obecnie już byłego klienta mojego biura. Klient ten prowadził jednoosobową działalność gospodarczą, dużo w nią zainwestował i był „na stracie”. Jego bliski kolega obiecał, że udzieli mu bezpłatnie pożyczki na dużą kwotę. Inaczej klient musiałby wziąć kredyt i zapłacić odsetki. Klient poprosił mnie, żebym napisała umowę pożyczki z terminem spłaty półtora roku od dnia wpływu

Prowadzę biuro rachunkowe. Mam problem z klientem, który prosi o uznanie za koszt uzyskania przychodu wydatku niezwiązanego z prowadzoną działalnością. Czy jest skuteczne oświadczenie, które uchroni mnie przed odpowiedzialnością?

Spółka w związku z zaplanowaną inwestycją rozpoczęła rozmowy z kilkoma potencjalnymi wykonawcami. W celu ich poznania i omówienia warunków realizacji inwestycji spotkania obywają się w restauracji. Jako zapraszający płacimy za całość usługi gastronomicznej. Zdarza się również, że ze środków firmowych zostawiamy kelnerowi napiwek z firmowych środków. Jak prawidłowo rozliczyć w księgach rachunkowych

Spółka z o.o. sporządziła sprawozdanie finansowe za 2024 r. Obecnie trwają przygotowania do jego zatwierdzenia. Z art. 68 ustawy o rachunkowości wynika, że zanim zostanie zatwierdzone, należy je udostępnić wspólnikom. W jakiej formie spółka powinna udostępnić roczne sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności jednostki?

Nasza sp. z o.o. ma rok obrotowy odpowiadający kalendarzowemu. Spółka spóźniła się z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego, jednak samo niezatwierdzone sprawozdanie złożyliśmy w terminie. Czy po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego powinniśmy złożyć je ponownie? Czy do Szefa KAS należy złożyć odpis uchwały zatwierdzającej sprawozdanie?

Jednym z klientów naszego biura rachunkowego jest duża spółka, która generuje większość przychodów, i bardzo zależy nam na dobrych relacjach z nim. Pracownik tej spółki na spotkaniu poprosił mnie, żebym udzieliła kilku porad odnośnie podatków. Odmówiłam, gdyż nie posiadam uprawnień doradcy podatkowego. Pracownik firmy klienta odpowiedział mi, że bez uprawnień nie można świadczyć usług doradztwa podatkowego