Przyjęliśmy do obsługi spółkę z o.o. Z racji tego, że nasze biuro niedawno rozpoczęło działalność, zaoferowaliśmy bardzo atrakcyjne ceny usług. Po pewnym czasie klient jednak postanowił wypowiedzieć nam umowę i przenieść księgowość do swojej znajomej – biegłej rewident. Wydaliśmy wszystkie materiały, które posiadaliśmy. Jakość świadczonych przez nas usług była zdecydowanie wyższa niż cena, którą płacił

W celu szybszego pozyskania klientów przygotowałam promocję polegającą na 50% zniżce przez pierwsze trzy miesiące obsługi, pod warunkiem zawarcia umowy na czas określony. Dzięki tej akcji pozyskałam dużego klienta, którego obsługa wypełniła moje moce przerobowe. Początkowo zajmowałam się jego sprawami osobiście, a następnie przekazałam go księgowej, którą zatrudniam. Klient został o tym poinformowany

Spółka z o.o. ma zostać postawiona w stan likwidacji. Musimy sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający dzień rozpoczęcia likwidacji. Kto powinien podpisać to sprawozdanie i czy podlega ono zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający?

Podpisałam umowę o świadczenie usług księgowych ze spółką z o.o., której wspólnicy pochodzą z Arabii Saudyjskiej. W imieniu tej spółki, jeszcze przed podpisaniem umowy, kontaktowała się z nami osoba, która mówiła po polsku, negocjowała warunki umowy oraz organizowała cały proces jej zawarcia i podpisania odpowiednich dokumentów. Po podpisaniu umowy otrzymaliśmy komplet dokumentów e-mailem – bez braków

Klient (spółka z o.o.), którego obsługuję, prowadzi obrót międzynarodowy, w tym sprowadza towary z Ukrainy do Polski lub dalej na zachód. Z jego dokumentacji księgowej wynika, że zalega z płatnościami wobec kontrahentów, a równocześnie część kontrahentów nie uregulowała swoich zobowiązań wobec niego. Zadałam pytanie klientowi o te salda. W odpowiedzi przesłał mi liczne umowy z aneksami, część z nich

Jak zaewidencjonować odprawę pośmiertną pracownika wypłaconą członkom jego rodziny? Czy powinno być to konto „Wynagrodzenia”, „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia” czy też „Pozostałe koszty rodzajowe”? W jaki sposób należy ją ustalić i czy podlega ona opodatkowaniu i składkom ZUS?

Napisałam do mojego klienta, żeby udzielił mi informacji, które jego faktury sprzedażowe uległy już przedawnieniu. Na to otrzymałam odpowiedź, że po to ma biuro rachunkowe, żeby nie zajmował się kwestiami księgowymi. Jego zdaniem to on ma mi przekazać dokumenty, a ja mam mu napisać, jakie podatki ma zapłacić i tyle. Twierdzi, że w innych biurach rachunkowych to robią. W umowie nie mam żadnego zapisu

Kiedy apteka powinna księgować w pkpir refundację za leki otrzymaną z NFZ? Jak rozliczyć refundację w VAT?

Była już klientka mojego biura rachunkowego napisała do mnie e-mail, że mam zapłacić jej odszkodowanie i zadośćuczynienie, ponieważ nie wywiązałam się – jej zdaniem – z umowy o usługi księgowe. Pani dopiero co rozpoczęła działalność i nie wszystko poszło po jej myśli. W związku z tym nie miała pieniędzy na zapłatę podatków i ZUS i ostatecznie ich nie opłaciła. Urząd skarbowy zajął jej rachunek. Klientka

Napisałam umowę pożyczki dla obecnie już byłego klienta mojego biura. Klient ten prowadził jednoosobową działalność gospodarczą, dużo w nią zainwestował i był „na stracie”. Jego bliski kolega obiecał, że udzieli mu bezpłatnie pożyczki na dużą kwotę. Inaczej klient musiałby wziąć kredyt i zapłacić odsetki. Klient poprosił mnie, żebym napisała umowę pożyczki z terminem spłaty półtora roku od dnia wpływu

Prowadzę biuro rachunkowe. Mam problem z klientem, który prosi o uznanie za koszt uzyskania przychodu wydatku niezwiązanego z prowadzoną działalnością. Czy jest skuteczne oświadczenie, które uchroni mnie przed odpowiedzialnością?

Spółka w związku z zaplanowaną inwestycją rozpoczęła rozmowy z kilkoma potencjalnymi wykonawcami. W celu ich poznania i omówienia warunków realizacji inwestycji spotkania obywają się w restauracji. Jako zapraszający płacimy za całość usługi gastronomicznej. Zdarza się również, że ze środków firmowych zostawiamy kelnerowi napiwek z firmowych środków. Jak prawidłowo rozliczyć w księgach rachunkowych

Spółka z o.o. sporządziła sprawozdanie finansowe za 2024 r. Obecnie trwają przygotowania do jego zatwierdzenia. Z art. 68 ustawy o rachunkowości wynika, że zanim zostanie zatwierdzone, należy je udostępnić wspólnikom. W jakiej formie spółka powinna udostępnić roczne sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności jednostki?

Nasza sp. z o.o. ma rok obrotowy odpowiadający kalendarzowemu. Spółka spóźniła się z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego, jednak samo niezatwierdzone sprawozdanie złożyliśmy w terminie. Czy po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego powinniśmy złożyć je ponownie? Czy do Szefa KAS należy złożyć odpis uchwały zatwierdzającej sprawozdanie?

Jednym z klientów naszego biura rachunkowego jest duża spółka, która generuje większość przychodów, i bardzo zależy nam na dobrych relacjach z nim. Pracownik tej spółki na spotkaniu poprosił mnie, żebym udzieliła kilku porad odnośnie podatków. Odmówiłam, gdyż nie posiadam uprawnień doradcy podatkowego. Pracownik firmy klienta odpowiedział mi, że bez uprawnień nie można świadczyć usług doradztwa podatkowego

Firma prawnicza zaproponowała mi współpracę, która miałaby polegać na tym, żebym polecała moim klientom ich usługi prawne. W zamian miałabym otrzymać dosyć duży procent od wynagrodzenia zapłaconego przez mojego klienta. Słyszałam kiedyś o takim przypadku, że biuro rachunkowe miało mocne nieprzyjemności z powodu polecenia swojemu klientowi jakichś usług (nie pamiętam dokładnie jakich). Klient groził

Sprzedawca żywności naliczył opłatę za marnowanie żywności za 2023 r., którą się oblicza i raportuje do 31 marca 2024 r., a wpłaca do 30 kwietnia 2024 r. Czy opłata ta powinna być zaewidencjonowana w księgach rachunkowych 2023 czy 2024 r.?

W zeszłym roku jeden z naszych kontrahentów poinformował nas, że nie potwierdzi salda należności, gdyż prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Czy dokonując inwentaryzacji w bieżącym roku, możemy nie wysyłać mu prośby o potwierdzenie salda i zinwentaryzować należność od niego metodą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami

Jednostka zgodnie z umową stosuje w sprzedaży towarów międzynarodowe formuły handlowe Incoterms. Kiedy w takim przypadku bilansowo należy rozpoznawać moment powstawania przychodu?

Jeden z moich klientów notorycznie poszukuje różnych dodatkowych obszarów aktywności, nie zawsze jednak je podejmuje. Ostatnio zarzucił mnie masą pytań o to, jakie stawki VAT musi stosować przy wybranych przez niego usługach i sprzedaży towarów. Poszukiwanie przeze mnie tych stawek VAT zajęłoby mi więcej czasu niż księgowanie dokumentów, a poza tym w wielu przypadkach naprawdę nie wiem, jakie te stawki

W czerwcu 2023 r. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zatwierdziła roczne sprawozdanie finansowe i podjęła uchwałę o wypłacie wspólnikom dywidendy. Do dnia bilansowego jednak środki pieniężne z tytułu uchwalonej dywidendy nie zostaną wypłacone. Gdzie w bilansie wykazać taką niewypłaconą dywidendę? Jakie są ewentualne skutki dla spółki braku wypłaty w terminie dywidendy?

Klient naszego biura rachunkowego prosił mnie, abym napisała umowę o dzieło polegające na sprzątaniu biura. Twierdził, że występuje tutaj mierzalny rezultat, gdyż można sprawdzić jakość sprzątania, czy na podłodze są śmieci, czy parkiet jest czysty oraz czy na meblach jest kurz. Na każde takie usługi zawierałby oddzielną umowę. Moim zdaniem taki sposób działania o wiele bardziej pasuje do umowy o pracę

W sierpniu 2023 r. w wyniku ulew został podtopiony magazyn firmowy. W związku z tym uszkodzeniu (zniszczeniu) uległa partia przechowywanych tam towarów, które już nie nadają się do dalszej sprzedaży. Jak prawidłowo udokumentować fakt ich uszkodzenia? Czy musimy korygować VAT, który odliczyliśmy przy nabyciu tych towarów? W jaki sposób zaewidencjonować w księgach rachunkowych takie zdarzenie?

Kiedy księgować w pkpir w kosztach składki ZUS od umowy zlecenia? Należność została wypłacona zleceniobiorcy 31 marca 2023 r. a ZUS jest płatny w terminie do 20 kwietnia 2023 r.