Zgodnie z obowiązującą od czerwca 2025 r. ustawą o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, obywatele państw trzecich co do zasady muszą posiadać zarówno legalny tytuł pobytowy, jak i zezwolenie na pracę, aby móc legalnie pracować w Polsce. Istnieją jednak okoliczności, które zwalniają cudzoziemca z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.

Obowiązkiem pracodawcy jest udzielenie pracownikowi urlopu w tym roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Urlop niewykorzystany w tym terminie staje się urlopem zaległym i pracodawca powinien udzielić go najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Nieudzielenie urlopu w tym terminie nie powoduje, że pracownik traci do niego prawo. O czym powinni pamiętać pracodawcy?

Pracodawcy, którzy w 2025 r. mają obowiązek utworzenia ZFŚS, powinni przekazać najpóźniej 30 września 2025 r. na rachunek funduszu pozostałą część odpisu podstawowego i ewentualne odpisy zwiększające. Podmioty, które podjęły uznaniową decyzję o utworzeniu funduszu, środki na jego działalność mogą przekazać w dowolnym terminie i na dowolny rachunek. W 2025 r. maksymalna podstawa odpisu na ZFŚS wynosi

Trwają prace nad reformą, która umożliwi inspektorom PIP przekształcanie umów cywilnoprawnych – takich jak umowa zlecenia, o dzieło czy B2B – w umowy o pracę, jeśli spełnione zostaną przesłanki stosunku pracy. Eksperci ostrzegają, że proponowane zmiany mogą naruszać pewność prawa, ograniczać swobodę kontraktowania i rodzić zastrzeżenia proceduralne. Podkreślają również, że reforma powinna być wdrażana

Urlop niewykorzystany w danym roku staje się w kolejnym roku urlopem zaległym. Należy go udzielić do 30 września 2025 r. Warunek udzielenia urlopu zaległego w tym terminie będzie spełniony, jeżeli pracownik rozpocznie wykorzystywanie go najpóźniej 30 września br.

Od 2019 roku pracodawcy mają możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. mimo to większość przedsiębiorstw wciąż wybiera tradycyjną formę, papierową. Jak pokazuje najnowsze badanie Grant Thornton, aż 85% przedsiębiorstw nie wdrożyło jeszcze tzw. e-teczek. Coraz większe zainteresowanie digitalizacją procesów kadrowo-płacowych sugeruje jednak, że zmiana ta jest jedynie kwestią

Umowa o pracę oraz umowa zlecenia mogą charakteryzować się podobnymi cechami, co utrudnia rozróżnienie świadczenia pracy na obu podstawach. Zarówno umowa o pracę, jak i umowa zlecenia są umowami starannego działania. Jest to jedyna wspólna cecha obu umów. Gdy podczas czynności kontrolnych inspektor analizując umowę zlecenia danego pracownika, stwierdzi, że w jej miejsce powinna zostać zawarta umowa

Chociaż przepisy gwarantują pracownikowi pełne wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, jego prawidłowe wyliczenie w praktyce może być wyzwaniem. Zmienność składników pensji, różne okresy rozliczeniowe i złożone sytuacje kadrowe sprawiają, że nietrudno o kosztowną pomyłkę. Jak ich uniknąć? Kiedy wystarczy średnia z trzech miesięcy, a kiedy należy sięgnąć po dane z całego roku? W poradniku wyjaśniamy

Pracownik może mieć dwóch pracodawców jednocześnie, o ile nie zabraniają tego przepisy szczególne lub umowa o zakazie konkurencji. Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, na co trzeba uważać, by nie naruszyć obowiązków wobec żadnego z nich.

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej, przysługuje pracownikowi w przypadku nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń, wymagających jego natychmiastowej obecności. Obowiązujące przepisy nie przewidują obowiązku szczegółowego dokumentowania przyczyny nieobecności, jednak w przypadku braku informacji uzasadniających wniosek, pracodawca może odmówić udzielenia zwolnienia.

W ubiegłym roku duże i średnie przedsiębiorstwa w Polsce zdecydowały się ograniczyć możliwość pracy zdalnej dla swoich pracowników. Podczas gdy rok temu tylko co czwarta firma wymagała pracy z biura, obecnie już blisko 40% przedsiębiorców deklaruje taki wymóg - wynika z raportu opublikowanego przez Grant Thornton. Firmy, które decydują się na pracę zdalną, w większości sięgają po model hybrydowy. Jedynie

Zgodnie z obowiązującymi przepisami termin urlopu powinien zostać określony w planie urlopów lub na podstawie porozumienia między pracodawcą a pracownikiem. Tak ustalony termin wykorzystania urlopu wiąże obie strony stosunku pracy. W szczególnych przypadkach uprawnieniem pracodawcy jest odwołanie pracownika z urlopu. Zmiany w planach urlopowych mogą też nastąpić na wniosek pracownika.

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych. Regulacja przygotowana przez MRPiPS ma umożliwić w ramach układów zbiorowych m.in. wynegocjowanie nowych uprawnień w miejscu pracy, takich jak czas pracy, podwyżki czy wymiar urlopu.

Inspektorzy pracy uzyskają możliwość przekształcania umów, kontrole PIP będą mogły być prowadzone zdalnie, a kary za nieprawidłowości w miejscu pracy zostaną podwyższone - wynika z opublikowanej informacji o projekcie zmian w Państwowej Inspekcji Pracy, nad którym pracuje MRPiPS.

Opublikowany przez MRPIPS projekt nowego rozporządzenia o w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi przewiduje możliwość zatrudnienia w tym trybie pracowników z Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Możliwością wykonywania pracy w tym trybie stracą natomiast obywatele Gruzji.

MRPiPS przygotwało projekt rozporządzenia w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Modyfikuje on aktualne wyjątki od reguły posiadania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dla osób z zagranicy chcących podjąć zatrudnienie w Polsce.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w sytuacji gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika, wówczas pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy. Ze względu na trwający sezon letni i związane z nim upały pracodawcy powinni pamiętać o dodatkowych obowiązkach związanych z wykonywaniem pracy

Stres stał się codziennością dla połowy pracujących Polaków, a najbardziej narażone na jego skutki są kobiety, przedstawiciele pokolenia Z oraz osoby pracujące zdalnie. Brak wsparcia ze strony pracodawców w zakresie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz słaba identyfikacja z wartościami firm pogłębiają ryzyko wypalenia zawodowego. Wyniki badania „Globalny Barometr Talentów 2025” pokazują

Od 14 sierpnia pracodawcy z sektora publicznego i prywatnego mogą składać wnioski o dofinansowanie w ramach pilotażu skróconego czasu pracy, organizowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Program ma na celu testowanie nowych modeli organizacji pracy, a udział w nim wymaga spełnienia szczegółowych kryteriów określonych przez resort. Nabór wniosków potrwa do 15 września 2025

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało trzecią wersję projektu rozporządzenia regulującego warunki pracy podczas upałów. Nowe przepisy mają wprowadzić limity temperatur oraz obowiązek czasowego wstrzymania pracy w określonych warunkach. Chociaż termin wejścia w życie przesunięto na 1 stycznia 2027 roku, projekt już teraz budzi kontrowersje wśród pracodawców, którzy wskazują

Mam pytanie z zakresu refundacji okularów korygujących wzrok dla osób pracujących przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Obecnie w regulaminie mamy zapis, iż w celu uzyskania refundacji należy ze skierowaniem udać się do lekarza medycyny pracy. Jeżeli na zaświadczeniu jest adnotacja o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok, pracownik występuje z wnioskiem o refundację (załącznik

Jedną z popularnych form zatrudnienia przy pracach sezonowych jest praca tymczasowa. Przedsiębiorcy mogą w ten sposób zwiększyć zatrudnienie tylko w pewnych okresach, korzystając z pracy pracowników tymczasowych zatrudnianych bezpośrednio przez agencje pracy tymczasowej. Agencja wykonuje obowiązki pracodawcy związane z: zawarciem umowy, zgłoszeniem do ubezpieczenia społecznego, wypłatą wynagrodzenia

Coraz więcej pracowników tymczasowych wykonuje pracę przy komputerze, często przekraczając 4 godziny dziennie. W takiej sytuacji może pojawić się konieczność zapewnienia okularów korygujących wzrok. Powstaje wówczas pytanie: czy obowiązek ten spoczywa na agencji pracy tymczasowej, czy na pracodawcy użytkowniku?

W sytuacji, gdy w firmie nie funkcjonuje ZFŚS, świadczenie urlopowe stanowi formę dodatkowego wynagrodzenia dla pracownika. Pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. W 2025 roku wysokość świadczenia urlopowego dla pracownika zatrudnionego na pełen etat