W marcu 2020 r. chcemy zatrudnić na podstawie umowy zlecenia kobietę, która 14 kwietnia 2020 r. ukończy 60 lat. Czy w tej sytuacji może mieć ona do naszej firmy roszczenie o wypłatę odprawy w związku z osiągnięciem wieku emerytalnego i przejściem na emeryturę?

Nasza firma zatrudnia 50 pracowników. Osoby posiadające u nas dłuższy staż są wynagradzane stawką godzinową oraz premiami. Pracownicy zatrudnieni krócej otrzymują co miesiąc wyłącznie stałą pensję zasadniczą, choć część z nich - na mocy zapisów w umowie o pracę - jest uprawniona także do premii uznaniowych. Czy takie zróżnicowanie w warunkach płacowych oferowanych załodze jest dopuszczalne w świetle

W naszej jednostce prowadzimy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs). Jak długo należy przetwarzać dane osobowe zgromadzone w dokumentacji w związku z funkcjonowaniem zfśs? Po jakim czasie usunąć dane osobowe zawarte w dokumentach stanowiących narodowy zasób archiwalny, aby działanie to było zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych?

Pracownik wyjechał w grudniu 2019 r. na polecenie pracodawcy w podróż służbową do Niemiec (4 dni). W czasie trwania tej delegacji przez jeden dzień był nieobecny w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych. Nieobecność tę wykazaliśmy w dokumentach rozliczeniowych ZUS z kodem 152 (okres nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy). Wynagrodzenie pracownika określone jest stałą stawką miesięczną. Jak powinniśmy

Skierowanie na badania wstępne do lekarza medycyny pracy wręczamy przed zatrudnieniem kandydata do pracy na dane stanowisko. Czy można podać w nim adres zamieszkania tej osoby, jeżeli obecnie mamy prawo go żądać dopiero od pracownika? Jak rozwiązać ten problem?

Były pracownik wystąpił do pracodawcy z wnioskiem o przygotowanie dla niego kopii całości dokumentacji pracowniczej. Ponieważ wymaga to przejrzenia archiwów, pracodawca nie jest w stanie szybko przygotować kopii. Jaki termin ma na spełnienie żądania pracownika?

Pracownik poinformował pracodawcę, że adoptował dziecko i chce skorzystać z urlopu ojcowskiego. Złożył w dziale kadr wniosek o urlop ojcowski, jednak nie dołączył do niego postanowienia sądu o przysposobieniu dziecka. Czy pracodawca powinien udzielić urlopu ojcowskiego na podstawie takiego wniosku?

Pracodawca zamierza pozyskać od podmiotu leczniczego, który realizuje na jego zlecenie usługi medycyny pracy, imienny wykaz pracowników wraz z adnotacją o wykonanych przez nich badaniach lekarskich i laboratoryjnych. Na tej podstawie chce zweryfikować nadliczbowo wykonane badania, za które musi zapłacić. Czy pracodawca ma do tego prawo?

Jeden z naszych pracowników skorzystał w październiku 2019 r. z kilkugodzinnego zwolnienia od pracy do celów prywatnych. Czy ten nieprzepracowany czas można zaliczyć do czasu wolnego udzielonego za nadgodziny wynikające z przekroczenia dobowego i opłacić tylko zwykłym wynagrodzeniem?

Pracownica wróciła do pracy po urlopach rodzicielskim i wypoczynkowym 1 października 2019 r. Tego samego dnia złożyła wniosek o obniżenie wymiaru etatu do 1/2 od 22 października 2019 r. Następnie 14 października 2019 r. wycofała wniosek o obniżenie wymiaru etatu i złożyła nowy wniosek, tym razem o urlop wychowawczy (w pełnym wymiarze) od 22 października 2019 r. Czy pracownik może wycofać wniosek o

Pracownik chorował przez cały okres zasiłkowy. Następnie przebywał na świadczeniu rehabilitacyjnym. Po jego zakończeniu ubiegał się o rentę, ale jej nie otrzymał. Zdaniem lekarza orzecznika ZUS pracownik jest zdolny do pracy, tylko z pewnymi ograniczeniami dotyczącymi dźwigania ciężkich przedmiotów. Pracownik nie zgodził się z tą decyzją i się od niej odwołał. Uważa bowiem, że jest niezdolny do pracy

Zatrudniamy obywatela Ukrainy na umowę o pracę. Obecna umowa jest zawarta do końca 2019 r., a kolejna powinna być zawarta na czas nieokreślony. Czy w przypadku takich osób również obowiązuje limit umów na czas określony? Ukrainiec stara się obecnie o kartę stałego pobytu. Co w sytuacji, gdy straci możliwość pracy w Polsce?

Naruszyliśmy przepisy o ochronie danych osobowych pracownika. Powinniśmy go zawiadomić o tym naruszeniu, ponieważ może ono spowodować poważne konsekwencje dla tej osoby. Zawiadomienie osób, których dane dotyczą, o naruszeniu ochrony ich danych osobowych, musi być sformułowane jasnym i prostym językiem oraz być zgodne z zasadą przejrzystości. Jak w praktyce należy je sporządzić?

Podpisujemy z pracownikami umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. Jak możemy egzekwować od nich tę odpowiedzialność, w przypadku gdy nie wyrażą zgody na dokonanie potrącenia z tytułu wyrządzonej szkody? Czy musimy uzyskać nakaz zapłaty? Jeśli tak, to w ramach jakiej procedury?

Zwalnialiśmy grupowo pracowników. Czy każdemu z nich w świadectwie pracy trzeba podać szczegółowe przyczyny zwolnienia? W naszym przypadku była to redukcja etatów.

Pracownica złożyła w terminie 21 dni po porodzie wniosek o udzielenie jej, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze. Następnie pracownica postanowiła po wykorzystaniu 26 tygodni tych urlopów (20 tygodni urlopu macierzyńskiego, 6 tygodni urlopu rodzicielskiego) podzielić się z mężem pozostałą częścią urlopu rodzicielskiego (26 tygodniami). Czy matce dziecka po

Chcemy, aby każdy nasz pracownik posługiwał się na terenie firmy identyfikatorem ze zdjęciem. Czy możemy zobowiązać pracowników do dostarczenia zdjęcia do identyfikatora lub sami je wykonać dla tych celów?

Przeprowadzamy rekrutację pracowników w naszym zakładzie pracy. Ze względu na to, że jednym z wymagań zatrudnienia jest niekaralność, chcemy żądać od kandydatów informacji o toczących się wobec nich postępowaniach karnych. Czy możemy wymagać od kandydatów takich informacji?

Jesteśmy urzędem gminy. Wynagrodzenie jednego z naszych pracowników jest zajęte przez komornika z tytułu należności niealimentacyjnych. Osobie tej na początku września 2019 r. wypłacimy nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy w wysokości 200% wynagrodzenia. Czy podlega ona zajęciu przez komornika?

Jesteśmy uprawnieni do wystawiania informacji o obniżeniu wpłat na PFRON (INF-U) dla pracodawców, którzy zakupili nasze usługi. Czy możemy wysyłać nabywcom naszych usług informację o uldze tylko w wersji elektronicznej, np. jako dokument w formacie PDF?

Jesteśmy spółką, która jeszcze w tym roku będzie tworzyła PPK . Czy zgłaszając do PPK osobę zatrudnioną (w wieku od 18 do 54 lat), która wcześniej nie zrezygnuje z oszczędzania w pracowniczym planie kapitałowym, musimy uzyskać zgodę tej osoby na udostępnienie instytucji finansowej jej danych osobowych?

W ramach prowadzonej przez naszą spółkę działalności polegającej na świadczeniu usług informatycznych i programistycznych często kierujemy pracowników na specjalistyczne szkolenia. Ponieważ szkolenia te są kosztowne, chcemy zobowiązać pracowników do pozostania w zatrudnieniu po ich ukończeniu. Czy mamy taką możliwość i czy możemy domagać się od pracowników zwrotu kosztów szkolenia?

Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Czy wpłaty do PPK będziemy obliczać tylko od wynagrodzeń czy również od zasiłków? Co w sytuacji, gdy za część miesiąca wypłacamy wynagrodzenie, a za resztę np. zasiłek macierzyński? Czy jest jakaś minimalna kwota, poniżej której nie nalicza się wpłat do PPK?

Otrzymaliśmy z WKU informację o powołaniu jednego z naszych pracowników na ćwiczenia wojskowe. Czy tę informację należy wpiąć do ewidencji czasu pracy pracownika, czy zamieścić w jego aktach osobowych? Czy pracownikowi przysługuje płatne zwolnienie na okres tych ćwiczeń?