Chcemy przekazać do odkażania (fumigacji) kartony zawierające dokumenty kadrowe. Kartony te są zamknięte, zapieczętowane i na żadnym etapie odkażania nie będą otwierane przez pracowników zleceniobiorcy. Czy w takim przypadku należy zawrzeć z firmą dokonującą odkażania umowę powierzenia przetwarzania danych? Sytuację tę można porównać do przekazywania przesyłek poczcie w celu ich dostarczenia - wtedy

Z wynagrodzenia pracownika dokonujemy potrąceń na rzecz funduszu alimentacyjnego z tytułu nieopłaconych alimentów na dziecko, które niebawem kończy 18 lat. Jak długo powinniśmy dokonywać tych potrąceń? Czy obowiązek w tym zakresie wygasa w konkretnym terminie, np. w momencie uzyskania pełnoletności przez dziecko?

Pracownik pracujący w podstawowym systemie czasu pracy został wezwany w niedzielę do stawienia się firmie. Pracownik wykonał polecenie, jednak okazało się, że wykonywał pracę tego dnia przez niecałą godzinę. Czy w tej sytuacji pracodawca ma obowiązek oddać mu w zamian godzinę wolnego?

Pracownica ma dziecko, które niedawno ukończyło 14 lat. Już po tych urodzinach pracownica wystąpiła z wnioskiem o udzielenie jej 2 dni zwolnienia na to dziecko. Zdaniem pracownicy ma do tego prawo do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończy 14 lat. Czy pracownica ma rację?

Pracownik otrzyma niedługo odprawę emerytalną. Czy na podstawie tytułu wykonawczego wystawionego przez komornika odprawa emerytalna podlega zajęciu?

Posiadamy w dokumentacji kadrowej pracowników dokumenty z różnych okresów ich zatrudnienia. Czy zasada minimalizacji danych zawarta w przepisach RODO oznacza, że z dokumentacji pracowniczej należy usuwać dane, które zostały pozyskane jeszcze przed rozpoczęciem stosowania RODO, a których obecnie nie można wymagać od zatrudnionych?

Notatki służbowe są w naszej firmie często używanym narzędziem wymiany informacji między pracownikami a kadrą kierowniczą. Zdarza się, że notatki dotyczą spraw, których opisanie wiąże się z podaniem danych osobowych innych osób. Jak zatem prawidłowo przetwarzać te dane osobowe?

Pracodawca zaplanował zwolnienia grupowe. Czy osoby będące na dodatkowym zasiłku opiekuńczym podlegają ochronie przed zwolnieniem z pracy? Czy takie osoby można zwolnić w trybie zwolnień grupowych?

Mamy pracowników, którzy spóźniają się do pracy. Zwykle są to krótkie spóźnienia, ale zdarza się, że nawet kilkugodzinne. Czy za takie kilkugodzinne spóźnienie można zwolnić pracownika dyscyplinarnie z pracy, czy konieczna jest do takiego zwolnienia całodniowa nieusprawiedliwiona nieobecność?

Pracownik wystąpił z wnioskiem o urlop ojcowski. Dołączył do niego akt urodzenia dziecka. Czy ten dokument wystarczy do przyznania mu urlopu?

Zatrudniamy 30 szwaczek. Połowa z nich złożyła wniosek o urlop wychowawczy od następnego miesiąca. Czy możemy w tej sytuacji odmówić części szwaczek jego udzielenia ze względu na potrzeby pracodawcy? Wszystkie pracownice uzasadniają złożenie wniosku o urlop wychowawczy faktem, że nie chcą wysyłać dzieci do żłobków i przedszkoli z obawy przed epidemią koronawirusa.

Pracownicy pracujący przy komputerach wystąpili do pracodawcy z wnioskiem, żeby 5-minutowe przerwy przysługujące im po każdej godzinie pracy przy komputerze skumulować w jedną przerwę i pozwolić im o ten czas wcześniej wyjść do domu. Czy pracodawca może zgodzić się na taką prośbę pracowników?

Nasza pracownica zginęła w wypadku samochodowym (wypadek nie miał związku z pracą). Osierociła dwoje dzieci: mieszkającą ze swoim ojcem córkę w wieku lat 17, która nie utrzymywała kontaktu z matką, oraz 20-letniego syna, który mieszkał z pracownicą przed jej śmiercią. Syn pracownicy nie uczy się. Ponieważ pozostał bez środków do życia, chcemy wypłacić mu zapomogę w wysokości 2000 zł. W jaki sposób

Planujemy wysłanie pracownicy na szkolenie, które sfinansuje pracodawca. W związku z tym chcemy z nią zawrzeć umowę szkoleniową. Na podstawie tej umowy zamierzamy zobowiązać pracownicę do zatrudnienia przez rok od zakończenia szkolenia. Dodatkowo chcemy wprowadzić do umowy zastrzeżenie, że jeżeli pracownica w okresie roku od zakończenia szkolenia skorzysta z urlopu macierzyńskiego, to tego urlopu nie

Posiadamy w dokumentacji kadrowej pracowników dokumenty z różnych okresów ich zatrudnienia. Czy zasada minimalizacji danych zawarta w przepisach RODO oznacza, że z dokumentacji pracowniczej należy usuwać dane, które zostały pozyskane jeszcze przed rozpoczęciem stosowania RODO, a których obecnie nie można wymagać od zatrudnionych?

Chcemy wprowadzić do umowy o pracę zastrzeżenie, że pracodawca nie może dokonać wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy i płacy zawarte w tej umowie. Dodatkowo planujemy zapis, że każda ewentualna zmiana umowy o pracę będzie dokonywana po negocjacjach z pracownikiem i w formie porozumienia zmieniającego. Czy takie postanowienia można zamieścić w umowie o pracę?

Pracownik został objęty obniżonym wymiarem czasu pracy na podstawie porozumienia z przedstawicielami pracowników. Wynagrodzenie tej osoby przed obniżeniem wynosiło 4000 zł, a po obniżeniu jest niższe o 20% i wynosi 3200 zł (są to kwoty brutto). Za maj 2020 r. będziemy ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzenia tej osoby z FŚGP. Ile wyniesie to wsparcie i jak je rozliczyć w zakresie składek ZUS i podatku

Mamy wątpliwości dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej. Czy dokumentacja związana ze zgłoszeniami pracownika do ZUS oraz urzędu skarbowego powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika czy oddzielnie?

Pracownik nie przeszedł okresowych badań lekarskich. W tej sytuacji pracodawca postanowił go zwolnić. Czy może to zrobić w trybie bez wypowiedzenia umowy o pracę?

Biuro naszej firmy jest obecnie zamknięte ze względu na epidemię koronawirusa. Chcemy wypowiedzieć umowę pracownikowi, który pracuje w trybie zdalnym w domu. Czy dopuszczalne będzie wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę ustnie w trakcie wideokonferencji i następnie przesłanie podpisanego przez pracodawcę dokumentu wypowiedzenia pocztą?

Chcemy przyznać pracownikom na święta wielkanocne karty podarunkowe, które będą sfinansowane ze środków obrotowych. Karty te mogą otrzymać pracownicy, którzy przepracowali minimum pół roku. Chcemy w ten sposób wspierać osoby lojalne wobec firmy i dłużej zatrudnione. Takim działaniem chcemy przede wszystkim ograniczyć rotację pracowników w naszej firmie. Czy takie zasady przyznawania benefitów świątecznych

Chcemy w naszym zakładzie pracy wprowadzić telepracę. Nie działają u nas związki zawodowe. Czy w tej sytuacji do wprowadzenia telepracy konieczna jest zgoda przedstawicieli pracowników?

Pracownik nie przeszedł okresowych badań lekarskich. W tej sytuacji pracodawca postanowił go zwolnić. Czy może to zrobić w trybie bez wypowiedzenia umowy o pracę?

Wyprodukowane lub kupione przez firmy produkty przekazane na walkę z koronawirusem, zostają objęte 0% stawką podatku VAT. Dotyczy to m.in. wyrobów medycznych i produktów leczniczych takich jak np. środki dezynfekujące, maseczki i kombinezony ochronne.