W styczniu 2016 r. występują dwa święta (1 i 6 stycznia), które obniżają wymiar czasu pracy łącznie o 16 godzin. Pracownicy powinni zatem przepracować w tym miesiącu 152 godziny.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza możliwość podzielenia urlopu ojcowskiego na 2 części. Obecnie urlop ojcowski może być wykorzystany wyłącznie w całości. Zmiany wejdą w życie 2 stycznia 2016 r.

Od 2 stycznia 2016 r. pracodawca nie będzie musiał zamieszczać w aktach osobowych dokumentów dotyczących dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Tak wynika z nowelizacji rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Od 2016 r. wszyscy rodzice, którzy nie mogą skorzystać z urlopów rodzicielskich, dostaną przez rok 1 tys. zł miesięcznie. Do tej pory z takich rocznych urlopów korzystali wyłącznie płacący składki ZUS.

Inspektorzy pracy przeprowadzą w 2016 r. 80 tys. kontroli. W zadaniach kontrolnych priorytetem będzie problematyka nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy ze szczególnym uwzględnieniem zagadnienia nadużywania umów prawa cywilnego.

Od 2 stycznia 2016 r. zacznie obowiązywać rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 listopada 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 2015 r. poz. 2005).

Jeśli umowa zawarta na czas określony przekraczający okres 33 miesięcy po 22 lutego 2016 r. nie zostanie skrócona, przekształci się w umowę na czas nieokreślony. W przypadku gdy firma nie chce zatrudniać pracownika bezterminowo, może skrócić umowę za porozumieniem stron. Jeżeli nie jest możliwe porozumienie się z pracownikiem w tej kwestii, to pracodawca nie może jednostronnie skrócić umowy w formie

Współczynnik ekwiwalentowy w 2016 r. zasadniczo może przyjmować dwie wysokości, tj. 20,67 lub 21. Zależą one od tego, ile razy pracodawca przy obliczeniu współczynnika uwzględni niedzielę (dwa razy – jako święto i niedzielę, czy tylko raz).

Obecnie przepisy przewidują zawieranie z pracownikiem jednej umowy na okres próbny. Jednak nowelizacja Kodeksu pracy przewiduje przypadki, w których dopuszczalne będzie zawarcie ponownej próbnej umowy z tym samym pracownikiem. Zmiany zaczną obowiązywać od 22 lutego 2016 r.

Pracodawca, który na 1 stycznia 2016 r. zatrudnia więcej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musi w tym roku prowadzić działalność socjalną w formie zfśs. Nie może zaprzestać tego nawet wtedy, gdy w trakcie roku stan osobowy ulegnie zmniejszeniu.

W 2015 r. drugi dzień świąt Bożego Narodzenia przypada w sobotę 26 grudnia. W związku z tym pracodawcy, u których sobota jest dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, powinni wyznaczyć pracownikom dodatkowy dzień wolny. Należy to zrobić w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wystąpiło to święto.

Podwyższenie od 1 stycznia 2016 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę wpłynie na sytuację osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Wzrośnie bowiem podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przedsiębiorców rozpoczynających prowadzenie firmy.

Pracodawca musi opracować plan urlopów, jeżeli istnieje u niego zakładowa organizacja związkowa, która nie wyraziła zgody na nietworzenie planu. Nie muszą go przygotowywać pracodawcy, u których nie działają związki zawodowe. Jednak nie ma przeszkód, aby plan urlopów sporządzili również pracodawcy, którzy nie mają takiego obowiązku.

Pracodawca może zorganizować i sfinansować spotkanie okolicznościowe, np. z okazji świąt Bożego Narodzenia, ze środków zfśs, ale wyłącznie dla uprawnionych pracowników. Osoby z zewnątrz niebędące beneficjentami funduszu nie mogą korzystać z jego zasobów.

Od 2 stycznia 2016 r. zostanie poszerzony krąg osób uprawnionych do dzielenia się urlopem macierzyńskim z pracownicą. Takie prawo zyskał ojciec dziecka będący pracownikiem, w przypadku gdy matka dziecka jest ubezpieczona z innego tytułu niż stosunek pracy. Uprawnienie to będzie przysługiwało także innym członkom najbliższej rodziny, np. dziadkom czy rodzeństwu rodziców dziecka.

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Nowe przepisy zawierają zmodyfikowany wzór umowy o pracę. Chodzi o dostosowanie przepisów do zmian w Kodeksie pracy.

Proponowana przez rząd premier Beaty Szydło 12-złotowa minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych to krok w dobrą stronę. Jednak powinna ona wynosić minimum 15 zł – uważa Piotr Szumlewicz z Ogólnopolskiego Porozumienia Związków Zawodowych.

Pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne czekają zmiany w obowiązkach wobec PFRON. Nowe regulacje zaczną obowiązywać od 1 lipca 2016 r.

Stawka godzinowa w ramach umowy zlecenia nie będzie mogła być niższa niż 12 zł brutto. Takie zmiany przewiduje projekt nowelizacji ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Udoskonalenie procesu zbierania informacji o zapotrzebowaniu na środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego, uproszczenie procedur wnioskowania o pieniądze czy zwiększenie dostępności środków - takie zmiany rekomenduje Konfederacja Lewiatan w Krajowym Funduszu Szkoleniowym.

Od 1 stycznia 2016 r. minimalne wynagrodzenie za pracę dla pracownika w drugim roku pracy zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wyniesie 1850 zł i będzie o 100 zł wyższe od obowiązującego w 2015 r. Wzrost wynagrodzenia dotyczy też pracowników w pierwszym roku pracy wykonujących pracę na pełny etat. W 2016 r. otrzymają oni 1480 zł.

Nowelizacja w zakresie urlopów związanych z rodzicielstwem wprowadza istotne zmiany dotyczące uprawnień do urlopu wychowawczego. Nowe przepisy wejdą w życie 2 stycznia 2016 r.

Rząd planuje wypracowanie paktu na rzecz podniesienia płac we współpracy z partnerami społecznymi. Szanse na to tworzy niedawne powołanie Rady Dialogu Społecznego. Pracodawcy, chcą płacić lepiej pracownikom. Wysokość wynagrodzenia dla pracownika zależy jednak od warunków rynkowych oraz różnego rodzaju narzutów na wynagrodzenia, jak składki i podatki.

W 2016 r. żadne święto nie przypada w sobotę. Pracodawcy nie będą więc musieli oddawać pracownikom dodatkowego dnia wolnego z tego tytułu. W nowym roku trzeba będzie zaplanować pracownikom 2016 godzin pracy.