Od 19 marca 2025 r. pracownicy mogą korzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Nowe przepisy sprawiają jednak dużo problemów w praktyce. Poniżej przedstawiamy wyjaśnienia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczące najtrudniejszych problemów w tym zakresie.

Pracownik złożył 29 stycznia 2025 r. prośbę o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron z dniem 28 lutego 2025 r., na którą się zgodziliśmy. Nie przygotowaliśmy od razu dokumentów, sądząc, że mamy na to czas. Jednak 2 dni później otrzymaliśmy pismo, że pracownik ten został powołany do zawodowej służby wojskowej, a data stawienia się do służby to 15 lutego 2025 r. Czy w takim przypadku powinniśmy

19 marca 2025 r. weszło w życie nowe rozporządzenie z 11 marca 2025 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków, które wprowadziło nowy wniosek dla rodziców dzieci przedwcześnie urodzonych bądź hospitalizowanych bezpośrednio po porodzie. Pozostałe wnioski dotyczące ustalania uprawnień do urlopów związanych z rodzicielstwem

Od 19 marca 2025 r. obowiązuje nowy wzór wniosku o uzupełniający urlop macierzyński. Wymaga on wskazania imienia i nazwisko pracownika, terminu zakończenia urlopu macierzyńskiego i okresu, na który ma być udzielony uzupełniający urlop macierzyński. Pozostałe dotychczas obowiązujące wnioski o urlopy związane z rodzicielstwem nie ulegną zmianie.

Zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej instruktaż ogólny w ramach wstępnego szkolenia bhp może być przeprowadzany za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Natomiast nie jest to dopuszczalne w przypadku instruktażu stanowiskowego, który powinien się odbywać na stanowisku pracy. Taką interpretację przedstawił resort pracy w piśmie z 14 marca 2025 r. w odpowiedzi na pytanie naszej

Nasza pracownica przebywająca na urlopie rodzicielskim poinformowała pracodawcę, że 1,5 miesiąca temu straciła ciążę w wyniku poronienia. Z tego tytułu chce uzyskać 8-tygodniowy urlop i zasiłek macierzyński. Czy pracownicy należy się urlop, który przerywa urlop rodzicielski? A jeżeli tak, to jakie dokumenty powinna nam przedstawić?

Pracownikowi kończy się umowa o pracę na okres próbny. Postanowiliśmy zatrudnić go na umowę o pracę na czas nieokreślony. Czy musimy wystawić mu świadectwo pracy obejmujące pracę na okres próbny?

Wybory prezydenckie odbędą się 18 maja 2025 r., a ewentualna druga tura tych wyborów – 1 czerwca 2025 r. Pracownicy, którzy zasiądą w obwodowych komisjach wyborczych, będą mieli prawo do zwolnienia od pracy na dzień głosowania oraz liczenia głosów, a także na dzień następujący po dniu, w którym zakończono liczenie głosów, oraz dodatkowo do 5 dni wolnych od pracy.

Pracownik musi odbyć szkolenie bhp. Przeprowadzenie tego szkolenia będzie możliwe dopiero kilka dni po stawieniu się pracownika w pracy. Uważamy, że w takiej sytuacji za okres pomiędzy rozpoczęciem pracy a odbyciem obowiązkowego szkolenia należy pracownikowi wypłacić wynagrodzenie. Czy mamy rację?

Procesy związane z naliczaniem wynagrodzeń w naszej firmie odbywają się w programie kadrowo-płacowym. Każdy użytkownik tego programu ma unikalny login i hasło, więc identyfikacja osoby, która przygotowała dany dokument w programie, jest jednoznaczna. Pracownicy-użytkownicy są też wyposażeni w kwalifikowane podpisy elektroniczne. Zdecydowaliśmy, że listy płac będą akceptowane przez upoważnione osoby

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych wprowadziła nowe kody świadczenia/przerwy dotyczące zasiłku macierzyńskiego przysługującego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Zmiany te weszły w życie 19 marca 2025 r.

Pracownik zatrudniony jako kierowca przechodzi dodatkowe badania lekarskie, tzw. psychotesty. Czy zaświadczenie o zaliczeniu tych badań trzeba przechowywać w aktach osobowych pracownika? Jeśli tak, to w której części?

Pracownik w wyniku przeprowadzonego konkursu został wybrany na stanowisko członka zarządu. Do końca kwietnia 2025 r. będzie zatrudniony u nas w firmie na stanowisku specjalisty ds. technicznych. Natomiast od 1 maja 2025 r. przechodzi na stanowisko członka zarządu ds. technicznych. Część obowiązków pozostanie z poprzedniego stanowiska, ale dojdą również nowe, związane z członkostwem w zarządzie. Czy

Pracownik pojawił się w pracy i otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę. Jeszcze tego samego dnia poszedł do lekarza i dostał zwolnienie lekarskie na ten dzień. Czy taki pracownik jest objęty ochroną zatrudnienia?

Pracownik, który wykorzystał okres zasiłkowy 182 dni, nie chce składać dokumentów do ZUS, aby otrzymać świadczenie rehabilitacyjne. Dostarcza pracodawcy jedynie zwolnienia lekarskie, które są już niepłatne. Czy pracodawca może go zwolnić w trybie bez wypowiedzenia przewidzianym w art. 53 Kodeksu pracy?

Naszej pracownicy skończył się okres ważności orzeczenia o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym. Pracownica wystąpiła z nowym wnioskiem na miesiąc przed końcem obowiązywania orzeczenia. Decyzji jeszcze nie otrzymała. Z informacji, jakie uzyskała, wynika że na orzeczenie może czekać kolejne 3 miesiące. Jak w tej sytuacji powinniśmy zaplanować czas pracy pracownicy? Czy powinna ona pracować 7 czy