Od 19 marca 2025 r. pracownicy mogą korzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Nowe przepisy sprawiają jednak dużo problemów w praktyce. Poniżej przedstawiamy wyjaśnienia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczące najtrudniejszych problemów w tym zakresie.

Pracownik złożył 29 stycznia 2025 r. prośbę o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron z dniem 28 lutego 2025 r., na którą się zgodziliśmy. Nie przygotowaliśmy od razu dokumentów, sądząc, że mamy na to czas. Jednak 2 dni później otrzymaliśmy pismo, że pracownik ten został powołany do zawodowej służby wojskowej, a data stawienia się do służby to 15 lutego 2025 r. Czy w takim przypadku powinniśmy

19 marca 2025 r. weszło w życie nowe rozporządzenie z 11 marca 2025 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków, które wprowadziło nowy wniosek dla rodziców dzieci przedwcześnie urodzonych bądź hospitalizowanych bezpośrednio po porodzie. Pozostałe wnioski dotyczące ustalania uprawnień do urlopów związanych z rodzicielstwem

Od 19 marca 2025 r. obowiązuje nowy wzór wniosku o uzupełniający urlop macierzyński. Wymaga on wskazania imienia i nazwisko pracownika, terminu zakończenia urlopu macierzyńskiego i okresu, na który ma być udzielony uzupełniający urlop macierzyński. Pozostałe dotychczas obowiązujące wnioski o urlopy związane z rodzicielstwem nie ulegną zmianie.

Zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej instruktaż ogólny w ramach wstępnego szkolenia bhp może być przeprowadzany za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Natomiast nie jest to dopuszczalne w przypadku instruktażu stanowiskowego, który powinien się odbywać na stanowisku pracy. Taką interpretację przedstawił resort pracy w piśmie z 14 marca 2025 r. w odpowiedzi na pytanie naszej

Pracownikowi kończy się umowa o pracę na okres próbny. Postanowiliśmy zatrudnić go na umowę o pracę na czas nieokreślony. Czy musimy wystawić mu świadectwo pracy obejmujące pracę na okres próbny?

Wybory prezydenckie odbędą się 18 maja 2025 r., a ewentualna druga tura tych wyborów – 1 czerwca 2025 r. Pracownicy, którzy zasiądą w obwodowych komisjach wyborczych, będą mieli prawo do zwolnienia od pracy na dzień głosowania oraz liczenia głosów, a także na dzień następujący po dniu, w którym zakończono liczenie głosów, oraz dodatkowo do 5 dni wolnych od pracy.

Pracownik musi odbyć szkolenie bhp. Przeprowadzenie tego szkolenia będzie możliwe dopiero kilka dni po stawieniu się pracownika w pracy. Uważamy, że w takiej sytuacji za okres pomiędzy rozpoczęciem pracy a odbyciem obowiązkowego szkolenia należy pracownikowi wypłacić wynagrodzenie. Czy mamy rację?

Procesy związane z naliczaniem wynagrodzeń w naszej firmie odbywają się w programie kadrowo-płacowym. Każdy użytkownik tego programu ma unikalny login i hasło, więc identyfikacja osoby, która przygotowała dany dokument w programie, jest jednoznaczna. Pracownicy-użytkownicy są też wyposażeni w kwalifikowane podpisy elektroniczne. Zdecydowaliśmy, że listy płac będą akceptowane przez upoważnione osoby

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych wprowadziła nowe kody świadczenia/przerwy dotyczące zasiłku macierzyńskiego przysługującego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Zmiany te weszły w życie 19 marca 2025 r.

Pracownik zatrudniony jako kierowca przechodzi dodatkowe badania lekarskie, tzw. psychotesty. Czy zaświadczenie o zaliczeniu tych badań trzeba przechowywać w aktach osobowych pracownika? Jeśli tak, to w której części?

Pracownik w wyniku przeprowadzonego konkursu został wybrany na stanowisko członka zarządu. Do końca kwietnia 2025 r. będzie zatrudniony u nas w firmie na stanowisku specjalisty ds. technicznych. Natomiast od 1 maja 2025 r. przechodzi na stanowisko członka zarządu ds. technicznych. Część obowiązków pozostanie z poprzedniego stanowiska, ale dojdą również nowe, związane z członkostwem w zarządzie. Czy

Pracownik pojawił się w pracy i otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę. Jeszcze tego samego dnia poszedł do lekarza i dostał zwolnienie lekarskie na ten dzień. Czy taki pracownik jest objęty ochroną zatrudnienia?