W I kwartale 2016 r. weszły w życie duże zmiany przepisów w zakresie prawa pracy, zasiłków i ubezpieczeń społecznych. Największe problemy stwarzają nowe przepisy dotyczące umów terminowych. Zgodnie z najnowszymi interpretacjami do limitu 33 miesięcy, na jakie maksymalnie można obecnie zawrzeć umowę na czas określony, należy wliczać okresy przebywania na urlopie wychowawczym i urlopie bezpłatnym szczególnego

Nauczyciel, który zdecyduje się na korzystanie z opieki na dziecko w wieku do 14 lat w wymiarze godzinowym, będzie rozliczany z wykorzystanych godzin tego zwolnienia w odniesieniu do 8-godzinnej normy czasu pracy. Nie ma w tym przypadku znaczenia, ile godzin zajęć dydaktycznych danego dnia realizuje (zgodnie z planem zajęć). Takie stanowisko zajęło 11 marca 2016 r. Ministerstwo Edukacji Narodowej.

Zakaz wypowiedzenia umowy o pracę nie obowiązuje w przypadku pracownika-rencisty podlegającego ochronie przedemerytalnej niezależnie od tego, czy uzyskanie przez niego prawa do renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy nastąpiło przed czy w okresie ochronnym (uchwała SN z 27 stycznia 2016 r., sygn. akt III PZP 9/15).

Obowiązkiem pracodawcy jest dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia pracownika na podstawie zawiadomienia organów administracji państwowej i komorników. Pracodawca musi też na bieżąco informować te podmioty o każdej zmianie okoliczności wpływających na możliwość potrącenia, np. o osiąganiu przez zatrudnionego-dłużnika wyłącznie wynagrodzenia minimalnego czy o rozwiązaniu z nim stosunku pracy. Za uchybienie

Zakaz wypowiedzenia umowy o pracę nie obowiązuje w przypadku pracownika-rencisty podlegającego ochronie przedemerytalnej niezależnie od tego, czy uzyskanie przez niego prawa do renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy nastąpiło przed czy w okresie ochronnym. Tak orzekł Sąd Najwyższy w uchwale z 27 stycznia 2016 r.

W okresie co najmniej 2-tygodniowego wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę ma on obowiązek udzielić pracownikowi dni na poszukiwanie nowej pracy. W tym celu, na wniosek pracownika, udziela mu 2 lub 3 dni wolnych (w przypadku 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia). W tym czasie zatrudniony zachowuje prawo do normalnego wynagrodzenia.

Pracodawca ma możliwość zastosowania maksymalnie 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego w każdym systemie czasu pracy. Jednak nie można wykluczyć, że przy wdrożeniu tak długiego okresu dojdzie do pracy w godzinach nadliczbowych. Wówczas sposób rekompensaty za pracę w nadgodzinach wpłynie na wysokość przysługujących pracownikowi wypłat m.in. z tytułu wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za urlop (w

Zawarcie przedwstępnej umowy o pracę w okresie wypowiedzenia nie wyklucza możliwości dalszego szukania zatrudnienia przez pracownika. Nie można zatem kategorycznie przyjąć, że taka umowa pozbawia pracownika zwolnienia na poszukiwanie pracy i na tej podstawie odmawiać mu udzielenia tych dni wolnych.

Prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki) przysługuje pracownikom jednostek sfery budżetowej za efektywnie przepracowany rok u danego pracodawcy. Termin wypłaty trzynastek za 2015 r. przez takich pracodawców upływa z końcem marca 2016 r. Brak wypłaty w terminie powoduje, że od następnego dnia po jego upływie pracownikom przysługują odsetki za zwłokę.

W 2016 r. wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest taka sama jak w zeszłym roku. Odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1093,93 zł. Tyle samo wynosi świadczenie urlopowe.

Od 22 lutego 2016 r. okresy wypowiedzenia pracowników zatrudnionych na czas określony są uzależnione od długości zatrudnienia u danego pracodawcy. W związku z tym trzeba zmienić pracownikom informację o warunkach zatrudnienia w zakresie okresu wypowiedzenia.

Podmiot decydujący się na nielegalne zatrudnianie lub powierzenie innej pracy zarobkowej oprócz konsekwencji finansowych, np. w postaci grzywny do 30 000 zł, ponosi odpowiedzialność karną nie tylko przed PIP czy sądem. Podjęcie tego ryzyka powoduje bowiem wszczęcie postępowania wyjaśniającego przeciwko zatrudniającemu również przez inne urzędy, np. ZUS, i jest zagrożone karą w wysokości 5000 zł.

Od 22 lutego 2016 r. pracodawcy będą mogli podpisać z tym samym pracownikiem umowę na czas określony maksymalnie na 33 miesiące. Zmienią się też okresy wypowiedzenia dla umów na czas określony, które będą uzależnione od długości zatrudnienia u danego pracodawcy. W związku z tym trzeba będzie zmienić pracownikom informację o warunkach zatrudnienia w zakresie okresu wypowiedzenia.

Od 22 lutego 2016 r. w stosunku do pracowników zatrudnionych na czas określony oraz na zastępstwo trzeba będzie stosować okresy wypowiedzenia właściwe dla umów na czas nieokreślony. Będą one zatem zależne od stażu pracy u danego pracodawcy. Po zmianie przepisów pracodawca będzie też mógł jednostronnie zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia.

Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba umów nie może przekraczać trzech. Limity te nie dotyczą umów zawartych w celu zastępstwa, wykonywania pracy dorywczej lub sezonowej, wykonywania pracy przez okres kadencji, a także umów zawartych w przypadku, gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.

Nagrody i premie wypłacone pracownikom przez podatnika podatku dochodowego od osób prawnych z dochodu po opodatkowaniu mogą stanowić koszty podatkowe tego podatnika.

Zleceniodawca niemający statusu pracodawcy nie ma obowiązku odbycia szkoleń bhp dla pracodawcy. Nie oznacza to jednak, że jest on zwolniony ze wszystkich obowiązków z zakresu bhp, jakie ciążą na pracodawcy w stosunku do pracowników.

Od 1 stycznia 2016 r. wysokość zasiłku macierzyńskiego netto nie może być niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego wynoszącego 1000 zł, które przysługuje nieubezpieczonym rodzicom z tytułu urodzenia dziecka. W przeciwnym razie kwotę zasiłku macierzyńskiego należy podwyższyć do wysokości świadczenia rodzicielskiego.

Od 2 stycznia 2016 r. w kompleksowy sposób została uregulowana treść wniosków potrzebnych do ubiegania się o urlopy związane z rodzicielstwem oraz o obniżenie wymiaru czasu pracy przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego. Określono także niezbędne dokumenty, które pracownik zamierzający korzystać z tych uprawnień powinien złożyć wraz z wnioskiem.

Od 2 stycznia 2016 r. w kompleksowy sposób została uregulowana treść wniosków potrzebnych do ubiegania się o urlopy związane z rodzicielstwem oraz o obniżenie wymiaru czasu pracy przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego. Z reguły każdy taki wniosek powinien zawierać imię i nazwisko pracownika, dane dziecka, na które pracownik ubiega się o dane uprawnienie, oraz okres, przez jaki chce z