Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych firm. W związku z tym coraz większego znaczenia nabierają zasady nadawania i zarządzania uprawnieniami w systemie. KSeF jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie. Poza podatnikiem w systemie

11 kwietnia 2025 r. resort finansów opublikował nową wersję projektu ustawy wprowadzającej zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur, który wejdzie w życie zgodnie z zapowiedziami etapowo. Do końca przyszłego roku będzie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących. Przedsiębiorcy mogą zgłaszać dodatkowe uwagi i opinie do projektu do 25 kwietnia 2025 r.

Resort finansów przedstawił, oczekiwany przez przedsiębiorców, projekt ustawy oraz plan wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Nowa wersja projektu potwierdza dotychczasowy harmonogram wdrożenia KSeF. Obowiązek e-fakturowania dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT) zostanie wprowadzony w dwóch etapach z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców.

Projekt nowelizacji ustawy o KSeF zostanie skierowany pod obrady Rady Ministrów w II kwartale 2025 r. – poinformował wiceminister finansów Jarosław Neneman. Zapewnił przy tym, że nie jest planowane przesunięcie terminu wejścia w życie obowiązkowego systemu e-faktur.

W odpowiedzi na interpelację poselską MF poinformowało, że projekt ustawy w zakresie KSeF zostanie skierowany pod obrady Rady Ministrów w II kwartale 2025 r. MF nie planuje kolejnego przesunięcia terminu wejścia w życie KSeF. Dla dużych firm będzie to 1 luty 2026 r., a dla pozostałych 1 kwietnia 2026 r.

Czy faktura dokumentująca sprzedaż na rzecz rolnika ryczałtowego musi być wystawiona w KSeF?

Wejście w życie KSeF planowane jest na 1 lutego 2026 r. Wiele firm rozpoczyna już prace przygotowawcze do wdrożenia systemu w firmie. Aby zakupić odpowiednie oprogramowanie, „rozpisać role”(kto będzie miał jakie dostępy do KSeF w firmie) wymaga ustalenia jakie dokumenty księgowe wystawiamy, a jakie otrzymujemy. Sprawdź, które dokumenty będziesz wystawiał i otrzymywał w KSeF.

Fakt, że klient wyraził zgodę na otrzymywanie faktur ustrukturyzowany za pośrednictwem KSeF przed 1 lutego 2026 r., nie oznacza, iż każda faktura korygująca musi być dostarczona w tej formie. Dotyczy to tylko przypadków, gdy faktura pierwotna była wystawiona w formie ustrukturyzowanej i przesłana do KSeF. Takie stanowisko zajął resort finansów w interpretacji indywidualnej z dnia 18 września 2024 roku

Faktura korygująca „in minus” przesłana do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest rozliczana w miesiącu jej wystawienia, niezależnie od formy wystawienia faktury pierwotnej oraz sposobu dostarczenia jej klientowi. Sprzedawca nie musi posiadać dokumentacji potwierdzającej warunki korekty.

Od 1 lutego 2026 roku system KSeF będzie obowiązkowy dla największych firm, których sprzedaż w 2025 roku przekroczy 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Pomimo, iż trwają jeszcze prace legislacyjne nad ostatecznym kształtem systemu e-fakturowania, firmy powinny odpowiednio wcześniej przygotować swoje systemy księgowe oraz wdrożyć niezbędne procedury. Jest to szczególnie

Zakończyły się konsultacje publiczne projektu nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, dotyczące zmian w systemie KSeF. Eksperci Konfederacji Lewiatan oceniają, że zaproponowane zmiany przyniosą przedsiębiorcom wiele korzyści, w tym większą elastyczność w dostosowywaniu systemów do e-fakturowania. Wśród kluczowych propozycji znajdują się odroczenia terminów oraz możliwość wystawiania faktur

Przygotowane na podstawie projektów opublikowanych od 18 października do 18 listopada 2024 r.

MF rozpoczęło konsultacje na temat zmian w strukturach logicznych faktur FA i FA_RR, które będą wysyłane do KSeF, gdy stanie się obowiązkowy. Opublikowane zostały zmienione struktury logiczne tych faktur. Uwagi do proponowanych zmian można zgłaszać do 22 listopada 2024 r.

5 listopada 2024 r. resort finansów przedstawił projekt ustawy wprowadzający zmiany w systemie KSeF, który - zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami - będzie wprowadzany etapowo, dla poszczególnych grup przedsiębiorców. W pierwszej kolejności e-fakturowanie będzie obowiązkowe dla największych firm, których sprzedaż w 2025 roku przekroczy 200 mln zł. Uwagi do projektu można zgłaszać do 19 listopada,

Ministerstwo Finansów opublikowało długo oczekiwany projekt nowelizacji zakładającej zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur.

5 listopada 2024 r. został opublikowany projekt ustawy, która wprowadzi zmiany w obowiązkowym KSeF. Projekt ma zostać przyjęty przez Rząd do końca 2024 roku. Poznaliśmy nowe terminy w jakich wejdą w życie przepisy wprowadzające KSeF. Nowością będzie możliwość wystawiania faktur konsumenckich w KSeF i wysyłania do KSeF faktur wraz z załącznikami.

Kalendarium wydarzeń – listopad 2024 r. Szef KAS uznał, że podstawą ustalania miejsca świadczenia i opodatkowania usług pośrednictwa w zakresie krótkotrwałego wynajmu nieruchomości położonych za granicą powinny być przepisy art. 28b ustawy o VAT, w przypadku gdy nabywcą tych usług jest podatnik, albo 28d ustawy o VAT, w przypadku gdy nabywcą tych usług jest osoba niebędąca podatnikiem. Nie należy natomiast

Od lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą VAT) w 2025 r. przekroczy 200 mln zł, będą musieli wystawiać ustrukturyzowane faktury. Dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek ten wejdzie w życie 1 kwietnia 2026 r.

Od 1 lutego 2026 roku system KSeF będzie obowiązkowy dla największych firm, których sprzedaż w 2025 roku przekroczy 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Resort finansów przedstawił projekt nowelizacji ustawy o VAT, który - zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami - zakłada etapowe wdrażanie e-faturowania.

Po początkowym olbrzymim zainteresowaniu, jakie wywołał temat KSeF, teraz czekamy na ostateczny kształt aktów prawnych, które będą regulowały to zagadnienie. Zmiany w KSeF, które mają wejść w życie nie będą rewolucyjne w porównaniu do poprzedniego projektu, dlatego warto już wkrótce podjąć działania przygotowujące naszą firmę na KSeF, dlatego że wymaga to sporo czasu. Posłuchaj, co na ten temat mówi

Kalendarium wydarzeń - październik 2024 r. 1 października 2024 r. Sejm uchwalił nowelizację ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi. Regulacja zakłada m.in. wsparcie dla kredytobiorców i przedsiębiorców. Od 1 października 2024 r. istnieje możliwość uzyskania informacji dotyczących indywidualnych spraw podatnika objętych tajemnicą skarbową. W tym celu konieczne jest

Finalne konsultacje KSeF rozpoczną się na przełomie października i listopada 2024 r. - poinformowało Ministerstwo Finansów. Konsultacje dotyczyć będą ustawy wdrażającej obligatoryjny KSeF oraz struktur logicznych. Resort finansów opracował również założenia do drugiej nowelizacji ustawy o VAT, które mają ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie obowiązkowego KSeF.