Od 1 lutego 2026 r. większość podatników będzie zobowiązana do wystawiania faktur wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem

Ministerstwo Finansów opublikowało dokumentację techniczną dotyczącą wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wraz z narzędziami wspierającymi integrację systemową. To istotny krok w kierunku obowiązkowego stosowania systemu od 1 lutego 2026 r. – już teraz firmy i dostawcy oprogramowania mogą rozpocząć przygotowania w środowisku testowym. Udostępnienie testowego API zaplanowano na 30 września 2025

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko zmiana przepisów, ale także poważne wyzwanie technologiczne dla działów finansowych i IT. Zrozumienie wymogów prawnych oraz skuteczna integracja z systemami księgowymi i ERP to dziś kluczowe elementy przygotowania do KseF. Już 2 lipca zapraszamy na bezpłatne spotkanie online z cyklu Kawa z INFORLEX – Wydanie EXTRA, podczas którego nasi eksperci omówią

Nabywca, który wystawi fakturę w imieniu i na rzecz zagranicznego dostawcy nieposiadającego polskiego NIP, nie będzie musiał użyć do tego Krajowego Systemu e-Faktur – potwierdził szef Krajowej Administracji Skarbowej, zmieniwszy ubiegłoroczną interpretację dyrektora KIS.

17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o VAT, który wprowadza szereg zmian w systemie KSeF. Nowe przepisy przewidują m.in. wprowadzenie na stałe trybu offline24, ułatwienia dla najmniejszych firm, możliwość dołączania załączników do e-faktur, a także skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Kolejnym krokiem będzie uruchomienie testów systemu i publikacja dokumentacji

17 czerwca 2025 r. rząd przyjął projekt ustawy zmieniającej ustawę o VAT, który wprowadza zmiany w KSeF. W projekcie przewidziano między innymi tryb offline24 dla wszystkich podatników, możliwość dołączania do faktur załączników, czy wystawianie faktur w KSeF dla konsumentów. Zostanie również wydłużony termin, do końca 2026 r. kiedy nie trzeba wpisywać numeru KSeF w poleceniach przelewu oraz będzie

23 maja 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało kolejną wersję projektu ustawy zmieniającej ustawę o VAT, który ma wprowadzić zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Jak zapowiada MF, ustawa ta ma zostać uchwalona przed wakacjami sejmowymi. Czy KSeF ma sens i w czym może pomóc? Na to pytanie odpowiada nasz ekspert. Obejrzyj krótkie wideo.

Zapraszamy Państwa do obejrzenia retransmisji Kawy z INFORLEX na temat perspektyw zawodu księgowego. Spotkanie odbyło się w związku z niedawno obchodzonym Dniem Księgowego. Eksperci poruszają nie tylko temat przyszłości księgowych, ale także KSeF, JPK_CIT oraz problem wypalenia zawodowego.

Za przepisami regulującymi KSeF ciężko nadążyć. Jeszcze 3 miesiące temu podejście Ministerstwa Finansów do KSeF było całkiem inne. Co radzi nasz ekspert?. Obejrzyj krótkie wideo.

Nie zmienią się terminy obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Najwięksi podatnicy zaczną go stosować od 1 lutego 2026 r., a pozostali od 1 kwietnia 2026 r.

Nowa wersja projektu ustawy o VAT przewiduje możliwość stałego korzystania z trybu KSeF offline24. Podatnicy, których specyfika działalności uniemożliwia wystawianie faktur w czasie rzeczywistym, będą mogli wystawiać faktury ustrukturyzowane bez bezpośredniego połączenia z systemem, z obowiązkiem ich przesłania najpóźniej w kolejnym dniu roboczym. Warunkiem niezbędnym do wystawiania e-faktur w trybie

Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych firm. W związku z tym coraz większego znaczenia nabierają zasady nadawania i zarządzania uprawnieniami w systemie. KSeF jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie. Poza podatnikiem w systemie

11 kwietnia 2025 r. resort finansów opublikował nową wersję projektu ustawy wprowadzającej zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur, który wejdzie w życie zgodnie z zapowiedziami etapowo. Do końca przyszłego roku będzie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących. Przedsiębiorcy mogą zgłaszać dodatkowe uwagi i opinie do projektu do 25 kwietnia 2025 r.

Resort finansów przedstawił, oczekiwany przez przedsiębiorców, projekt ustawy oraz plan wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Nowa wersja projektu potwierdza dotychczasowy harmonogram wdrożenia KSeF. Obowiązek e-fakturowania dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT) zostanie wprowadzony w dwóch etapach z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców.

Projekt nowelizacji ustawy o KSeF zostanie skierowany pod obrady Rady Ministrów w II kwartale 2025 r. – poinformował wiceminister finansów Jarosław Neneman. Zapewnił przy tym, że nie jest planowane przesunięcie terminu wejścia w życie obowiązkowego systemu e-faktur.

W odpowiedzi na interpelację poselską MF poinformowało, że projekt ustawy w zakresie KSeF zostanie skierowany pod obrady Rady Ministrów w II kwartale 2025 r. MF nie planuje kolejnego przesunięcia terminu wejścia w życie KSeF. Dla dużych firm będzie to 1 luty 2026 r., a dla pozostałych 1 kwietnia 2026 r.

Czy faktura dokumentująca sprzedaż na rzecz rolnika ryczałtowego musi być wystawiona w KSeF?

Wejście w życie KSeF planowane jest na 1 lutego 2026 r. Wiele firm rozpoczyna już prace przygotowawcze do wdrożenia systemu w firmie. Aby zakupić odpowiednie oprogramowanie, „rozpisać role”(kto będzie miał jakie dostępy do KSeF w firmie) wymaga ustalenia jakie dokumenty księgowe wystawiamy, a jakie otrzymujemy. Sprawdź, które dokumenty będziesz wystawiał i otrzymywał w KSeF.

Fakt, że klient wyraził zgodę na otrzymywanie faktur ustrukturyzowany za pośrednictwem KSeF przed 1 lutego 2026 r., nie oznacza, iż każda faktura korygująca musi być dostarczona w tej formie. Dotyczy to tylko przypadków, gdy faktura pierwotna była wystawiona w formie ustrukturyzowanej i przesłana do KSeF. Takie stanowisko zajął resort finansów w interpretacji indywidualnej z dnia 18 września 2024 roku

Faktura korygująca „in minus” przesłana do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest rozliczana w miesiącu jej wystawienia, niezależnie od formy wystawienia faktury pierwotnej oraz sposobu dostarczenia jej klientowi. Sprzedawca nie musi posiadać dokumentacji potwierdzającej warunki korekty.

Od 1 lutego 2026 roku system KSeF będzie obowiązkowy dla największych firm, których sprzedaż w 2025 roku przekroczy 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Pomimo, iż trwają jeszcze prace legislacyjne nad ostatecznym kształtem systemu e-fakturowania, firmy powinny odpowiednio wcześniej przygotować swoje systemy księgowe oraz wdrożyć niezbędne procedury. Jest to szczególnie