Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza istotne zmiany w sposobie wystawiania faktur, jednak faktury konsumenckie – czyli wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – nadal będą co do zasady wystawiane poza systemem. Dobrowolne korzystanie z KSeF w tym zakresie będzie możliwe, ale to sprzedawca zdecyduje o formie dokumentu. Jednocześnie nowelizacja ustawy o VAT wprowadza

Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy i biura rachunkowe stają przed koniecznością przedefiniowania zasad współpracy. Nowe realia cyfrowego obiegu dokumentów wymagają precyzyjnych zapisów w umowach, dotyczących m.in. sposobu przekazywania danych, akceptacji faktur oraz podziału odpowiedzialności. Przedstawiamy najczęściej spotykane modele współpracy oraz przykładowe klauzule

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, ile uprawnień klient chce przekazać biuru rachunkowemu. Obejrzyj wideo z wyjaśnieniami naszego eksperta.

W obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisać

Samofakturowanie to szczególny tryb fakturowania, w którym nabywca towaru lub usługi wystawia fakturę w imieniu i na rzecz dostawcy. Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF znacząco wpłynie na sposób realizacji tego procesu, wprowadzając nowe wymagania techniczne i organizacyjne.

Na tak zadane pytanie odpowiedź jest twierdząca. Na co biuro rachunkowe musi zwrócić uwagę, zawierając umowę z klientem? Obejrzyj naszą wideoporadę.

Resort finansów uruchomił 30 września otwarte testy API KSeF 2.0. To kluczowy etap przygotowań do wdrożenia obligatoryjnej wersji Krajowego Systemu e-Faktur, który pozwoli dostawcom oprogramowania finansowo-księgowego na weryfikację zgodności swoich systemów z nową wersją platformy.

Na INFORLEX jest już dostępna najnowsza Kawa z INFORLEX. KSeF - od czego zacząć. Zapraszamy do obejrzenia retransmisji.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) stanowi jeden z najbardziej istotnych kroków w kierunku cyfryzacji i ustrukturyzowania procesów fakturowania w Polsce. Złożoność samego systemu oraz towarzyszących mu rozwiązań technologicznych i wymogów proceduralnych stawia przed przedsiębiorstwami i biurami rachunkowymi nowe, poważne wyzwania. Równie istotne jak wdrażanie nowych technologii jest

Uzależnienie momentu wystawienia faktury od jej przesłania do KSeF może budzić pewne wątpliwości oraz praktyczne problemy dla podatników. Fakturę, która została przesłana do KSeF, ale w wyniku walidacji została odrzucona, należy traktować, jakby nie została wystawiona. Może to spowodować problemy w sytuacji, gdy wysyłka miała miejsce 15 dnia następnego miesiąca po dostawie towarów, który jest ostatnim

Czy jako nabywca mogę odliczyć VAT z faktury wystawionej przy pomocy kasy rejestrującej, ale nie wysłanej do KSeF po 1 kwietnia 2026 r.?

Czy każdy błąd na fakturze w KSeF wymaga faktury korygującej? Odpowiedź na to pytanie w krótkim wystąpieniu naszego eksperta. Zapraszamy.

Wdrażanie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur wprowadza istotne zmiany w zakresie określania dat wystawienia i doręczenia faktur ustrukturyzowanych. Data przesłania faktury do systemu nie zawsze będzie oznaczać datę jej wystawienia, a różnice między trybami online, offline i offline24 wprowadzają nowe zasady interpretacji dat, które mogą mieć kluczowe znaczenie dla rozliczeń podatkowych.

Wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza istotne zmiany dla przedsiębiorców, którzy będą musieli dostosować się do nowych zasad dokumentowania transakcji. Chociaż okres przejściowy daje pewną elastyczność, pojawiają się pytania o konsekwencje wystawiania faktur poza systemem — zwłaszcza w kontekście prawa do odliczenia VAT.

Podatnicy, którzy zdecydują się na dobrowolne korzystanie z KSeF, mogą korzystać z przewidzianych przez ustawodawcę preferencji tj. szybszego zwrotu VAT oraz uproszczonych zasad rozliczania faktur korygujących in minus. Skorzystanie z nich wymaga jednak spełnienia określonych warunków. Od 1 lutego 2026 r. rozwiązania te będą funkcjonowały jako ogólne zasady mające zastosowanie do wszystkich podatników

Wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym to proces, który wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale także dostosowania organizacji pracy i komunikacji z klientami. Od szkoleń, przez analizę systemów i wybór modelu współpracy, aż po opracowanie procedur – każdy etap ma znaczenie dla sprawnego funkcjonowania biura w systemie e-fakturowania. W artykule pokazujemy, jak krok po kroku przygotować biuro do obowiązkowego

Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą wersję struktury logicznej JPK_VAT z deklaracją, która zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku. Zmiana ta ma kluczowe znaczenie dla wszystkich przedsiębiorców oraz dostawców oprogramowania finansowo-księgowego, ponieważ wiąże się z dostosowaniem systemów informatycznych do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dodatkowo struktura zawiera zmiany

Żeby odpowiedzieć na to pytanie, warto przyjrzeć się nowym zasadom e-fakturowania. Nasz ekspert tłumaczy, czy podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT pozostaną poza KSeF i co to dla nich oznacza. Obejrzyj wideoporadę.

Obowiązek korzystania z systemu e-fakturowania wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 r. najmniejsze podmioty. Podstawowym sposobem wystawiania faktur będzie tryb online, polegający na przesyłaniu dokumentów w czasie rzeczywistym do KSeF. Ustawodawca przewidział jednak wyjątek – możliwość bezterminowego korzystania

Ministerstwo Finansów opublikowało broszurę informacyjną struktury faktury FA(3), która będzie obowiązywała od 1 lutego 2026 r. Zastąpi strukturę FA(2) obowiązującą do czasu wejścia w życie obowiązkowego KSeF. W nowej strukturze, w porównaniu do obecnej, wprowadzono ponad 20 zmian, które były zgłaszane podczas konsultacji. Najważniejsza z nich dotyczy możliwości oznaczania na fakturze podmiotów, które

Ministerstwo Finansów finalizuje prace nad środowiskiem testowym dla KSeF 2.0, które już od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowym systemem e-fakturowania w Polsce. Wersja produkcyjna KSeF 1.0 nie będzie dalej rozwijana, a jej użytkownicy muszą przygotować się na pełną migrację – API KSeF 2.0 nie jest kompatybilne z dotychczasowym rozwiązaniem. Kluczowe terminy wdrożenia obejmują uruchomienie środowiska

Od momentu wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w określonych trybach i zgodnie z nowymi zasadami doręczania ich nabywcom. System przewiduje zarówno tryb online, jak i offline24, a w przypadku awarii – tryb awaryjny. Co istotne, faktury będą trafiać do KSeF niezależnie od tego, czy nabywca jest już