Członek zarządu ponosi odpowiedzialność za zaległości podatkowe spółki, jeżeli w okresie, w którym powstały zaległości, oraz w którym powinien być złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, faktycznie pełnił funkcję i miał wpływ na decyzje spółki.

Członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za zaległości podatkowe spółki powstałe w czasie pełnienia przez nich swoich funkcji, jeżeli egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna, a członek zarządu nie zgłosił wniosku o ogłoszenie upadłości we właściwym czasie bądź zaniechanie to nastąpiło z jego winy.

Wykazanie braku winy członka zarządu w niezgłoszeniu wniosku o ogłoszenie upadłości spółki może stanowić podstawę do wyłączenia jego odpowiedzialności za zaległości podatkowe spółki.

Złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości po 1 stycznia 2016 r. wymaga oceny niewypłacalności na podstawie przepisów obowiązujących po tej dacie, które określają niewypłacalność jako utratę zdolności do wykonywania wymagalnych zobowiązań pieniężnych. Organy podatkowe zobowiązane są do przeprowadzenia postępowania dowodowego w oparciu o aktualne przepisy prawa materialnego, a nie te, które obowiązywały

Odpowiedzialność członka zarządu spółki, o której mowa w art. 116 Ordynacji podatkowej, dotyczy co do zasady osób pełniących funkcję członka zarządu danej osoby prawnej bez względu na zakres obowiązków, jakie zostały im powierzone oraz jakie faktycznie czynności podejmowali czy nadzorowali. Przepis odwołuje się do przesłanki "pełnienia obowiązków członka zarządu" rozumianej formalnie, tj. posiadania