Możliwość zaliczenia wydatków do kosztów podatkowych jest uwarunkowana nie tylko faktem ich poniesienia, ale również właściwym dokumentowaniem, które powinno odzwierciedlać rzeczywisty przebieg operacji gospodarczych. Na podatniku ciążą podwyższone standardy starannego działania, w tym odpowiednie udokumentowanie transakcji.

Zgodnie z art. 240 § 1 pkt 5 Ordynacji podatkowej, postępowanie podatkowe zakończone decyzją ostateczną może być wznowione, jeżeli wyjdą na jaw nowe okoliczności faktyczne lub dowody, istniejące w dniu wydania decyzji, nieznane wcześniej organowi wydającemu decyzję. Odmienne interpretowanie znanych już dowodów lub okoliczności nie jest podstawą do wznowienia postępowania.