FA(3) Faktura ustrukturyzowana – przykłady
Przez fakturę ustrukturyzowaną (e-fakturę) rozumie się fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w systemie – art. 2 pkt 32a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Od 1 lutego 2026 r. obowiązującym wzorem faktury ustrukturyzowanej jest struktura logiczna FA(3).
Do wszystkich faktur ustrukturyzowanych wystawianych od 1 lutego 2026 r. stosuje się strukturę logiczną FA(3). Oznacza to, że strukturę logiczną e-faktury w wersji FA(3) wykorzystuje się także do wystawienia (od 1 lutego 2026 r.):
- faktur korygujących, w sytuacji gdy faktura pierwotna, której dotyczy faktura korygująca, została wystawiona przed 1 lutego 2026 r. przy użyciu struktury FA(2) lub FA(1),
- faktur rozliczających, w przypadku gdy faktura zaliczkowa została wystawiona przed 1 lutego 2026 r. przy użyciu struktury FA(2) lub FA(1).
1. Formaty pól (danych) pliku faktury ustrukturyzowanej – tabela
Tabela 1. Formaty pól (danych)pliku FA(3)
Lp. | Formaty pól pliku faktury ustrukturyzowanej FA(3) |
|---|---|
1 | Format Formatem pliku jest XML. |
2 | Pola pliku Pola (elementy) w pliku XML przyjmują następujący charakter: obligatoryjny – zapisów dokonuje się obowiązkowo (np. NIP w elemencie Podmiot1/DaneIdentyfikacyjne); obligatoryjny charakter danego pola wynika w szczególności z treści obowiązujących przepisów ustawy o VAT i jest warunkowany strukturą logiczną wzoru, opcjonalny – zapisów dokonuje się obowiązkowo, jeśli jest spełniony warunek ustawowy (np. P_11A w elemencie Fa/FaWiersz); wypełnienie pola nie jest wymagane dla poprawności semantycznej pliku, fakultatywny – wypełnienie pola nie jest wymagane ani dla poprawności semantycznej pliku, ani nie jest wymagane przepisami VAT (np. pole PKWiU w elemencie Fa/FaWiersz), natomiast może być wymagane na podstawie przepisów innych aktów prawnych. Przykład Element Fa/Platnosc oraz wchodzący w jego skład element RachunekBankowy mają charakter fakultatywny. Jeżeli podatnik: |
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
