Rozliczanie podróży służbowych - w podatkach i prawie pracy

1. Przychody pracowników

1.1. Zwrot kosztów wyżywienia ponad dietę

Zwrot pracownikom kosztów wyżywienia w trakcie podróży służbowej ponad dietę jest dla nich przychodem ze stosunku pracy podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

(...) w rozumieniu art. 12 ust. 1 w związku z art. 21 ust. 1 pkt 16 u.p.d.o.f. nadwyżka kwoty zwróconych pracownikowi wydatków na całodzienne wyżywienie w trakcie krajowej i zagranicznej podróży służbowej ponad kwoty diet (...) jest przychodem pracownika ze stosunku pracy podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Wyrok NSA z 5 kwietnia 2016 r., sygn. akt II FSK 416/14

Od redakcji:

NSA po raz kolejny zajął niekorzystne dla pracowników stanowisko w sprawie opodatkowania nadwyżki kosztów całodziennego wyżywienia ponad diety określone w rozporządzeniu wykonawczym w sprawie podróży służbowych (por. wyrok NSA z 11 września 2015 r., sygn. akt II FSK 1516/13). Niestety, również zdaniem organów podatkowych zwrot pracownikom kosztów całodziennego wyżywienia, poniesionych przez nich w trakcie podróży służbowej, korzysta na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) updof ze zwolnienia wyłącznie do wysokości diety ustalonej w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych. Potwierdza to m.in. interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 13 listopada 2015 r., sygn. ILPB2/4511-1-756/15-2/TR, oraz interpretacje indywidualne Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 19 października 2015 r., sygn. IPPB4/4511-913/15-2/IM, i z 6 kwietnia 2016 r., sygn. IPPB4/4511-108/16-2/MS. W ostatniej z przywołanych interpretacji czytamy, że:

 (...) niezależnie od formy, w jakiej pracodawca zapewnia pracownikom wyżywienie w związku z uczestnictwem w organizowanych przez pracodawcę wyjazdach, stanowiących podróż służbową, ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ww. ustawy korzysta tylko ta część otrzymanego świadczenia związanego z wyżywieniem, która nie przekracza wysokości diety określonej w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej wydanych na podstawie art. 77 5 § 2 ustawy - Kodeks pracy.