Jak wystawiać faktury elektroniczne

Jednym z podstawowych obowiązków podatnika rozliczającego podatek od towarów i usług, oprócz obowiązku prowadzenia ewidencji i składania deklaracji podatkowych, jest dokumentowanie czynności będących przedmiotem opodatkowania. Z punktu widzenia rozliczeń VAT sprzedawcy i nabywcy faktura jest jednym z najistotniejszych dokumentów. Od prawidłowości jej wystawienia może zależeć zarówno powstanie obowiązku podatkowego, jak i wysokość zobowiązania podatkowego, a także prawo do odliczenia podatku naliczonego w tej fakturze.

Z art. 2 pkt 31 ustawy o VAT wynika, że fakturą jest każdy dokument w formie papierowej lub elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie. Z definicji tej wynika, że faktury elektroniczne i papierowe są równoprawne w systemie VAT. Ze względu na swoją "niematerialną" specyfikę wystawianie i otrzymywanie faktur elektronicznych wymaga spełnienia określonych przepisami warunków, takich jak: autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność.