Samochód służbowy wykorzystywany w celach prywatnych - rozliczenie przychodów, kosztów, ewidencja księgowa

1. Jak ustalić przychód pracownika w związku z wykorzystywaniem firmowego auta w celach prywatnych

Stosunek pracy ma charakter odpłatny, wobec czego przychodem pracownika jest przede wszystkim wynagrodzenie. Do przychodów pracownika zalicza się jednak wszystkie świadczenia, jakie uzyskał on w związku z nawiązanym stosunkiem pracy. Za przychody ze stosunku pracy uważa się także świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych (art. 12 ust. 1 updof). Korzystanie przez pracownika w celach prywatnych ze służbowego samochodu, udostępnionego przez pracodawcę nieodpłatnie, powoduje uzyskanie przez pracownika przychodu z nieodpłatnie otrzymanych świadczeń, którego wartość należy doliczyć do przychodów ze stosunku pracy.

Obowiązujące od 1 stycznia 2015 r. przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wprowadziły nowe zasady ustalania przychodu z nieodpłatnie otrzymanych świadczeń z tytułu wykorzystywania przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych. Wartość tego przychodu zakład pracy, będący płatnikiem PIT, ustala w formie miesięcznego ryczałtu, którego wysokość - uzależniona od pojemności silnika - wynosi 250 zł lub 400 zł. Z art. 12 ust. 2a updof wynika, że wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się w wysokości: