Dotacje - rozliczenia podatkowe i rachunkowe

I. Dotacje w ustawie o rachunkowości

Jednostka otrzymująca dotacje ujmuje je - co do zasady - w momencie rzeczywistego wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy. Otrzymane dotacje, w zależności od ich przeznaczenia, ewidencjonuje się w księgach rachunkowych jako:

● rozliczenia międzyokresowe przychodów - w przypadku otrzymania dotacji na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych; kwoty zaliczone do tych rozliczeń zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych (art. 41 ust. 1 pkt 2 uor); ich otrzymanie ujmuje się zapisem:

Wn konto 130 "Rachunek bankowy"

Ma konto 840 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów"

● przychody ze sprzedaży towarów i usług - w przypadku otrzymania dopłaty do ceny sprzedaży towarów lub usług; ich otrzymanie ujmuje się zapisem:

Wn konto 130 "Rachunek bankowy"

Ma konto 700 "Sprzedaż produktów" lub konto 730 "Sprzedaż towarów"

● pozostałe przychody operacyjne - w przypadku pozostałych dotacji otrzymanych na cele inne niż dopłaty do cen sprzedaży oraz nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h) uor); ich otrzymanie ujmuje się zapisem:

Wn konto 130 "Rachunek bankowy"

Ma konto760 "Pozostałe przychody operacyjne"

PRZYKŁAD

W 2014 r. spółka z o.o. otrzymała dotację na pokrycie kosztów jej działalności operacyjnej w kwocie 20 000 zł. Poza tym jednostka nabyła też środek trwały w 60% sfinansowany dotacją. Środek trwały nabyła za 100 000 zł (bez VAT), natomiast kwota dofinansowania, która wpłynęła na rachunek bankowy przedsiębiorcy, wyniosła 60 000 zł.