Zmiana miejsca prowadzenia działalności - konsekwencje dla przedsiębiorcy

1. Rejestry, umowy, kontrahenci

Wszyscy przedsiębiorcy podlegają wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) bądź do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Zarówno w CEIDG, jak i w KRS wskazuje się miejsce wykonywania działalności gospodarczej/siedzibę firmy oraz ewentualne dodatkowe miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Odpowiednio zmiana miejsca prowadzenia działalności/zmiana siedziby firmy (adresu) wymaga zgłoszenia w przypisanej formie i w przypisanym terminie w stosownych rejestrach.

Wykaz obowiązków przedsiębiorcy związanych ze zmianą miejsca prowadzenia działalności

Powstaje obowiązek:

1) zmiany urzędu skarbowego, w którym podatnik rozlicza podatki (gdy zmiana miejsca prowadzenia działalności wiąże się ze zmianą właściwości urzędu skarbowego),

2) aktualizacji wpisu do CEIDG,

3) aktualizacji zgłoszenia identyfikacyjnego (NIP),

4) aktualizacji zgłoszenia rejestracyjnego (VAT),

5) aktualizacji danych w rejestrze REGON,

6) aktualizacji danych w rejestrze ZUS,

7) zmiany umowy spółki w formie przewidzianej przepisami,

8) aktualizacji wpisu do KRS,

9) zawarcia porozumienia zmieniającego miejsce świadczenia pracy lub przekazanie pracownikom wypowiedzenia zmieniającego miejsce pracy,

10) przekazania pracownikom informacji o zmianie siedziby,

11) zmiany miejsca używania kasy rejestrującej (wpis w książce kasy, zmiana adresu punktu sprzedaży w programie kasy, aktualizacja danych dotyczących kasy w us),

12) zmiany adresu na wystawianych i otrzymywanych fakturach,

13) uzyskania zezwoleń związanych z danym miejscem prowadzenia działalności (np. na sprzedaż alkoholu),

14) zawiadomienia kontrahentów o zmianie adresu.

* Nie wszystkie wymienione obowiązki będą obciążały każdego przedsiębiorcę. Szczegółowe informacje dotyczące wymienionych obowiązków znajdują się w tekście.

Zmiana miejsca prowadzenia działalności przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą jednoosobowo lub w formie spółki cywilnej