Czy przesłany skan faktury VAT jest dowodem księgowym

problem

1. Czy taka faktura jest dla nas dowodem księgowym i podatkowym?

2. Czy możemy lub powinniśmy ją wydrukować?

3. Jak ją przechowywać - w pliku czy w postaci papierowej?

4. Czy powinniśmy również w jakiś sposób (jaki?) zachować przesyłkę elektroniczną w poczcie elektronicznej?

5. W jaki sposób mogą być kontrolowane faktury przesyłane lub przechowywane elektronicznie?

rada

Od początku 2011 r. istnieje wiele możliwości przesyłania i przechowywania faktur VAT, jednakże nie można zgodzić się ze stanowiskiem dostawcy, że stosowany przez niego sposób jest poprawny, gdyż nie jest spełniony warunek uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez odbiorcę faktury. Jeśli jednak wyrazili Państwo taką akceptację, to faktura przesłana w ten sposób jest dokumentem księgowym i podatkowym, tj. stanowi podstawę do zaksięgowania wydatku w księgach rachunkowych, ewidencji zakupów i deklaracji VAT. Faktury przesłane elektronicznie mogą Państwo przechowywać w dowolny sposób (w formie papierowej po wydrukowaniu lub elektronicznej w formie pliku PDF). Archiwizowanie przesyłek elektronicznych (e-maili), do których są załączane faktury, jest zalecane dla celów rozliczeń VAT. W przypadku kontroli podatkowej faktur elektronicznych obowiązują takie same reguły jak przy kontroli faktur papierowych, przy czym faktury mogą być udostępnione drogą elektroniczną lub on-line. Szczegóły - w uzasadnieniu.

uzasadnienie