Jak rozliczać zakup wody i innych napojów dla pracowników

problem

rada

Zakup wody zdatnej do picia lub innych napojów dla pracowników wynikający z przepisów bhp nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Nie stanowi również podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nieodpłatne przekazanie pracownikom wody i napojów nie podlega opodatkowaniu VAT, bo nie można go uznać za przekazanie towarów (ani świadczenie usług) na cele osobiste pracowników, o których mowa w art. 7 i 8 ustawy o VAT. Nie wystawia się zatem z tego tytułu faktury wewnętrznej z naliczonym VAT należnym. W księgach rachunkowych przekazanie pracownikom wody i napojów obciąża koszty podstawowej działalności gospodarczej (konto 405 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników").