BILANS 2020! Jak prawidłowo kompensować niedobory i nadwyżki towarów
Problem
Spółka prowadzi ilościowo-wartościową ewidencję towarów, wyceniając je w cenach zakupu. W wyniku przeprowadzonej inwentaryzacji stwierdzono zarówno nadwyżki, jak i niedobory towarów. Decyzją kierownika jednostki, na wniosek komisji inwentaryzacyjnej, część niedoborów uznano za zawinione. Pozostałe niedobory uznano za powstałe z przyczyn niezależnych od osoby odpowiedzialnej. Czy możemy skompensować nadwyżki z niedoborami? Jak ująć w księgach rachunkowych te zdarzenia?
Rada
Nadwyżki z niedoborami można skompensować tylko pod warunkiem, że dotyczy to podobnych artykułów, zbliżonych do siebie cechami zewnętrznymi (np. kształt, kolor, przeznaczenie itp.) lub znajdujących się w bardzo podobnych opakowaniach. Kompensacie podlegają tylko niedobory niezawinione. Służą do tego konta „Rozrachunki z tytułu niedoborów” i „Rozrachunki z tytułu nadwyżek”. Różnicę powstałą po skompensowaniu należy odnieść na konto pozostałych kosztów operacyjnych (niedobór) lub pozostałych przychodów operacyjnych (nadwyżka). W przypadku niedoborów zawinionych ich równowartością obciążany jest pracownik. W takim przypadku korekty wymaga VAT odliczony przy zakupie towarów będących niedoborami.
Uzasadnienie
Inwentaryzacja towarów przeprowadzana jest drogą spisu z natury (odstępstwo od tej zasady jest dopuszczalne jedynie w wyjątkowych sytuacjach - zob. artykuł pt. „Epidemia może być przyczyną przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze weryfikacji -
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Masz już konto? Zaloguj się
