Jak udokumentować i zaewidencjonować straty w składnikach majątku firmy spowodowane powodzią

Czy skutki powodzi mieszczą się w definicji zdarzeń nadzwyczajnych

Skutki powodzi, jakich doświadczają prowadzący działalność gospodarczą na swoim majątku, niewątpliwie można zakwalifikować do zdarzeń nadzwyczajnych.

Dla znacznej większości jednostek prowadzących działalność gospodarczą straty oraz odszkodowania z tytułu likwidacji szkód po powodzi stanowią wynik zdarzeń trudnych do przewidzenia, wykraczających poza działalność operacyjną jednostki i niezwiązanych z ogólnym ryzykiem jej prowadzenia. Takie cechy, definiujące zdarzenie jako nadzwyczajne, wskazuje ustawa o rachunkowości (art. 3 ust. 1 pkt 33).

Wyjątek stanowią - ze względu na specyfikę prowadzonej działalności - firmy ubezpieczeniowe, dla których roszczenia odszkodowawcze, zgłoszone przez poszkodowanych przez powódź ubezpieczonych, nie są kwalifikowane jako skutki zdarzeń nadzwyczajnych.

Jakie znaczenie ma odpowiednia kwalifikacja zdarzeń nadzwyczajnych

Z punktu widzenia rachunkowości właściwa kwalifikacja zdarzeń jako nadzwyczajnych jest bardzo istotna. W zależności od przyczyn ich powstania te same operacje gospodarcze mogą bowiem stanowić:

● straty/zyski nadzwyczajne - kiedy są skutkiem zdarzeń nieprzewidywalnych, np. powodzi,

● koszty/przychody operacyjne - kiedy są skutkiem zdarzeń określonych jako związane z normalną działalnością operacyjną jednostki.

PRZYKŁAD

1) Środek trwały jest likwidowany, ponieważ utracił swoją użyteczność w wyniku naturalnego zużycia w trakcie prowadzonej działalności gospodarczej. Nieumorzoną wartość takiego składnika majątku ewidencjonuje się jako pozostałe koszty operacyjne.