Zakończenie inwentaryzacji - jak rozliczyć różnice inwentaryzacyjne
Ustawa o rachunkowości wskazuje (art. 27 ust. 2), że: ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Oznacza to, że w przypadku większości jednostek ustalone na początku 2009 r. różnice inwentaryzacyjne należy ująć w księgach rachunkowych 2008 r. najpóźniej z datą 31 grudnia 2008 r.
Kontrola kompletności i poprawności zgromadzonej dokumentacji inwentaryzacyjnej
Zakończenie inwentaryzacji wiąże się ze zgromadzeniem w komórce księgowości wielu dokumentów inwentaryzacyjnych. Oprócz dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji dokonywanej drogą uzgodnień sald oraz porównywania danych weryfikacji stanów księgowych (które powstają w księgowości) gromadzone są przede wszystkim arkusze spisów z natury i protokoły inwentaryzacyjne (przekazywane przez komisję inwentaryzacyjną lub bezpośrednio przez zespoły spisowe).
Pierwszym etapem rozliczenia inwentaryzacji jest kontrola kompletności i poprawności posiadanej dokumentacji inwentaryzacyjnej. Należy zbadać, czy:
l arkusze spisowe zostały oddane w komplecie (wraz z dokumentacją uzupełniającą),
l zapisy w arkuszach spisowych są poprawne (czy właściwie wypełniono arkusze spisowe zarówno pod względem formalnym, jak i rachunkowym),
l poprawnie przeniesiono dane z arkuszy spisowych do zestawień zbiorczych,
l wyodrębniono w czasie spisu składniki zbędne, niepełnowartościowe, nieprzydatne, a także będące własnością innych jednostek,
l zostały pobrane od osób odpowiedzialnych materialnie oświadczenia wstępne i końcowe (składane przed spisem i po jego zakończeniu).
Wycena arkuszy spisowych
Stwierdzone wszelkie braki oraz błędy w dokumentacji inwentaryzacyjnej należy wyjaśnić z komisją inwentaryzacyjną i dopiero wtedy można przystąpić do drugiego etapu rozliczenia, który polega na wycenie arkuszy spisowych dla celów ustalenia różnic inwentaryzacyjnych. Wycena arkuszy spisowych dokonywana jest przez pracowników działu księgowości (w większości przypadków). Ma ona za zadanie ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i rozliczenie osób odpowiedzialnych materialnie. Wycena ta polega na wpisaniu w arkuszach spisowych lub oddzielnych arkuszach rozliczeniowych ceny (wynikającej z ewidencji księgowej) każdego spisanego ilościowo składnika, a następnie na pomnożeniu ustalonej ilości i ceny ewidencyjnej.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
