Jak przygotować jednostkę do inwentaryzacji

Inwentaryzacja wymaga wyjątkowo starannego, roztropnego, ale również bardzo czasochłonnego i kosztownego przygotowania. Zdarza się, że niektóre jednostki właśnie z tych ostatnich powodów negują w ogóle potrzebę inwentaryzacji, pozorując jej dokonanie, gdyż wymaga tego ustawa o rachunkowości (z reguły w takich przypadkach przebieg i efekty inwentaryzacji pozostawiają wiele do życzenia).

Jeżeli cel inwentaryzacji ma być osiągnięty choćby w stopniu dostatecznym, musi być ona przygotowana wspólnym wysiłkiem wielu organów i pracowników jednostki. Przedsięwzięciu temu niejednokrotnie trzeba poświęcić sporo czasu i wykazać dużo dobrej woli, zwłaszcza że zarówno czynności przygotowawcze, jak i całe przedsięwzięcie inwentaryzacyjne realizowane jest przeważnie przez osoby wykonujące na co dzień zupełnie inne zadania.

Warto też przypomnieć, że zgodnie z ustawą o rachunkowości jednym z elementów rachunkowości jest okresowe ustalenie lub sprawdzenie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów (art. 4 ust. 3 pkt 3 ustawy). Ustawa stwierdza ponadto, że ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadł termin inwentaryzacji. Z powyższego wynika, że podstawowym - nałożonym ustawowo - celem inwentaryzacji jest doprowadzenie stanu ewidencyjnego aktywów i pasywów jednostki do stanu rzeczywistego, wynikającego z natury.