Jak księgować i wykazać w bilansie zaliczki zapłacone i otrzymane

Ewidencję zaliczek wypłacanych, jak też otrzymywanych przedstawiamy w uzasadnieniu.

Od 1 maja 2004 r. każda zaliczka powinna zostać udokumentowana fakturą VAT w kwocie brutto odpowiadającej wartości zaliczki.

Zaliczki zapłacone kontrahentom mogą dotyczyć między innymi:

• przedpłaty z tytułu przyszłych, określonych umową jako cykliczne, usług płaconych okresowo, np. przedpłata za najem za okres dwunastu miesięcy,

• przyszłych zakupów materiałów, towarów i usług,

• zakupów środków trwałych.

Zaliczki zapłacone kontrahentom z tytułu przedpłaty cyklicznych usług dotyczących przyszłych okresów będą prezentowane w kwocie netto w bilansie jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów, w pozycji bilansu B. Aktywa obrotowe. IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe.