Jak rozliczać dywidendę i zaliczki na dywidendę

Kodeks spółek handlowych mówi, że decyzja o sposobie podziału zysku lub pokrycia straty wynikającej z rocznego sprawozdania finansowego jest podejmowana na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników lub walnym zgromadzeniu akcjonariuszy w terminie sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, za który zostało sporządzone sprawozdanie finansowe. Kodeks dopuszcza również możliwość wypłaty zaliczek na dywidendę w trakcie roku obrotowego, między innymi pod warunkiem posiadania przez spółkę środków finansowych na ten cel.

Ponadto warto zwrócić uwagę na zmiany w zakresie uregulowań prawnych dywidend zgodnie z ustawą o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, które weszły w życie w 2004 r. Dokonane zmiany w Kodeksie spółek handlowych ujednoliciły niejasności dotychczasowych przepisów w zakresie dywidend i zaliczek na dywidendy. Dotyczy to przede wszystkim zasad ustalania dopuszczalnego poziomu dywidendy i zaliczek dywidendowych, jaki może być wypłacony. Nową regulacją wprowadzoną w przepisach jest, na przykład, konieczność obniżenia dywidendy o niepokryte straty i niepokryte udziały lub akcje własne. Dla spółek akcyjnych jedną z istotnych nowości jest obowiązek oficjalnego poinformowania akcjonariuszy o zamiarze wypłaty zaliczek na dywidendę z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.