Jak stosować nowe formularze i kody ubezpieczeniowe od 1 listopada 2013 r.

Nowe formularze i kody wprowadzono w celu prawidłowego wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych przez płatników składek, a tym samym prawidłowego zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczania składek. Nowe formularze umożliwią także rozszerzenie zakresu weryfikacji dokumentów rozliczeniowych, dokonywanej w programach informatycznych (program Płatnik, aplikacja e-Płatnik).

I. Zmiany w formularzach ubezpieczeniowych

Dokumenty zgłoszeniowe

Wzory dokumentów zgłoszeniowych: ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZZA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA, ZUS ZSWA, dostosowano do zmian wprowadzonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych przez ustawę z 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 171, poz. 1016).

Zmiany te polegają przede wszystkim na usunięciu etykiety (opisu) dla pól, w których wpisywany był numer NIP osoby ubezpieczonej. Pola te zostały zaciemnione i nie należy ich wypełniać (rys. 1). Ustawa o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw wprowadziła przepisy, zgodnie z którymi odstąpiono od obowiązku posiadania numeru NIP przez osoby fizyczne objęte rejestrem PESEL, jeżeli nie prowadzą działalności gospodarczej lub nie są zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług. Od 1 września 2011 r. płatnicy składek nie byli już zobowiązani do podawania numeru NIP osoby ubezpieczonej, ale dopiero teraz rozporządzenie dostosowano do zmienionego stanu prawnego.