Jakie dane o płatnikach składek gromadzi i udostępnia ZUS
Na kontach płatników składek ZUS gromadzi tysiące informacji związanych nie tylko z ich aktywnością zawodową, ale także dotyczących wrażliwych sfer życia, np. zdrowia. Zdarza się, że informacje te uzyskuje bez wiedzy, a czasami także bez woli płatników. Czy z takimi informacjami można się zapoznać i żądać ich potwierdzenia?
Konto płatnika składek to pojęcie prawne. W praktyce informacje o płatniku są gromadzone w systemie informatycznym ZUS oraz w aktach spraw prowadzonych przez ZUS.
ZUS gromadzi następujące informacje dotyczące płatnika składek:
● dane identyfikacyjne,
● numery REGON i NIP,
● numer PESEL lub seria i numer dowodu osobistego albo paszportu,
● nazwy i numery rachunków bankowych płatnika,
● dane informacyjne płatnika składek, w tym numer Europejskiej Klasyfikacji Działalności (EKD), numer Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
● wszelkie inne dane konieczne do obsługi konta, a w szczególności do celów rozliczania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne oraz do celów prowadzenia postępowania egzekucyjnego, w tym informacje dotyczące wspólników spółek cywilnych, jawnych i komandytowych oraz w zakresie rejestrowanym w Krajowej Ewidencji Podatników,
● dane niezbędne do realizacji przez ZUS zadań zleconych odrębnymi przepisami (np. zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, dane niezbędne do rozliczenia składek na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych),
● adres siedziby płatnika, adresy prowadzenia działalności gospodarczej, adres korespondencyjny.
Cel gromadzenia przez ZUS danych o płatnikach
Część z tych danych jest dostarczana przez samych płatników składek w formie dokumentacji rozliczeniowej bądź zgłoszeniowej (w celu realizacji ich obowiązków ustawowych) oraz w toku spraw administracyjnych prowadzonych z ich udziałem. Jednak część danych o płatnikach składek ZUS pozyskuje bez ich wiedzy i zgody. Czyni to wówczas, gdy jest to niezbędne do realizacji celów ustawowych ZUS, m.in. do:
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
