Stanowisko GIODO w sprawie związkowej listy imiennej

                          BIURO

     GENERALNEGO INSPEKTORA

OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Departament Orzecznictwa, Legislacji i Skarg

Warszawa, dnia 04 stycznia 2008 r.

          GI-DOLiS-024/985/07/196/08

Pan

Przewodniczący Komisji Zakładowej

NSZZ „Solidarność” przy

Banku Z. w W.

W odpowiedzi na Pana pisma z dnia 11 września (znak: KZ”S”86/07), 2 października i 3 grudnia 2007 r. uprzejmie informuję, iż przedstawione w ich treści zagadnienie należy przeanalizować w pierwszej kolejności w oparciu o inne_, niż ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), akty prawne. Ustawa ta zawiera bowiem jedynie ogólne wskazówki dotyczące zasad postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz określa prawa osób fizycznych, których dane są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych. W sytuacji, gdy kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych (np. dotyczące ich pozyskiwania i dalszego przetwarzania) w określonej sytuacji, są regulowane w sposób bardziej szczegółowy w innych przepisach prawa, należy się do nich odwołać.

Za taką interpretacją przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przemawia sama jej treść. Wskazać bowiem należy, iż w świetle art. 23 ust. l pkt 2 tej ustawy, przetwarzanie danych osobowych tzw. zwykłych (jak np. imię, nazwisko, adres zamieszkania) jest dopuszczalne wtedy, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. W przypadku natomiast danych osobowych tzw. szczególnie chronionych (do których - zgodnie z art. 27 ust. l ustawy - zalicza się m.in. dane ujawniające przynależność związkową) jakiekolwiek operacje na nich są możliwe, jeśli przepis szczególny innej ustawy zezwala na ich przetwarzanie bez zgody osoby, której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony (art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy}.