Interpretacja indywidualna z dnia 20 sierpnia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.601.2026.1.KF

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

22 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 29 maja 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z przekazaniem pracownikom kart przedpłaconych na posiłki profilaktyczne i napoje. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Prowadzą Państwo działalność gospodarczą w zakresie (…).

Jako pracodawcy, spoczywa na Państwu obowiązek zapewnienia profilaktycznych posiłków i napojów pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, zgodnie z art. 232 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U.2025.277 t.j. z dnia 2025.03.06) oraz przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U.1996.60.279 z dnia 1996.05.30). Na dzień złożenia niniejszego wniosku obowiązek ten dotyczy około (…) pracowników.

W celu realizacji powyższego obowiązku rozważają Państwo wprowadzenie dla pracowników wykonujących pracę w warunkach szczególnie uciążliwych kart przedpłaconych. Przed otrzymaniem karty każdy pracownik zobowiązany byłby do zapoznania się z regulaminem określającym zasady korzystania z karty i zobowiązania się do jego przestrzegania. Karty byłyby doładowywane co miesiąc określoną kwotą, a pracownicy mogliby dokonywać za ich pomocą zakupu posiłków oraz napojów w punktach gastronomicznych. Korzystanie z kart przedpłaconych umożliwiałoby pracownikowi dokonywanie płatności w punktach gastronomicznych w dowolnym miejscu i czasie. Nie będą Państwo mieli możliwości kontrolować, co, gdzie i kiedy pracownik nabywa przy użyciu karty, ani nie będą Państwo weryfikować dokonywanych przez niego zakupów.