Interpretacja indywidualna z dnia 4 sierpnia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.446.2026.1.PRM

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

18 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 16 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący ustalenia, czy ewidencjonowanie zaliczki w sytuacji SF1 niezwłocznie po rozpoczęciu pracy Działu Finansowego następnego dnia jest prawidłowe w świetle § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas oraz czy obowiązek ewidencjonowania w sytuacji SF2 (wpłata niezidentyfikowana) powstaje dopiero w momencie skutecznej identyfikacji wpłaty.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Spółka (dalej: „Wnioskodawca” albo „Spółka”) jest polskim rezydentem podatkowym podlegającym opodatkowaniu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej podatkiem dochodowym od osób prawnych od całości osiąganych dochodów oraz czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”).

Wnioskodawca w przeważającej mierze prowadzi działalność w zakresie usług medycznych zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm., dalej: „ustawa o VAT”). Działalność Spółki polega bowiem na prowadzeniu klinik stomatologicznych, świadczących usługi medyczne w tym zakresie.

W przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (dalej: „Klienci”), czynność ta ewidencjonowana jest za pomocą kas rejestrujących, tj. kas fiskalnych, zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT.

W tym zakresie Klienci, nabywając określone usługi Wnioskodawcy, dokonują przedpłat lub zaliczek (w dalszej części wniosku zwanymi łącznie „przedpłatami”) za pośrednictwem polecenia przelewu na rachunek bankowy Spółki. Wpłaty te mogą się odbywać w każdym czasie, niezależnie od godzin pracy personelu Spółki, gdyż ich dokonywanie leży w gestii Klientów. W związku z różnymi tytułami przelewów podawanymi przez Klientów, w niektórych przypadkach dochodzi do sytuacji, w której treść tytułu przelewu nie umożliwia natychmiastowej identyfikacji pacjenta lub usługi. Weryfikacja ta wymaga kontaktu z Klientem i ustalenia wszystkich niezbędnych danych, co zajmuje około 1-2 dni roboczych.