Kontrola ZUS w firmie – zasady postępowania
Kontrola ZUS ma na celu zbadanie prawidłowości wykonywania przez płatników składek obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych dotyczących m.in. zgłaszania do ubezpieczeń, ustalania podstawy wymiaru i wysokości składek, wypełniania dokumentów rozliczeniowych. W ostatnim czasie nastąpiły istotne zmiany w zasadach prowadzenia kontroli planowych, m.in. dotyczących analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa czy ustalenia kategorii ryzyka w tym zakresie dla płatnika składek.
Przy planowaniu kontroli ZUS wykorzystuje różnego rodzaju narzędzia analityczne, które pozwalają na wytypowanie płatników składek, u których występuje większe prawdopodobieństwo wystąpienia nieprawidłowości. W 2026 r. została wprowadzona klasyfikacja podmiotów według poziomów ryzyka naruszenia przepisów ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa). Płatnicy składek, którzy znajdują się w grupie najwyższego ryzyka, są kontrolowani częściej niż podmioty, które wykonują swoje obowiązki w sposób prawidłowy.
1. Zakres kontroli ZUS
Kontrola ZUS obejmuje przede wszystkim:
- zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych,
- prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek oraz innych składek i wpłat, do których pobierania zobowiązany jest ZUS,
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
